Creación de un resumen del documento con Copilot en Word

A veces, una Word documento es larga y solo quiere una idea rápida de lo que contiene. Puede pedir a Copilot que cree un resumen por usted o, según la configuración y la licencia, puede ver un resumen en la parte superior de la página al abrir un documento de Word.

Sugerencia: Si tiene una cuenta profesional o educativa y una suscripción de Microsoft 365 empresa válida, Copilot Chat ya está disponible para su uso en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. El uso de Copilot en las aplicaciones puede depender de para qué tenga licencia. Obtenga más información en Usar Copilot Chat en aplicaciones de Microsoft 365.

Pida a Copilot que cree un resumen o busque referencias

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Para usar esta característica, se requiere una suscripción a Microsoft 365 válida y/o una licencia de Microsoft 365 Copilot. Ver ¿Dónde puedo obtener Microsoft 365 Copilot?

Ver y usar el resumen automático en la parte superior de la página

Si acaba de recibir un documento largo para revisarlo, ahorre tiempo al permitir que Copilot en Word le ayude a reducirlo en los puntos clave.

Al abrir un documento, puede expandir el resumen y examinarlo para ver qué temas hay en el documento. Si es el autor de un documento largo, puede usar el resumen para ver rápidamente si el contenido está organizado de la manera que desea.

Si guardó el documento en OneDrive o SharePoint, verá que ya está generado. Seleccione Ver más para ver el resumen completo.

Muestra un Word para el documento web abierto, con un resumen contraído en la parte superior, encima del texto del documento.

Personalizar el resumen o hacer preguntas

Para personalizar el resumen o hacer preguntas de seguimiento sobre el documento, seleccione Abrir en el chat en la parte inferior del resumen y escriba una pregunta.

Usar la pestaña Discusión para ponerse al día con los comentarios

Copilot ahorra tiempo al permitirle ver todas las conversaciones del documento en la pestaña Discusión, para que pueda mantenerse al día fácilmente sin consultar cada comentario.

Ver el resumen de nivel superior: En la parte superior del documento, verá un resumen que le ofrece información general sobre todas las discusiones que se producen en el documento.
Vea las conversaciones clave: Las viñetas situadas debajo del resumen resaltan los temas principales que se están tratando para que pueda centrarse en lo más importante.
Expande para obtener más detalles: Expanda el resumen para ver comentarios y sugerencias individuales para obtener más información.

Ver detalles del documento

Nota: Estamos implementando esta característica lentamente. Si aún no la ve, siga buscando una actualización (consulte Ofrecer innovación continua en Windows 11 para obtener más información).

Para obtener una vista rápida de los números clave del documento o preguntas de ejemplo que podría formular para obtener otros detalles, seleccione la pestaña Conclusiones . Es posible que no recuerde dónde vio las ganancias por acción en un informe anual, o desea ver todas las cifras de crecimiento de la región que se mencionaron en todo el documento, pero no desea buscarlas individualmente. Consulte la sección Números clave para obtener una vista rápida y ahorrar tiempo. O tal vez desee inspiración para otros detalles del documento que Copilot puede ayudar a encontrar. En ese caso, compruebe la sección Preguntas sugeridas&A . Si tiene más preguntas, puede desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior, seleccionar Más preguntas para Copiloto y escribir un mensaje.

Muestra los números clave y preguntas y respuestas que verá si selecciona la pestaña "Insight" en el resumen de Word.

Controlar el nivel de detalle en el resumen

Nota: Esta característica solo está disponible actualmente en Word para la Web. Pronto llegará a otras plataformas.

Ahora puede establecer el nivel de detalle predeterminado de los resúmenes automáticos desplazándose hasta la parte inferior de un resumen y eligiendo Entre Breve, Standard o Detallado en el menú desplegable.

Muestra una Word para el documento web abierto, con el resumen expandido en la parte superior. Un menú que dice "Breve" se expande en la parte inferior del resumen y otras opciones incluyen "Standard" y "Detallado".

Sugerencia: Para los documentos guardados en OneDrive o SharePoint, los resúmenes se almacenan en caché para que el rendimiento del equipo se mantenga lo más rápido posible.

Pedir un resumen a Copilot si no ve uno automáticamente

Puede ver resúmenes automáticos si el documento se guardó en OneDrive o SharePoint y tiene una licencia deMicrosoft 365 Copilot (trabajo) o verá una opción para generar un resumen de los documentos guardados en otra ubicación.

Si sigue sin ver un resumen, puede pedirle a Copilot que le muestre uno.

Selecciona Copilot de la cinta de opciones para abrir el panel Copilot.
En el cuadro de redacción Copilot, escriba resumir este documento o haga clic en la opción de sugerencia.

En el resumenCopilot, seleccione Referencias para ver las citas que Copilot extraída información del interior del documento.

Revisar el resumen de Copilot

Revise el resumen que ha generado Copilot. ¿Cómo funciona? ¿Está listo para compartir? ¿O necesita un poco más de trabajo? A menudo, la primera respuesta no es perfecta. La inteligencia artificial funciona mejor con una pequeña conversación. Puede obtener mejores resultados proporcionando más contexto y detalles sobre lo que desea.

Proporciona más contexto y detalles.Incluya algún contexto y algunos detalles en las indicaciones para obtener mejores resultados con Copilot. ¿Para quién es el resumen? ¿Por qué es? ¿Cómo piensa usarlo? Pruebe a usar mensajes como estos:

¿Qué deben saber los responsables de la toma de decisiones empresariales sobre <tema del documento>? ¿Por qué es importante entender estas cosas?
Necesito compartir los puntos principales de este documento con mis compañeros de equipo. Escriba algunos párrafos que incluyan por qué estos puntos son importantes para nuestra empresa.

¿Hay alguna llamada a la acción? ¿Qué debemos hacer a continuación?Con cada mensaje, Copilot vuelve a analizar el documento y genera una respuesta. Puede seguir enviando mensajes hasta que esté satisfecho con los resultados.

Prueba las sugerencias. Copilot ofrece sugerencias para probar o siempre puedes escribir tus propias indicaciones para Copilot. Con cada respuesta, verá una o más consultas sugerencias. Haga una prueba y observe lo que sucede.

Limitaciones actuales

Los resúmenes automáticos solo se muestran como abiertos si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot (trabajo) y si el documento se ha guardado en OneDrive o SharePoint. Si guardó el documento en otro lugar, verá una opción para abrir y generar un resumen.
Para que Copilot genere resúmenes, el contenido de referencia debe tener al menos 20 palabras.
Copilot está limitado actualmente a un máximo de alrededor de 1,5 millones de palabras o 300 páginas al generar resúmenes detallados .
Aunque Copilot tiene en cuenta todo el documento, actualmente no siempre proporciona citas al contenido del documento posterior. Estamos mejorando esto.

Para obtener más información, consulte Hacer que sea breve y conciso: una guía sobre la longitud de los documentos que proporcionas a Copilot.