Copiar y pegar desde Word, Outlook o PowerPoint en Project

La mayoría de los proyectos comienzan su vida fuera de Microsoft Project, a menudo como una lista de tareas sencilla en otro programa. Cuando esté listo para empezar, puede copiar una lista de tareas en Word, Outlook o PowerPoint y pegarla en Project sin perder el formato o la estructura del esquema. También puede copiar y pegar desde Projecty copiar y pegar imágenes en Project.

Copiar una lista de tareas en Word, Outlook o PowerPoint

Por ejemplo, es posible que su jefe le envíe un borrador de plan en Word que tenga este aspecto:

Imagen de tareas esquematizadas en Microsoft Word

  1. En Word, Outlook o PowerPoint, seleccione la lista de tareas que desea copiar al nuevo proyecto y presione Ctrl+C.

    Nota: Asegúrese de usar viñetas o pestañas para mostrar las relaciones entre tareas.

  2. En Project, seleccione Archivo > Nuevo > Nuevo proyecto para crear un nuevo proyecto.

  3. Seleccione la primera fila de la columna Nombre de tarea.

  4. Seleccione Tarea > Pegaro presione Ctrl+V.

    Botón Pegar de la pestaña Tarea

    Las tareas aparecen en Project con la misma fuente, color y estructura de esquema que tenían en Word.

    Imagen del esquema de una lista de tareas importada desde Microsoft Word

Project convierte la lista con viñetas en tareas de resumen y subtareas,lo que le ofrece una ventaja sobre cómo organizar el proyecto. Desde aquí, hay varias maneras de ir:

Copiar y pegar desde Project

¿Necesita enviar un estado rápido? Copie datos de Project y péguelos en outlook, Word o cualquier programa de Office. El formato que creó en Project, incluidos los encabezados de columna, viene con él.

  1. En Project, seleccione los datos que desee en la sección de tabla de cualquier vista.

  2. Haga clic en > copiaro presione Ctrl+C.

    Botón Copiar de la pestaña Tarea

  3. Abra el otro programa y pegue los datos. (En la mayoría de los casos, haga clic en Inicio > Pegar o presione Ctrl+V).

Si pega en Word o Outlook, puede usar toda la potencia de las herramientas de tabla en Office para dar formato a la tabla de la manera que desee. En programas como PowerPoint, Visio y Publisher, la tabla se convierte en una imagen que puede modificar.

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Copiar y pegar imágenes

A veces, los informes necesitan más estilo que una tabla de datos. Aunque no puede copiar y pegar las imágenes en un diagrama de Gantt, diagrama de red o calendario, Project proporciona varias formas de compartir información visual de su plan:

  • Dibujar una    escala de tiempo Agregue una escala de tiempo de los momentos del proyecto a cualquier vista y, a continuación, suéltela en un informe de estado, envíela por correo electrónico a su equipo o agrégla a una diapositiva de PowerPoint.

  • Usar un informe de OfficeArt    Puede usar Project para crear informes dinámicos , incluidos gráficos, tablas y vínculos, de cualquier información del proyecto que desee.

  • Crear un PDF Ajuste la vista para que vea las partes que desea compartir y, a continuación, guarde el proyecto como un archivo PDF.

  • Copiar como una imagenSeleccioneTarea > Copiar > copiarimagen y, a continuación, elija la configuración para crear una imagen GIF que puede usar en otros programas.

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