Crear, cambiar o personalizar una vista

Crear, cambiar o personalizar una vista

Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Las vistas le ofrecen diferentes formas de mirar los elementos de una carpeta. Cada carpeta Outlook, como la bandeja de entrada y el calendario, le permite personalizar la vista para cambiar la organización de los elementos, las fuentes y otros muchos valores.

El cambio más común para hacer una vista es cambiar el tamaño de la fuente en la lista de mensajes, el panel de lectura o al redactar un mensaje.

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente de la lista de mensajes

  1. Seleccione ver > configuraciónde la vista.

  2. Seleccione otras opciones en el cuadro configuración de vista avanzada.

  3. Seleccione fuente de columna o fuente de fila.
    Puede cambiar las fuentes y los tamaños de fuente en la vista.
     

    Nota:  Para cambiar el tamaño de la fuente de la vista previa del mensaje, el nombre del remitente y el asunto en la vista bandeja de entrada predeterminada, elija fuente de fila.

  4. Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el tamaño que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar tres veces para guardar la configuración y aplicar los cambios.

    Nota: Si solo desea cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de la vista previa del mensaje (la línea de texto del mensaje que aparece debajo del asunto y el remitente, seleccione fuente en vista previa del mensaje).

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en el panel de lectura

El panel de lectura no le permite cambiar la fuente o el tamaño de fuente predeterminados. Sin embargo, puede acercar o alejar fácilmente. También puede indicar a Outlook que muestre todos los mensajes de correo electrónico en texto sin formato y tenga más control sobre el tamaño de la fuente.

Si es un suscriptorMicrosoft 365, puede seleccionar un porcentaje de zoom que persista en todos los mensajes que lea.

  1. En la esquina inferior derecha del panel de lectura, haga clic en el porcentaje (generalmente 100%) para mostrar el Zoom mientras se lee el cuadro de diálogo.

    Puede seleccionar el nivel de zoom predeterminado.
  2. Elija uno de los porcentajes predeterminados o escriba su propio porcentaje. Seleccione la casilla de verificación recordar mi preferencia para mantener el nivel de zoom igual en todos los mensajes que reciba.

Si no es un suscriptor de Microsoft 365, el porcentaje de zoom no guardará de un mensaje a otro. Cada vez que cambie los mensajes en el panel de lectura, tendrá que acercar o alejar. Para cambiar el porcentaje de zoom, siga estos pasos.

  1. Para acercar o alejar en el panel de lectura, busque el control deslizante de ampliación en la esquina inferior derecha del panel de lectura.

    Puede acercar o alejar en el panel de lectura.
  2. Mueva el control deslizante hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño del texto en el panel de lectura.

    Nota: Los cambios que realice en el nivel de zoom solo se conservan mientras visualiza el mensaje. Si selecciona un mensaje diferente, el porcentaje de zoom volverá a 100%. Si hace clic en volver al primer mensaje, el porcentaje de zoom no se guardará.

Cambiar el tamaño de fuente de los mensajes al redactar, responder y reenviar

Para cambiar el tamaño de fuente de los mensajes al redactar, responder y reenviar, siga estos pasos.

  1. Seleccione las opciones de archivo > > correo > diseño de fondo y fuentes.

  2. Seleccione el botón fuente para los mensajes de correo nuevos o mensajes de respuesta o reenviados para cambiar la fuente predeterminada, el tamaño de fuente y el color de fuente al redactar o responder mensajes.

    Use las opciones de firmas y diseños de fondo para cambiar las fuentes.
  3. Haga clic en Aceptar dos veces para guardar los cambios.

Para tareas adicionales, elija una de las siguientes opciones.

A veces, es más fácil empezar con una vista totalmente nueva en lugar de modificar una vista existente. Puede crear una vista nueva en cualquier carpeta de Outlook.

  1. Haga clic en ver > vista actual> cambiar la vista > administrar vistas > nuevo.

    Seleccione cambiar vista para elegir una vista nueva.

    Nota: Si desea empezar a partir de una vista existente, en el cuadro de diálogo administrar todas las vistas , seleccione <configuración de la vista actual> y, a continuación, seleccione copiar.

  2. Escriba un nombre para la nueva vista y, a continuación, elija el tipo de vista.

    Crear una vista nueva.
  3. En puede usarse en, acepte la configuración predeterminada de todas las carpetas de correo y publicación o elija otra opción y, a continuación, elija Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo configuración de vista avanzada: nueva vista , elija las opciones que quiera usar y, después, elija Aceptar.

  5. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en aplicar vista.

Hay varios tipos diferentes de vistas que puede elegir al crear una vista nueva.

  • Tabla Una vista de tabla muestra la información en filas y columnas. Esta es una de las vistas más eficaces para los mensajes de correo electrónico.

  • Escala de tiempo Una vista escala de tiempo muestra los elementos a lo largo de una escala de tiempo fija. Es útil para las tareas o para las carpetas que contienen un pequeño número de elementos repartidos durante un período de tiempo, por ejemplo, una colección de veinte mensajes de correo electrónico para un proyecto específico.

