El Organizador es una herramienta que puede usar para copiar informes, calendarios y otros elementos a otros proyectos o a la plantilla Global (Global.MPT). Copiar un elemento a la plantilla Global hace que esté disponible para todos los proyectos.

Sin embargo, es posible que no necesite usar el Organizador para lograr lo que quiera. De hecho, Project comportamiento predeterminado es copiar automáticamente todas las nuevas vistas y elementos relacionados que cree en la plantilla Global. Esto también se aplica a los elementos existentes que guarde con un nombre nuevo. Para cambiar este comportamiento, elija Opciones > archivo >avanzadas. La configuración se encuentra en la sección Mostrar:

La opción "Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos a la plantilla global"

Usar el Organizador

Si ha desactivado la configuración descrita anteriormente y desea copiar los elementos seleccionados en la plantilla Global, o si desea copiar un elemento de un proyecto a otro, tendrá que usar el Organizador.

El Organizador también puede copiar estilos de texto personalizados a otros proyectos o a la plantilla Global. Para obtener más información, vea Cambiar la fuente de texto en una vista.

Notas: 

  • No puede copiar la información de las tareas con el Organizador. Si desea que tareas específicas sean parte de cada proyecto, guarde el archivo de proyecto como una plantilla normal.

  • Los valores de listas de valores personalizados (por ejemplo, valores de búsqueda) no se pueden almacenar en la plantilla Global. Use también una plantilla normal para esta situación.

Copiar elementos a la plantilla Global

Suponga que personaliza el diagrama de Gantt predeterminado con columnas de costo y ahora desea usar el nuevo gráfico en sus proyectos futuros. Siga estos pasos para copiar la vista a la plantilla Global:

  1. Elija Archivo > Organizer.

    (En Project 2007, elija Herramientas > organizador).

  2. En el cuadro de diálogo Organizador, seleccione la pestaña Vistas.

    El cuadro de diálogo Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como Calendarios.

    La lista de la izquierda muestra los elementos de la plantilla Global, mientras que la lista de la derecha muestra los elementos del proyecto actual. Su trabajo es mover el elemento personalizado del lado derecho al lado izquierdo.

    Nota:  Para ver Project de otros proyectos, primero tendrá que abrir esos proyectos.

  3. Seleccione la vista personalizada en el lado derecho y, a continuación, elija Copiar.
    La organización de Project donde se muestra la lista de elementos del proyecto abierto actualmente.La

    vista personalizada se copia en la plantilla Global y se muestra en el lado izquierdo.

  4. Si la vista personalizada contiene columnas que ha agregado, tendrá que copiar sobre la tabla asociada. Seleccione la pestaña Tablas y, a continuación, copie la tabla en la plantilla Global. Es posible que la tabla asociada tenga el mismo nombre que la vista, pero si no ve una coincidencia probable, copie la tabla Entrada.

    Todos los proyectos tendrán la vista personalizada disponible para ellos con la tabla subyacente correcta.

Copiar elementos directamente a otro proyecto

Si desea copiar elementos Project de un proyecto a otro (pero no a la plantilla Global):

  1. Abra ambos proyectos (el proyecto "origen" que contiene los elementos personalizados y el proyecto "destino" al que desea copiarlos).

  2. En el proyecto de origen, elija Archivo > Organizer.

    (En Project 2007, elija Herramientas > organizador).

  3. En la lista de disponibilidad, seleccione el proyecto de destino.

    Selección de un archivo de proyecto de destino en el Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como Calendarios.

  4. Seleccione los elementos personalizados en el lado derecho y, a continuación, elija Copiar para copiarlos en el proyecto de destino.

Si un calendario existente tiene muchos de los mismos días festivos y otros elementos de calendario que desea usar en un nuevo calendario, puede basar un nuevo calendario en un calendario existente. Copie el calendario existente en Microsoft Project Web App y, a continuación, modifique la copia en la versión de escritorio de Project. Por ejemplo, si el calendario estándar de su organización captura todos los días festivos y eventos únicos de la organización, pero necesita un calendario independiente para reflejar una programación de trabajo de todo el día, todos los días, puede copiar el calendario estándar y, después, modificarlo para la programación de todo el día, todos los días.

Para crear un nuevo calendario como una copia de un calendario existente:

  1. En el Inicio rápido, en la Configuración, elija Servidor Configuración.

  2. En la página Configuración servidor, en la Enterprise datos, elija Enterprise Calendarios.

  3. Seleccione la fila que contiene el calendario que desea copiar y, a continuación, elija Copiar calendario.

  4. En el cuadro de diálogo Copiar calendario, escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario en el cuadro Nombre y, a continuación, elija Aceptar.

    El calendario se agrega a la lista en la Enterprise calendarios.

  5. Seleccione la fila que contiene el nuevo calendario copiado y, a continuación, elija Editar calendario.

    Si aparece Seguridad de Windows cuadro de diálogo, inicie sesión en Microsoft Project Server 2010.

    Project Profesional abre y muestra el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo.

  6. Use el calendario con las pestañas Excepciones y Semanas laborales para modificar los horarios laborables y no laborables de su organización. Para obtener más información, vea Modificar horas laborables y no laborables.

  7. Elija Aceptar en el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo para guardar el nuevo calendario en Project servidor.

  8. Cierre Project.

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