Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word

Para crear un formulario en Word que otros usuarios puedan rellenar, empiece con una plantilla o documento y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.

Mostrar la pestaña Programador

Si la pestaña desarrollador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestaña Programador.

Abrir una plantilla o un documento en blanco en el que basar el formulario

Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario o empiece desde cero con una plantilla en blanco.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo.

  2. En Buscar plantillas en línea,escriba Formularios o el tipo de formulario que desee y presione ENTRAR.

  3. Elija una plantilla de formulario y, a continuación, seleccione Crear o Descargar.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione Documento en blanco.

Agregar contenido al formulario

Vaya a Programadory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, seleccione el control y presione Eliminar. Puede establecer propiedades en los controles una vez insertados.

Nota: Puede imprimir un formulario que se creó usando los controles de contenido, pero las casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control.

  2. Seleccione Programador > control de contenido de texto enriquecido Botón de control de texto enriquecido o Control de contenido de texto sin formato Botón Control de texto sin formato .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control.

  2. Seleccione Programador >control de contenido de Botón Control de imagen .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles cuando necesita agregar texto reutilizable diferente según los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable, y después puede usar un bloque de control como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control.

  2. Vaya a Control decontenido de lagalería de bloques de creación control de galería de bloque de creación (o Control de contenido de bloques de creación).

  3. Seleccione Programador y controles de contenido para el bloque de creación.

    Pestaña Desarrollador que muestra controles de contenido

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control.

Para establecer propiedades específicas en el control, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.

  1. Vaya a Control de contenido > cuadro combinado Botón de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable Botón Cuadro de lista .

  2. Seleccione el control de contenido y, a continuación, seleccione Propiedades.

  3. Para crear una lista de opciones, seleccione Agregar en Propiedades de lista desplegable.

  4. Escriba una opción en Nombre para mostrar, como Sí,Noo Tal vez.

    Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

  5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

    Nota: Si selecciona la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. Seleccione Programador >control de contenido del selector de fecha Botón Selector de fecha .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar el control de casilla.

  2. Seleccione Desarrollador >casilla Control de contenido Botón de casilla .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Los controles de formulario heredados son compatibles con versiones anteriores de Word y constan de formulario heredado y controles Active X.

  1. Haga clic o pulse donde quiera insertar un control heredado.

  2. Vaya a Desarrollador >formularios heredados Botón De control heredado desplegable.

  3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la fecha.

  1. Seleccione el control de contenido que desea cambiar.

  2. Vaya a Propiedades >desarrollador.

    Botón Propiedades de controles

  3. Cambie las propiedades que desee.

Agregar protección a un formulario

Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:

  1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.

  2. Seleccione Developer > Restringir edición.

    Botón Restringir edición

  3. Después de seleccionar restricciones, seleccione Sí, Empezar a aplicar protección.

    Restringir el panel de edición

Sugerencia avanzada:

Si desea proteger solo partes del documento, separe el documento en secciones y proteja solo las secciones que desee.

Para ello, elija Seleccionar secciones en el panel Restringir edición. Para obtener más información sobre secciones, vea Insertar un salto de sección.

Selector de secciones en el panel Secciones de resrict

Mostrar la pestaña Programador

Si la pestaña desarrollador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestaña Programador.

Abrir una plantilla o usar un documento en blanco

Para crear un formulario en Word que otros usuarios puedan rellenar, empiece con una plantilla o documento y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen aspectos como casillas, cuadros de texto y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.

    Nueva opción de plantilla

  2. En Buscar, escriba formulario.

  3. Haga doble clic en la plantilla que quiera usar.

  4. Seleccione Archivo > Guardar comoy elija una ubicación para guardar el formulario.

  5. En Guardar como, escriba un nombre de archivo y, a continuación, seleccione Guardar.

  1. Vaya a Archivo > nuevo documento.

    Nueva opción de documento

  2. Vaya a Archivo > Guardar como.

  3. En Guardar como, escriba un nombre de archivo y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar contenido al formulario

Vaya a Programadory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, seleccione el control y presione Eliminar. Puede establecer Opciones en los controles una vez insertados. Desde Opciones, puede agregar macros de entrada y salida para que se ejecuten cuando los usuarios interactúan con los controles, así como elementos de lista para cuadros combinados, .

  1. En el documento, haga clic o pulse donde quiera agregar un control de contenido.

  2. En Programador,seleccione Cuadro de texto,Casillade verificación o Cuadro combinado.

    Pestaña Programador con controles de contenido

  3. Para establecer propiedades específicas para el control, seleccione Opcionesy establezca .

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Las opciones le permiten establecer configuraciones comunes, así como controlar configuraciones específicas. Seleccione un control y, a continuación, seleccione Opciones para configurar o realizar cambios.

