Creación y actualización de índices

Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un tema que abarque un intervalo de páginas o que haga referencia a otra entrada, como "Transporte. Ver Bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como entrada de índice, Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y cualquier información de referencia cruzada que decida incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar las entradas

Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero también puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.

1. Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga clic donde quiera insertar el índice.

2. Vaya a Referencias > Marcar entrada.
   

3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
   

   • Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.

   • Para crear una referencia cruzada a otra entrada, seleccione Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba el texto de la otra entrada en el cuadro.

   • Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

4. Seleccione Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar del documento, seleccione Marcar todo.

5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, seleccione en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y repita los pasos 3 y 4.

Crear el índice

Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. Vaya a Referencias > Insertar índice.
   

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
   

4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.

5. Seleccione Aceptar.

Modificación o aplicación del formato en una entrada de índice y actualización de este

Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para verlas.

1. Si no ve los campos XE, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.

3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O vaya a Referencias > Actualizar índice.

   

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

   Si no ve los campos XE, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O vaya a Referencias > Actualizar índice.