Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel

Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel

Si desea enviar un correo masivo a una lista de direcciones que se mantiene en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede usar una combinación de correspondencia de Microsoft Word. El proceso de combinación de correspondencia crea una hoja de etiquetas postales que puede imprimir, en la que cada etiqueta de la hoja contiene una dirección de la lista.

Para crear e imprimir las etiquetas postales, primero debe preparar los datos de la hoja de cálculo en Excel y utilizar después Word para configurar, organizar, revisar e imprimir las etiquetas postales.

Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una combinación de correspondencia. Asegúrese de lo siguiente:

  • Los nombres de columna de la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en las etiquetas.

  • Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.

  • Los datos de códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer los valores correctamente.

  • La hoja de cálculo de Excel que se va a usar en la combinación de correspondencia se almacena en el equipo local.

  • Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia en Word.

Nota: Puede importar información de la hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (. csv) o de texto (. txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.
Para obtener más información, vea preparar el origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia en Word.

Cuando la hoja de cálculo esté lista, almacénela en el equipo. Después, abra Word y siga los pasos para imprimir las etiquetas de la lista de distribución de correo .

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×