Configuración de Correo

Personalice la configuración de los mensajes que envíe y reciba con Outlook Web App. Puede realizar acciones, como configurar una firma, para que se agregue a los mensajes que envía o realizar un seguimiento de los mensajes.

Vaya a configuración de correo

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. En la parte superior de la página, seleccione configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube Opcionesde >.

  3. En el panel Opciones , seleccione configuración.

Cambiar la configuración del correo

Use las opciones de los mensajes para controlar lo que ocurre al mover o eliminar un elemento, para reproducir un sonido cuando llega un nuevo elemento, para vaciar automáticamente la carpeta elementos eliminados al cerrar la sesión y avisar cuando se pierdan datos adjuntos en un mensaje que esté a punto de enviar.

Configuración

Descripción

Después de mover o eliminar un elemento

Use la lista desplegable para elegir la acción que se debe realizar automáticamente al mover o eliminar un elemento.

Reproducir un sonido cuando se reciban nuevos elementos

Se reproduce un sonido cuando llega un nuevo elemento a su buzón.

Mostrar una notificación cuando llegue un mensaje de correo electrónico nuevo

Cuando llega un mensaje nuevo, aparece una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

Mostrar una notificación al recibir un mensaje de voz nuevo

Aparece una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App cuando llega un nuevo correo de voz.

Mostrar una notificación cuando llegue un nuevo fax

Cuando llega un nuevo fax, aparece una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados al cerrar sesión

Use esta opción para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados cuando cierre su sesión en Outlook Web App.

Avisarme cuando envíe un mensaje sin datos adjuntos

Cuando esté activada esta opción, verá una advertencia si menciona datos adjuntos en un mensaje pero no incluye nada. Puede enviar el mensaje con o sin datos adjuntos de todos modos.

Principio de página

Use confirmaciones de lectura para controlar qué sucede cuando recibe un mensaje en el que el remitente ha solicitado que se le notifique cuando lo ha leído.

Configuración

Descripción

Preguntar antes de enviar una respuesta

Seleccione esta opción si desea que se le pregunte antes de enviar una confirmación de lectura. Esta es la opción predeterminada.

Enviar siempre una respuesta

Seleccione esta opción para enviar automáticamente una confirmación de lectura al remitente siempre que se solicite una.

No enviar nunca una respuesta

Seleccione esta opción si no desea enviar nunca una confirmación de lectura a un remitente que solicita confirmación de sus mensajes de correo.

Principio de página

Use la opción Conversaciones para controlar cómo se visualizan los mensajes en la vista Conversación.

Sugerencia: También puede encontrar esta configuración en configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > configuración de pantalla > conversaciones.

Configuración

Descripción

Ordenar mensajes en el panel de lectura de conversación en este orden

Elija Mostrar el mensaje más reciente o más antiguo en la parte superior o inferior.

Elegir cómo ordenar los mensajes en la vista de lista en una conversación expandida

Elija para coincidir con el criterio de ordenación que se muestra en el panel de lectura o para mostrar el árbol de la conversación.

Ocultar elementos eliminados

Elija Mostrar u ocultar los elementos eliminados.

Principio de página

Una firma de correo es texto que puede agregar al final de mensajes salientes. Si usa Outlook Web App y Outlook, debe crear una firma en cada programa. Para obtener más información sobre cómo crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook, vea crear y agregar una firma a los mensajes. Para obtener información relevante para Outlook Web App, vea crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App.

Configuración

Descripción

Cuadro de texto

Escriba la firma que desea utilizar en el cuadro de texto. Use la barra de formato para dar formato a la fuente según cómo desee que aparezca.

Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío

Active esta casilla para incluir su firma automáticamente en todos los elementos de salida, incluso respuestas y reenvíos.

Recuerde:

  • Si no selecciona la casilla para incluir automáticamente su firma en los mensajes que envíe, puede agregar su firma a un mensaje seleccionando el insertar Imagen . menú Insertar en la parte superior del mensaje y seleccionando su firma.

  • No puede incluir un archivo de imagen (por ejemplo, un archivo .gif o .tif) en la firma en Outlook Web App.

Principio de página

Use la configuración de formato de mensaje para establecer el formato predeterminado de los mensajes nuevos. También puede dar formato a los mensajes cuando los cree usando la barra de herramientas de formato del nuevo mensaje.

Opción de configuración

Descripción

Mostrar siempre CCO

Use esta opción para agregar la línea CCO a todos los mensajes nuevos que cree. Los destinatarios cuyos nombres están en la línea CCO obtienen una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecen en la lista de destinatarios. Cada destinatario en copia oculta no puede ver los nombres de los demás destinatarios en copia oculta.

Mostrar siempre De

Use esta opción para mostrar la línea De en todos los mensajes nuevos que cree.

Redactar mensajes con este formato

Use esta opción para configurar el parámetro predeterminado de los mensajes que envíe. Puede usar HTML o texto sin formato. Con HTML, podrá controlar el tamaño de fuente, estilo y color usados en los mensajes.

Fuente del mensaje

Use esta opción para seleccionar la fuente predeterminada de los mensajes que envíe. Esta opción solamente está disponible si eligió HTML en Redactar mensajes con este formato.

Recuerde:

  • También puede cambiar la configuración de cada mensaje para mostrar u ocultar los campos De y CCO y para cambiar entre HTML y texto sin formato.

Principio de página

Por lo general, Outlook Web App muestra tres líneas de información para cada mensaje de la bandeja de entrada: remitente, asunto y parte de la primera línea de texto. Use la opción lista de mensajes para mostrar primero el remitente o el asunto, y mostrar u ocultar la vista previa de la línea.

Vaya a configuraciónConfiguración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > Mostrar configuración > lista de mensajes.

Configuración

Descripción

Diseño

Mostrar primero el asunto o el nombre del remitente.

Vista previa de texto

Mostrar u ocultar el texto de la vista previa.

Use la configuración del Panel de lectura para controlar cuándo se marcan como leídos los mensajes vistos en el panel de lectura.

Sugerencia: También puede encontrar esta configuración yendo a configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > configuración de pantalla > Panel de lectura. Allí puede cambiar el diseño del panel de lectura para una única carpeta, así como para todas las carpetas.

Configuración

Descripción

Escribir en el panel de lectura

Redacte mensajes en el panel de lectura en lugar de hacerlo en una ventana nueva.

Escribir una nueva ventana

Redacte mensajes en una ventana nueva.

Marcar el elemento mostrado en el panel de lectura como leído

Marque los mensajes que ve en el panel de lectura como leídos si los deja seleccionado durante un número de segundos especificado.

Marcar el elemento como leído al cambiar la selección

El elemento se marca como leído tan pronto como vea otra cosa.

No marcar los elementos como leídos de forma automática

Elija esta opción si desea marcar manualmente los elementos como leídos.

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