Crear e imprimir una presentación en la vista Esquema

La vista Esquema en PowerPoint muestra la presentación como un esquema de los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en el lado izquierdo del panel que contiene la pestaña Esquema, junto con un icono de diapositiva y un número de diapositiva. El texto principal se aplica sangría debajo del título de la diapositiva. Los objetos gráficos solo aparecen como pequeñas notas en el icono de diapositiva en la vista Esquema.

Trabajar en la vista Esquema es especialmente útil si desea realizar ediciones globales, obtener información general sobre la presentación, cambiar la secuencia de viñetas o diapositivas o aplicar cambios de formato.

Cuando cree el esquema, piense en cuántas diapositivas necesita. Es probable que desee al menos:

  • Una diapositiva de título principal

  • Una diapositiva introductoria que enumera los puntos o áreas principales de la presentación

  • Una diapositiva por cada punto o área que aparece en la diapositiva introductoria

  • Una diapositiva de resumen que repite la lista de puntos o áreas principales de la presentación

Con esta estructura básica, si tiene tres puntos principales o áreas que presentar, puede planear que tenga un mínimo de seis diapositivas: una diapositiva de título, una diapositiva introductoria, una diapositiva para cada uno de los tres puntos o áreas principales y una diapositiva de resumen final.

Presentación con seis diapositivas simples

Si tiene una gran cantidad de información que presentar en cualquiera de sus puntos o áreas principales, es posible que desee crear un subgrupo de diapositivas para ese material mediante la misma estructura de esquema básico.

Tenga en cuenta cuánto tiempo debe estar visible cada diapositiva en la pantalla durante la presentación. Una estimación estándar buena es de dos a cinco minutos por diapositiva.

Crear una presentación en la vista Esquema

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Esquema.

  2. En el panel de miniaturas de diapositiva, coloque el puntero y, después, pegue el contenido o empiece a escribir texto.

    El primer texto que escriba será un título, indicado por tipo de negrita. Presione ENTRAR cuando haya completado el título.

    PowerPoint la tecla Entrar del teclado para iniciar una nueva línea en un esquema. La nueva línea se encuentra automáticamente en el mismo nivel jerárquico que el que acaba de escribir. Para cambiar ese nivel jerárquico:

    • Presione la tecla Tab del teclado para mover la línea actual hacia abajo un nivel en la jerarquía de esquema.

    • Presione Mayús+Tab para mover la línea actual hacia arriba un nivel en la jerarquía de esquema.

Ver una presentación en la vista Esquema

  • En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Esquema.

Imprimir una presentación en la vista Esquema

  1. Abra la presentación que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Imprimir, enConfiguración, seleccione el segundo cuadro (que de forma predeterminada se establece en Diapositivasde página completa) para expandir la lista de opciones. A continuación, en Diseño de impresión,seleccione Esquema.

    El diseño para imprimir un esquema

    Puede elegir una orientación de página (Vertical u Horizontal) en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

  4. Haga clic en Imprimir.

(Para obtener información más completa sobre la impresión, vea el artículo Imprimir diapositivas o documentos de PowerPoint).

Las pestañas Esquema y Diapositivas cambian para mostrar un icono cuando el panel se vuelve estrecho. Si la pestaña Esquema está oculta, puede ampliar el panel arrastrando el borde derecho.

Mostrar o ampliar el panel

Figura: Aumentar el tamaño del panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas

(En PowerPoint 2007, puede guardar la presentación como una página web. Al hacerlo, el texto de la pestaña Esquema se convierte en una tabla de contenido para que pueda navegar por las diapositivas).

Crear una presentación en la vista Esquema

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Esquema.

  3. En la pestaña Esquema, coloque el puntero y, a continuación, pegue el contenido o empiece a escribir texto.

    El primer texto que escriba será un título, indicado por tipo de negrita. Presione ENTRAR cuando haya completado el título.

    PowerPoint la tecla Entrar del teclado para iniciar una nueva línea en un esquema. La nueva línea se encuentra automáticamente en el mismo nivel jerárquico que el que acaba de escribir. Para cambiar ese nivel jerárquico:

    • Presione la tecla Tab del teclado para mover la línea actual hacia abajo un nivel en la jerarquía de esquema.

    • Presione Mayús+Tab para mover la línea actual hacia arriba un nivel en la jerarquía de esquema.

Ver una presentación en la vista Esquema

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Esquema.

  1. Abra la presentación que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Imprimir, enConfiguración, seleccione el segundo cuadro (que de forma predeterminada se establece en Diapositivasde página completa) para expandir la lista de opciones. A continuación, en Diseño de impresión,seleccione Esquema.

    El diseño para imprimir un esquema

    Puede elegir una orientación de página (Vertical u Horizontal) en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

  4. Haga clic en Imprimir.

(Para obtener información más completa sobre la impresión, vea el artículo Imprimir diapositivas o documentos de PowerPoint).

  1. Abra la presentación que desea imprimir.

  2. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  3. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Esquema.

  4. Haga clic en Microsoft Office botón Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

  5. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada en Imprimir y,a continuación, haga clic en Vista esquema.

  6. Para especificar la orientación de la página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientacióny, a continuación, haga clic en Horizontal o Vertical.

  7. Haga clic en Imprimir.

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