Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empiece con una plantilla y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.
Mostrar la pestaña Programador
Si la pestaña desarrollador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestañaDesarrollador.
Abrir una plantilla o un documento en blanco sobre el cual basar el formulario
Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario. Para empezar desde cero, empiece con una plantilla en blanco.
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Vaya a Archivo > Nuevo.
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En Buscar plantillasen línea, escriba Formularios o el tipo de formulario que desee y presione ENTRAR.
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Elija una plantilla de formulario y, a continuación, seleccione Crear o Descargar.
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Vaya a Archivo > Nuevo.
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Seleccione Documento en blanco.
Agregar contenidos al formulario
Vaya a Desarrolladory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, selecciónelo y presione Suprimir. Puede establecer propiedades en los controles una vez insertados.
Nota: Puede imprimir un formulario que se creó usando los controles de contenido, pero las casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
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Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
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Seleccione Developer > control de contenido de texto enriquecido
o control de contenido de texto sin formato 
.
Para establecer las propiedades específicas del control, consulte Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.
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Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
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Seleccione Desarrollador > Control de contenido de imagen
.
Para establecer las propiedades específicas del control, consulte Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles cuando es necesario agregar texto reutilizable diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable, y después puede usar un bloque de control como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
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Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
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Vaya al control de contenido de la galería de bloques de creación de desarrolladores
(o al control de contenido de bloques de creación). -
Seleccione Controles de contenido y desarrollador para el bloque de creación.
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Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
Para establecer las propiedades específicas del control, consulte Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.
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Vaya a Desarrollador > Control de contenido de cuadro combinado
o Control de contenido de lista desplegable 
. -
Seleccione el control de contenido y, a continuación, seleccione Propiedades.
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Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable.
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Escriba una opción en Nombrepara mostrar, como Sí, Noo Quizás.
Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.
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Rellene el resto de propiedades que quiera.
Nota: Si selecciona la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.
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Haga clic o toque en donde quiera insertar el control de selector de fecha.
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Seleccione Desarrollador > control de contenido del selector de fecha
.
Para establecer las propiedades específicas del control, consulte Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
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Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.
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Seleccione Desarrollador > Control de contenido de casilla
.
Para establecer las propiedades específicas del control, consulte Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
Los controles de formulario heredados son compatibles con versiones anteriores de Word y constan de formularios heredados y controles Active X.
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Toque en el lugar donde quiera insertar un control heredado.
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Vaya al menú desplegable Desarrollador > Formularios heredados
. -
Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.
Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido
Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la fecha.
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Seleccione el control de contenido que quiera cambiar.
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Vaya a Propiedades de > para desarrolladores.
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Cambie las propiedades que desee.
Agregar protección a un formulario
Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:
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Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.
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Haga clic en Desarrollador > Restringir edición.
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Después de seleccionar restricciones, seleccione Sí, Empezar a aplicar la protección.
Sugerencia avanzada:
Si desea proteger solo partes del documento, separe el documento en secciones y proteja solo las secciones que desee.
Para ello, elija Seleccionar secciones en el panel Restringir edición Para obtener más información sobre las secciones, vea Insertar un salto de sección.
Mostrar la pestaña Programador
Si la pestaña desarrollador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestaña Desarrollador.
Abrir una plantilla o usar un documento en blanco
Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empiece con una plantilla y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.
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Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
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En Buscar, escriba formulario.
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Haga doble clic en la plantilla que quiera usar.
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Seleccione Archivo > Guardar comoy elija una ubicación para guardar el formulario.
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Seleccione Guardar como, escriba el nombre del archivo y, después, hago clic en Guardar.
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Vaya a Archivo > Nuevo documento.
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Vaya a Archivo > Guardar como.
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Seleccione Guardar como, escriba el nombre del archivo y, después, hago clic en Guardar.
Agregar contenidos al formulario
Vaya a Desarrolladory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, selecciónelo y presione Suprimir. Puede establecer Opciones en los controles una vez insertados. En Opciones, puede agregar macros de entrada y salida para que se ejecuten cuando los usuarios interactúen con los controles, así como elementos de lista para cuadros combinados, .
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En el documento, haga clic o toque donde desee agregar el control de contenido.
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En Desarrollador, seleccione Cuadro de texto, Casillao Cuadro combinado.
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Para establecer propiedades específicas para el control, seleccione Opcionesy establezca .
