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Si no tiene una lista de distribución de correo como un origen para nombres y direcciones en una combinación de correspondencia, puede crear una en Word.

Crear una nueva lista de combinación de correspondencia

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y elija Documento en blanco.

  2. En la pestaña Correspondencia , en el grupo Iniciar combinación de correspondencia , seleccione Seleccionar destinatarios y, después, escriba una nueva lista.

  3. Comando de Escribir una nueva lista

  4. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones , escriba la información de los destinatarios en cada columna según corresponda. Para obtener más información sobre cómo usar este cuadro de diálogo, vaya al cuadro de diálogo Editar origen de datos.

  5. Para cada nuevo registro, seleccione Nueva entrada.

  6. Si necesita más columnas, como para un número de pedido, siga estos pasos:

    1. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones , seleccione Personalizar columnas.

      Para agregar columnas personalizadas a una lista de correo, haga clic en el botón Personalizar columnas.
    2. Seleccione Agregar.

      Cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones
    3. Escriba un nombre de archivo y después seleccione Aceptar.

      Usar el cuadro de diálogo “Agregar campo” para agregar campos personalizados a una lista de combinación de correspondencia
    4. Repita los pasos b y c para cada columna o campo que quiera agregar.

  7. Cuando haya terminado de agregar a todas las personas que desee a la lista, seleccione Aceptar.

  8. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones , asigne un nombre al nuevo archivo y, después, seleccione Guardar.

Ahora puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para obtener más información, vaya a Insertar campos de combinación de correspondencia.

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