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Debido a las limitaciones de la tecnología de los navegadores web, copiar y pegar texto en Microsoft Office para la Web difiere de copiar y pegar texto en las aplicaciones de escritorio de Office. En este artículo se indican los pasos para copiar y pegar en cada uno de los programas de Office para la Web.

¿Qué programa está usando?

Word para la Web

El comportamiento de copiar y pegar varía en función de si está viendo, revisando o editando un documento de Word en el explorador, y si pega contenido desde fuera de Word para la Web.

Ver en el explorador

Cuando se abre un documento en la vista de lectura, se puede seleccionar texto de una línea cada vez arrastrando el mouse (sin hacer doble clic). A continuación, presione Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac) para copiar el texto. Puede pegar el contenido del Portapapeles fuera del documento. Cuando lo hace, el texto se inserta en la nueva ubicación sin el formato, como negrita, cursiva o un color en particular. Puede volver a aplicar el formato en la nueva ubicación.

Nota: Cuando ve un documento en la Vista de lectura, puede seleccionar como mínimo una línea de texto. Para poder seleccionar palabras o frases, haga clic en Editar en el explorador.

Si desea pegar dentro del documento, haga clic en Editar en el explorador.

Revisión o edición en el explorador

En la vista de edición, puede cortar, copiar y pegar texto e imágenes dentro del documento seleccionando el texto o la imagen del mismo modo en que lo hace en la aplicación de escritorio Word. Presione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar o Ctrl+V para pegar el texto o la imagen (Windows); o presione ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac). En Chrome, Firefox y Edge basado en Chromium, también puede usar Ctrl+Mayús+V y ⌘+Mayús+V para pegar solo texto (pega texto sin formato de origen).

Notas: 

  • Si usa Firefox y desea usar los comandos Copiar, Cortar y Pegar de la cinta de Word para la Web, debe permitir que JavaScript use el Portapapeles. Si no desea hacerlo, puede usar los comandos del teclado -C, -X y -V.

  • En Chrome, puedes instalar la Office - Habilitar la extensión de copiar y pegar, que te permitirá cortar, copiar y pegar con el mouse en todas las aplicaciones de Office Online.

Pegar desde fuera Word para la Web

Al pegar texto desde fueraWord para la Web, tiene 2 opciones para pegar el texto: mantener el formato de origen y pegar solo texto. Para el pegado predeterminado (mantener origen), el texto se inserta en el documento con tantas propiedades de formato originales que se pueden copiar. Siempre que sea posible, se conservan características del texto, como negrita, cursiva o un tamaño o color determinados. Según el origen del contenido copiado, es posible que determinados aspectos de formato no se peguen según lo esperado. En este caso, puede usar las herramientas de formato deWord para la Web para volver a aplicar estas propiedades de formato.

Solo para pegar texto, el texto y las palabras se conservan, pero el formato coincidirá con la línea del documento donde pegue el contenido. Solo se puede acceder al texto de pegado mediante la cinta de opciones y el menú contextual (cuando se usa cualquier versión de Edge o Chrome con el Office: habilitar copiar y pegar extensión), mediante Ctrl+Mayús+V (Chrome, Firefox y Edge basado en Chromium), o haciendo clic en la barra flotante de pegado después de pegar estándar y seleccionando la opción "Pegar solo texto".

Las imágenes que copia desde Internet se pueden pegar en el documento, pero a vecesWord para la Web no admite pegar imágenes que se copian desde otros documentos o programas. Si hay una imagen en otro documento o programa que no se pega correctamente enWord para la Web, guarde la imagen en el equipo y, a continuación, vaya a Insertar > imagen enWord para la Web.

Las tablas y listas    deben pegarse lo más cerca posible de su formato original, a menos que se peguen solo como texto. A veces, las propiedades de tabla, como el estilo de borde y el sombreado de celdas, no se pegan correctamente, especialmente si los colores y estilos no están disponibles enWord para la Web. En estos casos, puede insertar una imagen de la tabla mediante captura de pantalla o editar la tabla pegada y elegir otros colores o estilos. A veces, las listas se pegan con sangría modificada. Puede corregir esto con los botones Numeración y Aumentar sangría (pestaña Inicio ) para lograr el resultado deseado.

Hipervínculos     Los hipervínculos deben pegarse como vínculos de forma predeterminada. Si pega un vínculo y lo pega como texto sin formato, puede reconstruir el vínculo haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Vínculo.

  3. En el cuadro Dirección escriba la dirección web (URL) del vínculo.

  4. Deje el texto del cuadro Mostrar texto como está y, a continuación, haga clic en Insertar.

Principio de página

PowerPoint para la web

Puede cortar, copiar y pegar texto, imágenes o diapositivas dentro de la presentación. Seleccione el objeto igual que en la aplicación de escritorio PowerPoint. Presione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar o Ctrl+V (Windows), o presione ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac).

Opción

Método abreviado de teclado (Windows)

Método abreviado de teclado (macOS)

Copiar

Ctrl+C

⌘+C

Cortar

Ctrl+X

⌘+X

Pegar

Ctrl+V

⌘+V

Notas: 

  • Si usa Firefox y desea usar los comandos Copiar, Cortar y Pegar de la cinta de PowerPoint para la web, debe permitir que JavaScript use el Portapapeles. Si no desea hacerlo, puede usar los comandos del teclado -C, -X y -V.

