Configuración de administrador de Microsoft Forms

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere capturar y analizar los comentarios de los clientes empresariales? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: La configuración de administrador solo está disponible para clientes de Office 365 educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión en https://admin.Microsoft.com con su cuenta profesional o educativa.

Centro de administración deMicrosoft 365

En el centro de administración de Microsoft 365, un administrador puede controlar la configuración de uso compartido externo, registrar los nombres de las personas de la organización o proteger los formularios internos contra el suplantación de identidad.

A continuación se explica cómo obtener acceso a esta configuración:

  1. Inicie sesión en https://admin.Microsoft.com con su cuenta profesional o educativa.

  2. Seleccione configuración > configuraciónde la organización.

    Nota: Si no ve la opción configuración , seleccione Botón Más opciones Mostrar todo en el panel de la izquierda.

  3. En la página configuración , en la pestaña servicios , haga clic en Microsoft Forms.

Siga los pasos que se indican a continuación para obtener configuraciones específicas.

Uso compartido externo

Puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero quiere:

  • Enviar un vínculo al formulario a personas de fuera de la organización y recopilar respuestas de personas externas.

  • Colaborar en el formulario (por ejemplo, editar preguntas, cambiar el diseño del tema) con personas de fuera de la organización.

  • Compartir el formulario como una plantilla para que los usuarios de fuera de la organización puedan duplicar el formulario para sus propios fines.

  • Comparta un resumen de los resultados del formulario con personas de fuera de la organización.

Sugerencia: Obtenga más información sobre cómo compartir un formulario para colaborar.

Para controlar la configuración de uso compartido externo en el centro de administración de Microsoft 365:

  1. En el panel Microsoft Forms , la configuración de uso compartido externo tiene cuatro opciones, las cuales están activadas de forma predeterminada. Desactive las opciones que no desee.

    Configuración del administrador de Microsoft Forms para uso compartido externo
  2. Seleccione Guardar cambios.

Registrar nombres de las personas de su organización

Puede elegir si desea capturar los nombres de los interlocutores del formulario:

  1. En el panel Microsoft Forms , la opción registrar nombres de forma predeterminada en registrar los nombres de las personas de su organización está activada de forma predeterminada. Desactive esta opción si quiere que las respuestas de los formularios de su organización permanezcan anónimas.

    Configuración de administrador de Microsoft Forms para la grabación de nombres
  2. Seleccione Guardar cambios.

Protección contra phishing

Puede configurar un examen automático de formularios de la organización para la detección de suplantación de identidad:

  1. En el panel Microsoft Forms , la configuración de protección contra suplantación de identidad ( phishing ) está activada de forma predeterminada. Desactive esta opción si no desea que los phishing busquen formularios de su organización.

    Configuración de administrador de Microsoft Forms para protección de suplantación de identidad
  2. Seleccione Guardar cambios.

Permitir YouTube y Bing

Puede elegir si desea permitir que los usuarios de su organización agreguen imágenes de Bing o vídeos de YouTube a sus encuestas.

  1. En el panel Microsoft Forms , la opción incluir búsqueda de Bing, vídeos de YouTube en permitir YouTube y Bing está activada de forma predeterminada. Desactive esta opción si no desea que las personas de su organización agreguen imágenes de Bing.com o vídeos de YouTube.com a formularios.

    Configuración del administrador de Microsoft Forms para YouTube y Bing
  2. Seleccione Guardar cambios.

Activar o desactivar la asignación de licencias de usuario de Microsoft Forms

Cuando desactiva Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. El mosaico de formularios se ocultará en el Microsoft 365 iniciador de aplicaciones y la Página principal. Revise cómo asignar licencias a usuarios en las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas para conocer los pasos para activar o desactivar Microsoft Forms para una persona.

También puede desactivar o activar Microsoft Forms para toda la organización.

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Vea también

Configurar Microsoft Forms

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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