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Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.
Las opciones le permiten establecer configuraciones comunes, así como controlar configuraciones específicas. Seleccione un control y, a continuación, seleccione Opciones para configurar o realizar cambios.
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Propiedades comunes
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Seleccionar macro para ejecutar le permite elegir una macro grabada o personalizada para ejecutarla en Entrada o Salir del campo.
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Marcador Establezca un nombre o marcador único para cada control.
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Calcular al salir Esto obliga a Word a ejecutar o actualizar los cálculos, como el precio total cuando el usuario sale del campo.
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Agregar texto de ayuda Proporcione sugerencias o instrucciones para cada campo.
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ACEPTAR Guarda la configuración y sale del panel.
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Cancelar Olvida los cambios y sale del panel.
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Establecer propiedades específicas para un cuadro de texto
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Tipo Seleccione el formato Texto normal, Número, Fecha, Fecha actual, Hora actual o Cálculo.
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El texto predeterminado establece texto informativo opcional que se muestra en el cuadro de texto antes de que el usuario escriba en el campo. Establezca el cuadro de texto habilitado para permitir que el usuario escriba texto en el campo.
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La longitud máxima establece la longitud del texto que un usuario puede escribir. El valor predeterminado es Ilimitado.
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El formato de texto puede establecer si el texto se formatea automáticamente en Mayúsculas, Minúsculas, Primera mayúscula o Título.
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Cuadro de texto habilitado Permite al usuario escribir texto en un campo. Si hay texto predeterminado, el texto del usuario lo reemplaza.
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Establecer propiedades específicas para una casilla.
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valor predeterminado Elija entre No activado o Activado como predeterminado.
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Tamaño de casilla Establezca un tamaño Exactamente o Automático para cambiar el tamaño según sea necesario.
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Casilla habilitada Permite al usuario activar o desactivar el cuadro de texto.
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Establecer propiedades específicas para un cuadro combinado
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Elemento desplegable Escriba cadenas para los elementos del cuadro de lista. Presione + o Entrar para agregar un elemento a la lista.
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Elementos de la lista desplegable Muestra la lista actual. Seleccione un elemento y use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden, presione - para quitar un elemento seleccionado.
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Lista desplegable habilitada Permite al usuario abrir el cuadro combinado y realizar selecciones.
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Vaya a Developer > Protect Form(Proteger formulario).
Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.
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Guarde y cierre el formulario.
Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.
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Pruebe el formulario.
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Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.
Mostrar la pestaña Programador
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En el lado derecho de la cinta de opciones, seleccione
y, a continuación, seleccione Preferencias de cinta de opciones. -
En Personalizar, seleccione Desarrollador .
Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario
Puede empezar con un documento en blanco y crear su propio formulario. Si desea ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario.
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Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
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En el panel izquierdo, expanda Plantillas en línea y, a continuación, haga clic en Formularios.
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Haga doble clic en la plantilla de formulario que desea usar.
Agregar controles de contenido al formulario
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En el documento, haga clic donde desee agregar el control.
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En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Cuadro de texto, Casilla o Cuadro combinado.
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Para establecer las propiedades específicas del control, haga clic en Opciones y, a continuación, configure las propiedades que desee.
Nota: Para crear una lista de elementos desplegables en un cuadro combinado, seleccione el marcador de posición del cuadro combinado, haga clic en Opciones y agregue los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.
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Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.
Agregar texto informativo (opcional)
El texto informativo, por ejemplo, "Escriba su nombre", en un cuadro de texto puede facilitar el uso de un formulario. De forma predeterminada, en un cuadro de texto no hay texto, pero puede agregarlo.
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Haga clic en el control de cuadro de texto al que desea agregar texto informativo.
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En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Opciones.
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En Texto predeterminado, escriba el texto informativo.
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Asegúrese de que la opción Relleno habilitada está seleccionada y, a continuación, seleccione Aceptar.
Pruebe el formulario.
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En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Proteger formulario.
Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.
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Guarde y cierre el formulario.
Probar el formulario (opcional)
Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.
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Pruebe el formulario.
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Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.
La creación de formularios rellenables no está disponible en Word para la Web.
Puede crear el formulario con la versión de escritorio de Word con las instrucciones de Crear un formulario rellenable.
Cuando guarde el documento y vuelva a abrirlo en Word para la Web, verá los cambios que haya hecho.
