Configurar página

Orientación    Elija entre horizontal y vertical.

Escalado    Amplía o reduce la hoja de cálculo o la selección al imprimir para que quepa en el número de páginas especificado.

• Ajustar a    Al seleccionar ajustar a, puede introducir un porcentaje en el cuadro % de tamaño normal .

• Ajustar a    Al seleccionar ajustar a, puede escribir un número en el cuadro páginas de ancho por y en el cuadro alto . Para rellenar el ancho del papel y usar las páginas que sean necesarias, escriba 1 en el cuadro páginas de ancho por y deje el cuadro alto en blanco.

Tamaño de papel    En este cuadro, haga clic en carta, oficiou otras opciones de tamaño para indicar el tamaño que desea usar para el documento o sobre impreso.

Calidad de impresión    En este cuadro, haga clic en una resolución para especificar la calidad de impresión de la hoja de cálculo activa. Resolución es el número de puntos por pulgada lineal (PPP) que aparecen en la página impresa. Una resolución más alta produce una impresión de mejor calidad en impresoras compatibles con la impresión de alta resolución.

Número de la primera página    En este cuadro, escriba automático para empezar a numerar páginas en "1" (si es la primera página del trabajo de impresión) o en el siguiente número secuencial (si no es la primera página del trabajo de impresión). Escriba un número para especificar un número de página inicial distinto de "1".

Principio de página

Escriba la configuración de los márgenes y vea los resultados en el cuadro vista previa .

• Arriba, abajo, izquierda, derecha    Ajuste las medidas en los cuadros superior, inferior, izquierdoy derecho para especificar la distancia entre los datos y el borde de la página impresa.

• Encabezado o pie de página    Escriba un número en el cuadro encabezado o pie de página para ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la página o entre el pie de página y la parte inferior de la página. La distancia debe ser menor que la configuración de los márgenes para evitar que el encabezado o pie de página se superponga a los datos.

Centrar en la páginaCentre los datos en la página dentro de los márgenes activando la casilla de verificación verticalmente , la casilla horizontalmente o ambas.

Principio de página

Encabezado    Haga clic en un encabezado predefinido en el cuadro encabezado o haga clic en personalizar encabezado para crear un encabezado personalizado para la hoja de cálculo que desee imprimir. El encabezado integrado se copia en el cuadro de diálogo encabezado , en el que puede dar formato o editar el encabezado seleccionado.

Pie de página    Haga clic en un pie de página integrado en el cuadro pie de página o haga clic en personalizar pie de página para crear un pie de página personalizado para la hoja de cálculo que desee imprimir. El pie de página integrado se copia en el cuadro de diálogo pie de página , donde puede aplicar formato o editar el pie de página seleccionado.

Páginas pares e impares diferentes    Active la casilla páginas pares e impares diferentes para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben ser diferentes de los de las páginas pares.

Primera página diferente    Active la casilla primera página diferente para quitar los encabezados y pies de página de la primera página impresa o para crear encabezados y pies de página personalizados. Para crear un encabezado o pie de página personalizado para la primera página, Active esta casilla, haga clic en personalizar encabezado o personalizar piede página y, a continuación, en la pestaña primer encabezado de página o pie de página de primera página , puede Agregar la información de encabezado o pie de página que desee que aparezca en la primera página.

Ajustar la escala con el documento    Active la casilla de verificación escala con el documento para especificar si los encabezados y pies de página deben usar el mismo tamaño de fuente y escala que la hoja de cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Para que el tamaño de la fuente y la escala de los encabezados o pies de página sean independientes del escalado de la hoja de cálculo para crear una presentación coherente en varias páginas, desactive esta casilla.

Alinear con márgenes de página    Active la casilla alinear con márgenes de página para asegurarse de que el margen del encabezado o pie de página está alineado con los márgenes izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Para definir los márgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico distinto del de los márgenes de la hoja de cálculo, desactive esta casilla.

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Área de impresión    Haga clic en el cuadro área de impresión para seleccionar un rango de hoja de cálculo para imprimir y, a continuación, arrastre por las áreas de la hoja de cálculo que desee imprimir. El botón contraer diálogo en el extremo derecho de este cuadro mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que pueda especificar el rango seleccionando celdas de la hoja de cálculo. Cuando termine, puede hacer clic en el botón de nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

Títulos de impresión    Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas filas o columnas como títulos en todas las páginas de una hoja de cálculo impresa. Seleccione repetir filas en la parte superior si desea que las filas específicas sean el título horizontal de cada página. Seleccione repetir columnas a la izquierda si desea títulos verticales en cada página. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una o varias celdas de las filas o columnas de título que desee. El botón contraer diálogo en el extremo derecho de este cuadro mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que pueda especificar el rango seleccionando celdas de la hoja de cálculo. Cuando termine, puede hacer clic en el botón de nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

Imprimir    Especifica lo que se imprime en la hoja de cálculo, si la copia impresa está en color o en blanco y negro, y cuál es la calidad de impresión.

• Líneas de la cuadrícula    Active la casilla líneas de división para incluir las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo en la copia impresa. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen de forma predeterminada, independientemente de si se muestran en la hoja de cálculo o no.

• Blanco y negro    Active la casilla blanco y negro cuando use una impresora de color, pero solo quiere usar blanco y negro al imprimir. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. No es necesario que la seleccione cuando use una impresora que imprima únicamente en blanco y negro.

• Calidad de borrador    Seleccione la casilla calidad de borrador para imprimir más rápido usando menos calidad de impresión cuando la impresora que use tenga un modo de calidad de borrador. Esta opción no surte efecto cuando la impresora no tiene ningún modo de calidad de borrador.

• Encabezados de fila y columna    Active la casilla encabezados de fila y columna para incluir estos títulos en la copia impresa.

• Comentarios y notas    En este cuadro, seleccione la ubicación donde quiere que se muestren las anotaciones que ha agregado a las celdas de la hoja de cálculo. Seleccione al final de la hoja para combinar todas las anotaciones e imprimirlas juntas en una página que se agrega al final de la copia impresa. Seleccione como se muestra en la hoja para imprimir las anotaciones en su ubicación original en la hoja de cálculo. Las anotaciones no se incluyen automáticamente en la copia impresa porque ninguna está seleccionada de forma predeterminada.

• Errores de celda como    En este cuadro, seleccione cómo desea que se muestren en la copia impresa los errores de celda que aparecen en la hoja de cálculo. De forma predeterminada, los errores se muestran tal y como aparecen, pero no se pueden mostrar seleccionando <>en blanco , se muestran como un guión doble seleccionándolo ose muestran como #N/a.

Orden de las páginas    Haga clic en hacia abajo, después, en hacia abajo o hacia abajo, a continuación, hacia abajo para controlar el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no caben en una página. La imagen de ejemplo muestra una vista previa de la dirección que imprimirá el documento al elegir una de estas opciones.

Vínculos relacionados

Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

Principio de página