Copiar informes, calendarios y vistas en el escritorio de Project

El organizador es una herramienta que puede usar para copiar informes, calendarios y otros elementos a otros proyectos, o a la plantilla global (global. MPT). Copiar un elemento a la plantilla global hace que esté disponible para todos los proyectos.

Sin embargo, es posible que no tenga que usar el organizador para realizar lo que desea. De hecho, el comportamiento predeterminado del proyecto es copiar automáticamente todas las vistas nuevas y elementos relacionados que se crean en la plantilla global. Esto también se aplica a los elementos existentes que haya guardado con un nombre nuevo. Para cambiar este comportamiento, elija Opciones de > de archivo > avanzadas. La configuración se encuentra en la sección Mostrar :

La opción "Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos a la plantilla global"

Usar el organizador

Si ha desactivado la configuración descrita anteriormente y desea copiar los elementos seleccionados a la plantilla global o si desea copiar un elemento de un proyecto a otro, tendrá que usar el organizador.

El organizador también puede copiar estilos de texto personalizados a otros proyectos o a la plantilla global. Para obtener más información, vea cambiar la fuente del texto en una vista.

Notas: 

  • No se puede copiar la información de las tareas con el organizador. Si desea que las tareas específicas formen parte de cada proyecto, guarde el archivo de proyecto como una plantilla normal.

  • Los valores de las listas de valores personalizados (es decir, los valores de búsqueda) no se pueden almacenar en la plantilla global. Use una plantilla normal también para esta situación.

Copiar elementos en la plantilla global

Suponga que personaliza el diagrama de Gantt predeterminado con columnas de costo y ahora desea usar el nuevo gráfico en los proyectos futuros. Siga estos pasos para copiar la vista a la plantilla global:

  1. Elija archivo > Organizer.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > Organizer).

  2. En el cuadro de diálogo organizador, seleccione la pestaña vistas .

    El cuadro de diálogo Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como calendarios.

    La lista de la izquierda muestra los elementos de la plantilla global, mientras que la lista de la derecha muestra los elementos en el proyecto actual. Su trabajo es mover el elemento personalizado del lado derecho al lado izquierdo.

    Nota:  Para ver los elementos de proyecto de otros proyectos, tendrá que abrir primero esos proyectos.

  3. Seleccione la vista personalizada en el lado derecho y, a continuación, elija copiar.
    La organización de Project donde se muestra la lista de elementos del proyecto abierto actualmente.

    la vista personalizada se copia en la plantilla global y se muestra en el lado izquierdo.

  4. Si su vista personalizada contiene columnas que ha agregado, tendrá que copiarlas sobre la tabla asociada. Seleccione la pestaña tablas y, a continuación, copie la tabla en la plantilla global. Es posible que la tabla asociada tenga el mismo nombre que la vista, pero si no encuentra una coincidencia probable, copie la tabla entrada .

    Todos los proyectos tendrán la vista personalizada disponible con la tabla subyacente correcta.

Copiar elementos directamente a otro proyecto

Si desea copiar elementos de un proyecto a otro (pero no a la plantilla global):

  1. Abra ambos proyectos (el proyecto "de origen" que contiene los elementos personalizados y el proyecto de "destino" en el que desea copiarlos).

  2. En el proyecto de origen, elija archivo > Organizer.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > Organizer).

  3. En la lista disponibilidad, seleccione el proyecto de destino.

    Selección de un archivo de proyecto de destino en el Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como calendarios.

  4. Seleccione los elementos personalizados en el lado derecho y, a continuación, elija copiar para copiarlos en el proyecto de destino.

Si un calendario existente tiene muchos de los mismos días festivos y otros elementos del calendario que desea usar en un calendario nuevo, puede basar un nuevo calendario en un calendario existente. Copie el calendario existente en Microsoft Project Web App y, a continuación, modifique la copia en la versión de escritorio de Project. Por ejemplo, si el calendario estándar de su organización captura todos los días festivos y eventos únicos de la organización, pero necesita un calendario independiente para reflejar todo el día, todos los días programación de trabajo, puede copiar el calendario estándar y, a continuación, modificarlo para el todo el día, todos los días.

Para crear un nuevo calendario como una copia de un calendario existente:

  1. En Inicio rápido, en la sección configuración , elija configuración del servidor.

  2. En la página configuración del servidor , en la sección datos empresariales , elija calendarios de empresa.

  3. Seleccione la fila que contiene el calendario que desea copiar y, a continuación, elija copiar calendario.

  4. En el cuadro de diálogo copiar calendario , escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario en el cuadro nombre y, a continuación, elija Aceptar.

    El calendario se agrega a la lista de la página calendarios de empresa .

  5. Seleccione la fila que contiene el nuevo calendario copiado y, a continuación, elija Editar calendario.

    Si aparece el cuadro de diálogo seguridad de Windows, inicie sesión en Microsoft Project Server 2010.

    Se abre Project Professional y se muestra el cuadro de diálogo cambiar calendario laboral .

  6. Use el calendario con las pestañas excepciones y semanas laborales para modificar los períodos laborables y no laborables de su organización. Para obtener más información, consulte modificar períodos laborables y no laborables.

  7. Elija Aceptar en el cuadro de diálogo cambiar calendario laboral para guardar el nuevo calendario en Project Server.

  8. Cierre Project.

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