Al usar un programa de Microsoft 365 con Windows, hay dos formas de copiar el contenido de lo que se ve en la pantalla (lo que se conoce más frecuentemente como "captura de pantalla" o "captura de pantalla"). Puedes usar la herramienta Recortes o la tecla IMPR PANT.
Usar la herramienta Recortes
La herramienta Recortes de Windows captura toda la pantalla del equipo o parte de ella. Después de capturar un recorte, este se copia automáticamente en la ventana Recortes. Desde allí puedes editar, guardar o compartir el recorte.
- Configura la pantalla para que puedas ver claramente lo que quieres capturar.
- Presione la tecla del logotipo de Windows+Mayús+S.
El escritorio se oscurece para que pueda seleccionar un área para la captura de pantalla. - Si aparece una minibarra de herramientas, selecciona el modo de recorte que quieras: modo rectangular, modo de forma libre, modoventana o modo de pantalla completa:
- Si selecciona el modo rectangular o de forma libre, debe hacer clic y arrastrar para resaltar el área que desea capturar. Si seleccionó el modo de ventana o de pantalla completa, la captura se realiza inmediatamente.
- La captura de pantalla se copia automáticamente en el Portapapeles. Una vez que hayas realizado una captura de pantalla, aparecerá una notificación. Selecciona la notificación para abrir la imagen en el editor de la herramienta Recortes.
- Edite la imagen según sea necesario con el lápiz de lápiz, el marcador de resaltado, el borrador y la herramienta de recorte.
- Cerca de la parte superior derecha, seleccione
, Guardar, o seleccione 
copia si desea pegar inmediatamente la imagen editada en otro lugar.
Para obtener más detalles e instrucciones, consulta Usar la herramienta Recortes para hacer capturas de pantalla.
Usar la tecla IMPR PANT
Al presionar IMPRIMIR PANTALLA, se captura una imagen de toda la pantalla y la copia en el Portapapeles en la memoria de su computadora. A continuación, puede pegar (CTRL+V) la imagen en un documento, mensaje de correo electrónico u otro archivo.
¿Dónde está el botón IMPR PANTALLA?
La tecla IMPR PANTALLA se encuentra normalmente en la esquina superior derecha del teclado. La clave tiene un aspecto similar al siguiente:
El texto que ve en el teclado puede ser PrtSc, PrtScn o PrntScrn. El otro texto de la clave Imprimir pantalla suele ser SysRq.
Copiar solo la imagen de la ventana activa
La ventana activa es la ventana en la que está trabajando actualmente. Solo puede haber una ventana activa a la vez.
- Haga clic en la ventana que desee copiar.
- Presione ALT+IMPR PANT.
- Pegue (CTRL+V) la imagen en un programa de Office u otra aplicación.
Copie la imagen completa en la pantalla
- Abra todo lo que quiera copiar y colóquelo como quiera.
- Pulse IMPR PANT pant. Es posible que tenga que hacer clic y arrastrar para resaltar el área que desea capturar.
- Pegue (CTRL+V) la imagen en un programa de Office u otra aplicación.
Modificar la imagen
- Pegue (CTRL+V) la imagen en una aplicación de dibujo, como Microsoft Paint, y mediante las herramientas disponibles en la aplicación de dibujo, puede agregar círculos alrededor del texto o las imágenes que quiera resaltar o recortar los elementos que no desee que aparezcan en la imagen.
Para modificaciones más complejas, se recomienda usar la herramienta Recortes para capturar la captura de pantalla.