Crear bloques de texto reutilizables para mensajes de correo electrónico

1. Seleccione el elemento de contenido o mensaje de correo electrónico que desea almacenar como un bloque de creación reutilizable.

   Para almacenar formato de párrafo, incluyendo la sangría, la alineación, el interlineado y la paginación, con la entrada, incluya la marca de párrafo () en la selección.

   Nota:  Para ver las marcas de párrafo, en la pestaña Formato de texto , haga clic en el botón Párrafo .

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos.

3. Haga clic en Guardar selección en galería de elementos rápidos.

4. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

   • Nombre     Escriba un nombre único para el bloque de creación.

   • Galería     Seleccione la galería en la que desea que se muestre el bloque de creación.

   • Categoría     Seleccione una categoría, como General o Integrado o cree una nueva categoría.

   • Descripción     Escriba una descripción del bloque de creación.

   • Guardar en     Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable.

     Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

   • Opciones     Elija una de las opciones siguientes:

     • Seleccione Insertar en su propio párrafo para convertir el contenido en su propio párrafo, incluso si el cursor del usuario está en medio de un párrafo.

     • Seleccione Insertar contenido en su propia página para convertir el contenido en su propia página.

     • Utilice Insertar solo contenido para el resto del contenido.

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Debe tener al menos un bloque de creación guardado para realizar esta tarea.

1. Haga clic donde desee insertar un bloque de creación en el mensaje de correo electrónico.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos.

3. Haga clic con el botón derecho en el panel de la galería. Si ve el bloque de creación que quiere, selecciónelo. Si no ve el bloque de creación, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

   Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

4. Seleccione el bloque de creación y haga clic en Insertar.

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1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos.

2. Haga clic con el botón derecho en el panel de la galería y, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

   Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

3. Haga clic en el nombre del bloque de creación al que desea cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Editar propiedades.

4. En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, escriba un nuevo nombre para la entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le pregunte si desea volver a definir la entrada del bloque de creación, haga clic en Sí.

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Puede acceder a los bloques de creación y volver a usarlos en cualquier momento. También puede distribuir bloques de creación con plantillas. Por ejemplo, puede crear bloques de creación en una plantilla y distribuir la plantilla a otros usuarios, que pueden guardar la plantilla en la carpeta de bloques de creación y usar los bloques de creación que ha creado.

1. Haga clic en Nuevo para crear un mensaje de correo electrónico en blanco.

2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

   soloOutlook 2007: haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como , en la lista Guardar como tipo , haga clic en Plantilla de Outlook .

4. Escriba un nombre para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Outlook en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

   soloOutlook 2007: también puede guardar la plantilla como una plantilla de Word Macro-Enabled (archivo .dotm) o una plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

5. En la plantilla abierta, cree y guarde los bloques de creación que desea proporcionar a otros usuarios. Cuando rellene la información del cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese de hacer clic en el nombre de la plantilla en la lista Guardar en .

   Use el mismo nombre de categoría para todas las opciones que desee que tengan los usuarios para un bloque de creación determinado.

   Nota: Después de guardar el bloque de creación en una galería, puede eliminar el contenido de la plantilla. El contenido permanecerá asociado al bloque de creación.

6. Distribuir la plantilla. Si los destinatarios no están familiarizados con el uso de plantillas, encontrará instrucciones en Enviar un mensaje de correo electrónico basado en una plantilla.

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1. Abra la plantilla que contiene el bloque de creación que desea eliminar.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos.

3. Haga clic con el botón derecho en el panel de la galería y, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

   Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

4. Seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Eliminar.

5. Cierre la plantilla y, a continuación, haga clic en Sí cuando se le pida que guarde la plantilla.

   El bloque de creación que eliminó ya no está disponible en las galerías al distribuir la plantilla, aunque el contenido podría seguir apareciendo en la plantilla.

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