Copiar solo las celdas visibles

Si algunas celdas, filas o columnas de una hoja de cálculo no aparecen, tiene la opción de copiar todas las celdas o solo las celdas visibles. De forma predeterminada, Excel copia las celdas ocultas o filtradas, además de las celdas visibles. Si eso no es lo que quiere, siga los pasos descritos en este artículo para copiar solo las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen de una hoja de cálculo esquematada.

Siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que desea copiar Para obtener más información, vea Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo.

   Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2. Haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar y elija Ir a especial.

   

3. Haga clic en Solo celdas visibles > Aceptar.

4. Haga clic en Copiar (o presione Ctrl+C).

   

5. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado y haga clic en Pegar (o presione Ctrl+V).

   Sugerencia: Para copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Al copiar y pegar celdas visibles en un rango de datos que tiene celdas ocultas o filtrado aplicado, observará que las celdas ocultas se pegan junto con las visibles. Desafortunadamente, no puede cambiar esto al copiar y pegar un rango de celdas en Excel para la Web porque la opción para pegar solo las celdas visibles no está disponible.

Sin embargo, si los datos tienen formato de tabla con filtrado aplicado, puede copiar y pegar solo las celdas visibles.

Si no desea aplicar formato de tabla a los datos y tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede abrir el libro para copiar y pegar las celdas visibles ahí. Para ello, haga clic en Abrir en Excel y siga los pasos de Copiar y pegar solo las celdas visibles.