  • Establecer propiedades comunes.

    • Seleccione Macro para ejecutar en le permite elegir una macro grabada o personalizada para ejecutarla en Entrada o Salida del campo.

    • Marcador Establezca un nombre único o un marcador para cada control.

    • Calcular al salir Esto obliga a Word a ejecutar o actualizar los cálculos, como el precio total cuando el usuario sale del campo.

    • Agregar texto de ayuda Dé sugerencias o instrucciones para cada campo.

    • ACEPTAR Guarda la configuración y sale del panel.

    • Cancelar Olvida los cambios y sale del panel.

  • Establecer propiedades específicas para un cuadro de texto

    • Tipo Seleccione texto normal, número, fecha, fecha actual, hora actual o cálculo.

    • El texto predeterminado establece texto informativo opcional que se muestra en el cuadro de texto antes de que el usuario escriba en el campo. Establecer cuadro de texto habilitado para permitir que el usuario escriba texto en el campo.

    • Longitud máxima establece la longitud del texto que un usuario puede escribir. El valor predeterminado es Ilimitado.

    • El formato de texto puede establecer si el texto se aplica automáticamente a mayúsculas, minúsculas, mayúsculas y minúsculas o mayúsculas y minúsculas.

    • Cuadro de texto habilitado Permite al usuario escribir texto en un campo. Si hay texto predeterminado, el texto de usuario lo reemplaza.

  • Establecer propiedades específicas para una casilla de verificación.

    • Valor predeterminado Elija entre No activado o activado como predeterminado.

    • Tamaño de casilla Establezca un tamaño Exactamente oAutomático para cambiar el tamaño según sea necesario.

    • Casilla habilitada Permite que el usuario active o desactive el cuadro de texto.

  • Establecer propiedades específicas para un cuadro combinado

    • Elemento desplegable Escriba cadenas para los elementos del cuadro de lista. Presione + o Entrar para agregar un elemento a la lista.

    • Elementos de la lista desplegable Muestra la lista actual. Seleccione un elemento y use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden, presione - para quitar un elemento seleccionado.

    • Lista desplegable habilitada Permite al usuario abrir el cuadro combinado y realizar selecciones.

  1. Vaya a Desarrollador > Formulario de protección.

    Botón Proteger formulario en la pestaña Desarrollador

    Nota: Para desproteger el formulario y seguir editando, seleccione Proteger formulario de nuevo.

  2. Guarde y cierre el formulario.

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

Mostrar la pestaña Programador

  1. En el lado derecho de la cinta de opciones, seleccione Menú emergente Acción y, a continuación, seleccione Preferencias de la cintade opciones.

  2. En Personalizar, seleccione Programador.

Abrir una plantilla o un documento en el que basar el formulario

Puede empezar con un documento en blanco y crear su propio formulario. Si desea ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.

  2. En el panel izquierdo, expanda Plantillas enlínea y, a continuación, seleccione Formularios.

  3. Haga doble clic en la plantilla de formulario que desea usar.

Agregar controles de contenido al formulario

  1. En el documento, haga clic donde desee agregar el control.

  2. En la pestaña Programador, en Controles deformulario, seleccione Cuadro detexto, Casillade verificación o Cuadro combinado.

  3. Para establecer propiedades específicas para el control, seleccione Opcionesy, a continuación, configure las propiedades que desee.

    Nota: Para crear una lista de elementos desplegables en un cuadro combinado, seleccione el marcador de posición del cuadro combinado, haga clic en Opciones y agregue los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Agregar texto informativo (opcional)

El texto informativo, por ejemplo, "Escriba su nombre", en un cuadro de texto puede facilitar el uso de un formulario. De forma predeterminada, en un cuadro de texto no hay texto, pero puede agregarlo.

  1. Seleccione el control de cuadro de texto al que desea agregar texto informativo.

  2. En la pestaña Programador, en Controles de formulario,seleccione Opciones.

  3. En Texto predeterminado, escriba el texto informativo.

  4. Asegúrese de que el relleno habilitado está seleccionado y, a continuación, seleccione Aceptar.

Proteger el formulario

  1. En la pestaña Programador, en Controles de formulario,seleccione Proteger formulario.

    Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.

  2. Guarde y cierre el formulario.

Probar el formulario (opcional)

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

La creación de formularios rellenables no está disponible en Word para la Web.

Puede crear el formulario con la versión de escritorio de Word con las instrucciones de Crear un formulario rellenable.

Cuando guarde el documento y vuelva a abrirlo en Word para la Web, verá los cambios realizados.

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