Principio de página

OneNote para la Web

El comportamiento de copiar y pegar varía en función de si está viendo o editando en el explorador, y de si pega texto desde fuera de Microsoft OneNote para la Web.

Ver en el explorador

Cuando se abre un bloc de notas en la vista de lectura, se puede seleccionar texto de la misma forma que en la aplicación de escritorio OneNote. A continuación, presione Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac) para copiar el texto. Puede pegar el contenido del Portapapeles fuera del bloc de notas. Cuando lo hace, el texto se insertará en la nueva ubicación sin el formato, como negrita, cursiva o un color específico. Puede volver a aplicar el formato en la nueva ubicación.

Si desea pegarlo dentro del bloc de notas, haga clic en Editar en el explorador.

Editar en el explorador

En la vista de edición puede cortar, copiar y pegar texto e imágenes dentro del bloc de notas seleccionando el texto o la imagen del mismo modo en que lo hace en la aplicación de escritorio OneNote. Presione Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar o Ctrl+V para pegar el texto o la imagen (Windows); o presione ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac).

Nota: Si usa el explorador Firefox y desea usar los comandos Copiar, Cortar y Pegar de la cinta de OneNote para la Web, debe permitir que JavaScript use el Portapapeles. Si no desea hacerlo, puede usar los comandos del teclado -C, -X y -V.

Pegar desde fueraOneNote para la Web

Al pegar texto desde fuera OneNote para la Web el texto se inserta en el bloc de notas como texto sin formato. En otras palabras, las características del texto, como negrita, cursiva o un tamaño o color determinados, no se conservan y debe volver a aplicarlas en OneNote para la Web.

Las imágenes que copia desde Internet se pueden pegar en el bloc de notas, pero OneNote para la Web no admite pegar imágenes que se copian desde otros blocs de notas o programas. Si hay una imagen en otro bloc de notas o programa que desea usar en OneNote para la Web, guarde la imagen en el equipo y, a continuación, vaya a Insertar > imagen en OneNote para la Web.

Tablas y listas    Al pegar texto al que se aplica formato fuera de OneNote para la Web como filas y columnas o como sub elementos de una lista, la tabla o la estructura jerárquica no aparece en el texto pegado. El procedimiento recomendado es pegar estos elementos de una celda o nivel a la vez. O bien, al pegar una lista, quite el formato de número y vuelva a aplicarlo en OneNote para la Web, usando los botones Numeración y Aumentar sangría (pestaña Inicio ) para lograr el resultado deseado.

Hipervínculos    Los hipervínculos se pegan como texto estático. Para reconstruir el vínculo, siga estos pasos después de pegarlo:

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Vínculo.

  3. En el cuadro Dirección escriba la dirección web (URL) del vínculo.

  4. Deje el texto del cuadro Mostrar texto como está y, a continuación, haga clic en Insertar.

Principio de página

Excel para la Web

El comportamiento de copiar y pegar varía en función de si está visualizando o editando en el explorador, y de si pega texto desde fuera de Excel para la Web.

Ver en el explorador

Cuando abre por primera vez un libro en el explorador, puede seleccionar celdas igual que en la aplicación de escritorio Excel. Para copiar el contenido de la celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar, haga clic en Inicio > Portapapeles > Copiar o presione Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac). Puede pegar el contenido del Portapapeles fuera del libro. Si desea pegarlo dentro del libro, haga clic en Editar en el explorador.

Editar en el explorador

Excel para la Web admite copiar y pegar mediante el uso de métodos abreviados de teclado y mouse y los comandos de la cinta de opciones. El contenido que se puede copiar y pegar depende del destino de pegado.

Dentro de un libro abierto en el explorador, puede copiar y pegar cualquier cosa excepto el siguiente contenido no compatible:

  • Segmentaciones de datos

  • Tablas dinámicas

  • Gráficos dinámicos

Entre diferentes libros abiertos en el explorador, el siguiente contenido no es compatible:

  • Gráficos

  • Rangos mixtos (formas y texto)

  • Rangos con nombre

  • Minigráficos en Excel Web Access

  • Segmentaciones de datos

  • Tablas dinámicas

  • Gráficos dinámicos

Al pegar datos tabulares, la estructura de filas y columnas de las celdas se conserva en Excel para la Web.

Al copiar Excel para la Web contenido y pegarlo en otra aplicación, el formato se conserva si la otra aplicación lo admite.

Pegar desde fuera Excel para la Web

Con Microsoft Edge o Chrome, al pegar texto desde fuera Excel para la Web el texto conserva su formato y los hipervínculos conservan su funcionalidad, a menos que presione Ctrl+MAYÚS+V para pegarlo como texto sin formato.

Si el explorador no es Microsoft Edge o Chrome, al pegar texto desde fuera Excel para la Web siempre se pega como texto sin formato. En estos exploradores, los hipervínculos se pegan como texto estático. Para reconstruir el vínculo, siga este procedimiento después de pegarlo:

  1. Seleccione el texto.

  2. Presione Ctrl+K.

  3. En el cuadro Dirección , escriba la dirección web (URL) del vínculo

  4. En el cuadro Mostrar texto, escriba el texto del vínculo y, a continuación, haga clic en Insertar.

Principio de página

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