  • Tarjeta Las vistas de tarjeta se usan normalmente para las carpetas de contactos. En una vista de tarjeta, verá una variedad de campos que se aplican a cada elemento, ya sea que se hayan rellenado o no.

  • Tarjeta de presentación Las vistas de tarjeta de presentación se usan normalmente para las carpetas de contactos. En una vista de tarjeta de presentación, solo verá los campos que contienen datos.

  • Gente La vista personas es una vista de los contactos que no muestra el mismo nivel de detalle que se ve desde las vistas tarjeta de visita o tarjeta de presentación. Verá una lista de sus contactos con el nombre y la foto.

  • Día, semana y mes Una vista de día, semana y mes se usa normalmente para las carpetas de calendario, pero también puede usarla para las carpetas de correo electrónico.

  • Icono Una vista de icono muestra los elementos con un icono y su asunto. Esta vista es útil para las carpetas con pocos elementos o para las carpetas de notas.

Importante: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado su configuración.

  1. En la pestaña vista , en el grupo vista actual , seleccione cambiar > de Administración de vistas.

  2. En vistas para carpeta, seleccione la vista personalizada que desee quitar.

  3. Elija eliminar, confirmar eliminación y, después, Aceptar.

¿Qué deseas hacer?

  1. Cambie a la vista en la que desea basar la nueva vista.

  2. En el menú vista , seleccione organizar pory, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Para cada tipo de cambio que desea hacer, haga clic en un botón y, luego, seleccione las opciones que desea. Por ejemplo, si desea agregar o quitar columnas, haga clic en campos (las columnas también se conocen como campos). A continuación, agregue o quite campos, o cree un campo personalizado.

  4. Cuando termine de realizar los cambios, cierre el cuadro de diálogo Personalizar vista: nombre de la vista.

  5. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  6. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en Configuración actual de la vista.

  7. Haga clic en Copiar.

  8. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  9. Para cambiar dónde estará disponible la nueva vista, haga clic en una opción en Puede usarse en.

Nota: Todos los programas de su equipo que usen la configuración de fecha de su sistema operativo se verán afectados por los cambios que haga en el panel de control.

  • Si está usando el diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, es posible que tenga que aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver , elija vista actualy haga clic en personalizar la vista actual.

    • Haga clic en más Opciones.

    • En otras opciones, cambie el valor de x en usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, una configuración de 80 caracteres indica que, cada vez que la lista de encabezados de mensaje se reduce a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook muestra automáticamente una vista previa en dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  • En contactos, tareasy notas, puede cambiar rápidamente la vista actual con la opción personalizar la vista actual del Panel de navegación.

  1. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro nombre de la nueva vista , escriba un nombre.

  4. En el cuadro tipo de vista , seleccione el tipo de vista que desee.

  5. Para cambiar dónde estarán disponibles los ver, seleccione una opción en puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Personalizar vista: nombre de la vista, seleccione las opciones que quiera usar.

  8. Cuando termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar.

  9. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota: Todos los programas de Office 2007 que usan la configuración de fecha de su sistema operativo se verán afectados por los cambios que haga en el panel de control.

  • Si está usando el diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, es posible que tenga que aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver , elija vista actualy haga clic en personalizar la vista actual.

    • Haga clic en más Opciones.

    • En otras opciones, cambie el valor de x en usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, una configuración de 80 caracteres indica que, cada vez que la lista de encabezados de mensaje se reduce a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook muestra automáticamente una vista previa en dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista cuyo nombre desea cambiar.

  3. Haga clic en Cambiar nombre.

  4. En el cuadro nuevo nombre de la vista , escriba un nombre nuevo.

Nota: No se puede cambiar el nombre de una vista predefinida, incluso si se ha personalizado la vista. En su lugar, copie la vista predefinida, asigne un nuevo nombre a la copia y, después, cambie la configuración.

  1. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista que desea que esté disponible en otras ubicaciones.

  3. Haga clic en Copiar.

  4. En el cuadro nombre de la nueva vista , escriba un nombre.

  5. Para cambiar el lugar donde estará disponible la vista, haga clic en una de las opciones de puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota: Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. Cambie a la vista que desee cambiar.

    ¿Cómo?

    • En el menú vista , elija vista actualy, a continuación, haga clic en la vista que desee.

  2. En el menú vista , seleccione organizar pory, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Haga clic en más Opciones.

  4. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la ver que desea devolver a la configuración original.

  3. Haga clic en Restablecer.

Nota: Si el botón restablecer no está disponible, es posible que haya seleccionado una vista estándar que no se haya personalizado.

  1. En el menú Ver , elija vista actualy, a continuación, haga clic en definir vistas.

  2. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en la ver que desea eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar.

Nota: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado la configuración de la vista.

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