Use el cuadro de diálogo Configurar página para configurar el diseño y las opciones de impresión de una página.

Haga clic en la pestaña Diseño de página y, a continuación, en el grupo Configurar página, haga clic en el cuadro de diálogo Selector Imagen del botón.

Iniciador de cuadro de diálogo Configurar página

Configurar página > opciones de página

Orientación    Elija entre horizontal y vertical.

Escalado    Amplía o reduce la hoja de cálculo o la selección al imprimir para que se ajuste al número especificado de páginas.

  • Ajustar a    Al seleccionar Ajustar a, puede escribir un porcentaje en el cuadro % de tamaño normal.

  • Ajustar a    Al seleccionar Ajustar a, puede escribir un número en las páginas de ancho por cuadro y en el cuadro alto. Para rellenar el ancho del papel y usar tantas páginas como sea necesario, escriba 1 en las páginas de ancho por cuadro y deje el cuadro alto en blanco.

Tamaño de papel    En este cuadro, haga clic en Carta,Legalu otras opciones de tamaño para indicar el tamaño que desea usar para el documento o sobre impreso.

Calidad de impresión    En este cuadro, haga clic en una resolución para especificar la calidad de impresión de la hoja de cálculo activa. La resolución es el número de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecen en la página impresa. Una resolución más alta produce una impresión de mejor calidad en impresoras que admiten la impresión de alta resolución.

Número de primera página    En este cuadro, escriba Automático para iniciar la numeración de páginas en "1" (si es la primera página del trabajo de impresión) o en el siguiente número secuencial (si no es la primera página del trabajo de impresión). Escriba un número para especificar un número de página inicial distinto de "1".

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Opciones de > configuración de página

Escriba la configuración de márgenes y vea los resultados en el cuadro Vista previa.

  • Superior, Inferior, Izquierda, Derecha    Ajuste las medidas de los cuadros Superior,Inferior,Izquierdoy Derecho para especificar la distancia entre los datos y el borde de la página impresa.

  • Encabezado o pie de página    Escriba un número en el cuadro Encabezado o pie de página para ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la página o entre el pie de página y la parte inferior de la página. La distancia debe ser menor que la configuración de márgenes para evitar que el encabezado o pie de página superponga los datos.

Centrar en la páginaCentre los datos de la página dentro de los márgenes seleccionando la casilla Verticalmente, la casilla Horizontalmente o ambas.

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Configurar página > opciones de encabezado y pie de página

Encabezado    Haga clic en un encabezado integrado en el cuadro Encabezado o haga clic en Encabezado personalizado para crear un encabezado personalizado para la hoja de cálculo que desea imprimir. El encabezado integrado se copia en el cuadro de diálogo Encabezado, donde puede dar formato o editar el encabezado seleccionado.

Pie de página    Haga clic en un pie de página integrado en el cuadro Pie de página o haga clic en Pie de página personalizado para crear un pie de página personalizado para la hoja de cálculo que desea imprimir. El pie de página integrado se copia en el cuadro de diálogo Pie de página, donde puede dar formato o editar el pie de página seleccionado.

Páginas pares e impares diferentes    Active la casilla Páginas pares e impares diferentes para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben ser diferentes de los de páginas pares.

Primera página diferente    Active la casilla Primera página diferente para quitar encabezados y pies de página o para crear encabezados y pies de página personalizados para la primera página impresa. Para crear un encabezado o pie de página personalizado para la primera página, active esta casilla, haga clic en Encabezado personalizado o Pie de página personalizado y, a continuación, en la pestaña Encabezado de primera página o Pie de página de primera página, puede agregar la información de encabezado o pie de página que desee que aparezca en la primera página.

Escalar con documento    Active la casilla Escala con documento para especificar si los encabezados y pies de página deben usar el mismo tamaño de fuente y escalado que la hoja de cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Para que el tamaño de fuente y el escalado de los encabezados o pies de página sean independientes del escalado de la hoja de cálculo para crear una presentación coherente en varias páginas, desactive esta casilla.

Alinear con márgenes de página    Active la casilla Alinear con márgenes de página para asegurarse de que el margen de encabezado o pie de página está alineado con los márgenes izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Para definir los márgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico distinto del de los márgenes de la hoja de cálculo, desactive esta casilla.

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Excel Opciones de pestaña Hoja de configuración de página

Área de impresión    Haga clic en el cuadro Área de impresión para seleccionar un rango de hoja de cálculo para imprimir y, después, arrastre por las áreas de la hoja de cálculo que desea imprimir. El botón Contraer cuadro de diálogo Botón Contraer en el extremo derecho de este cuadro mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que escriba el rango seleccionando celdas en la hoja de cálculo. Cuando termine, puede volver a hacer clic en el botón para mostrar todo el cuadro de diálogo.

Imprimir títulos    Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas que los títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Seleccione Filas para repetir en la parte superior si quiere filas específicas como título horizontal para cada página. Seleccione Columnas para repetir a la izquierda si desea títulos verticales en cada página. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o celda en las filas o columnas de título que desee. El botón Contraer cuadro de diálogo Botón Contraer en el extremo derecho de este cuadro mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que escriba el rango seleccionando celdas en la hoja de cálculo. Cuando termine, puede volver a hacer clic en el botón para mostrar todo el cuadro de diálogo.

Imprimir    Especifica lo que se imprime de la hoja de cálculo, si la copia impresa está en color o en blanco y negro y cuál es la calidad de impresión.

  • Líneas de la cuadrícula    Active la casilla Líneas de cuadrícula para incluir las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo en la copia impresa. Las líneas de cuadrícula no se imprimen de forma predeterminada, independientemente de si se muestran en la hoja de cálculo o no.

  • Blanco y negro    Active la casilla Blanco y negro cuando use una impresora a color, pero solo desea usar blanco y negro al imprimir. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. No es necesario seleccionarlo cuando se usa una impresora que solo imprime en blanco y negro.

  • Calidad de borrador    Active la casilla Calidad de borrador para imprimir más rápido con menos calidad de impresión cuando la impresora que use tenga un modo de calidad de borrador. Esta opción no tiene ningún efecto cuando la impresora no tiene ningún modo de calidad de borrador.

  • Encabezados de fila y columna    Active la casilla Encabezados de fila y columna para incluir estos títulos en la copia impresa.

  • Comentarios y notas    En este cuadro, seleccione la ubicación donde desea que las anotaciones que agregó a las celdas de la hoja de cálculo aparezcan en la copia impresa. Seleccione Al final de la hoja para combinar todas las anotaciones e imprimirlas juntas en una página que se agrega al final de la copia impresa. Seleccione Como se muestra en la hoja para imprimir las anotaciones en su ubicación original en la hoja de cálculo. Las anotaciones no se incluyen automáticamente en la copia impresa, ya que ninguna está seleccionada de forma predeterminada.

  • Errores de celda como    En este cuadro, seleccione cómo desea que los errores de celda que aparecen en la hoja de cálculo se muestren en la copia impresa. De forma predeterminada, los errores se muestran tal y como aparecen, pero no puede mostrarlos seleccionando<un>en blanco, para mostrarlos como un guion doble seleccionando -- omostrándolos como #N/A.

Orden de página    Haga clic en Abajo, después en Más o En y luego hacia abajo para controlar el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no caben en una página. La imagen de ejemplo muestra la dirección en la que se imprimirá el documento al elegir una de estas opciones.

Vínculos relacionados

Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

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Vea también

Obtener una vista previa de las páginas de una hoja de cálculo antes de imprimir

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