Configurar conexiones de Enviar a para la administración de registros

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las conexiones de Enviar a especifican la configuración de un repositorio de documentos o un centro de registros. Al crear una conexión de Enviar a, el Organizador de contenido, puede enviar documentos a la ubicación especificada. Los administradores de SharePoint suelen crear y administrar las conexiones que establecen un archivo de registros o un centro de administración de conocimientos.

Para obtener más información acerca del Organizador de contenido, vea Configurar el organizador de contenido para distribuir documentos.

En este artículo

Crear una conexión de Enviar a

Editar una conexión

Eliminar una conexión

Crear una conexión de Enviar a

Al crear una conexión de Enviar a, el Organizador de contenido puede enviar contenido a un repositorio de documentos designado o a un centro de registros. Para crear una conexión de Enviar a, realice los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.

  3. Seleccione administración de registros.

  4. En la lista Conexiones de Enviar a seleccione Nueva conexión.

  5. En el cuadro de texto Nombre para mostrar, escriba un nombre para esta conexión. El Organizador de contenido muestra este nombre como opción para los usuarios.
    Captura de pantalla de la sección Configuración de conexiones de la página Conexión de Enviar a en el centro de administración de SharePoint Online. Aquí puede especificar la URL de una ubicación de destino del Organizador de contenido.

  6. En el cuadro de texto Enviar a dirección URL, escriba la URL del punto de envío del sitio de destino.

    Sugerencia: Puede encontrar la URL en la sección Puntos de envío de la página Organizador de contenido: configuración del repositorio de destino.

  7. (Opcional) si desea que los usuarios puedan enviar registros al repositorio directamente, seleccione Permitir envío manual desde el menú Enviar a. A continuación, SharePoint muestra la conexión como opción cuando los usuarios hacen clic en Enviar a en la cinta de una biblioteca de documentos.

  8. En la lista Acción de Enviar a, seleccione uno de los siguientes valores:

    1. Copiar    Seleccione esta opción para crear una copia del documento y enviarla al repositorio de destinos.

    2. Mover    Seleccione esta opción para mover el documento al repositorio de destino. Los usuarios dejarán de poder obtener acceso al documento desde su ubicación original.

    3. Mover y dejar un vínculo    Seleccione esta opción para mover el repositorio de destino y crear un vínculo a la información acerca del documento. Cuando un usuario hace clic en este vínculo, aparece una página con la URL del documento y los metadatos de este.

  9. En el cuadro de diálogo Explicación, escriba la información que desee agregar al rastro de auditoría. El rastro de auditoría se crea cuando un usuario envía un documento mediante esta conexión.

    Nota: Si ha seleccionado Mover y dejar un vínculo en el paso anterior, esta explicación también aparecerá en la página de información.

  10. Haga clic en Agregar conexión para crear la conexión.

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Editar una conexión

Para editar una conexión existente a un repositorio de documentos o a un centro de registros, realice los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.

  3. Seleccione administración de registros.

  4. En la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que desee cambiar.

  5. Edite cualquiera de las configuraciones de conexión.

  6. Haga clic en Actualizar conexión.

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Eliminar una conexión

Para eliminar una conexión existente a un repositorio de documentos o a un repositorio de registro, realice los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.

  3. Seleccione administración de registros.

  4. En la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que desee eliminar.

  5. Haga clic en Quitar conexión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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