Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la web

Una cita es un evento para usted, como una fecha de almuerzo o una cita médica. Una reunión es un evento que envía a otras personas.

1. En la parte inferior de la página, seleccione .

2. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento. O bien, seleccione nuevo evento en la parte superior de la página.

3. Agregue un título al evento. Si se trata de un evento de todo el día, seleccione el botón de alternancia todo el día .

4. Si desea invitar a personas al evento, escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro invitar a los asistentes requeridos . Puede ver las horas en las que están disponibles debajo de los menús desplegables de fecha y hora.

   

5. Escriba una ubicación para el evento en el cuadro buscar una sala o una ubicación . Outlook ofrecerá ubicaciones sugeridas en función de lo que haya escrito.

6. Puede establecer otros elementos opcionales en el formulario completo del evento. Seleccione o más detalles y, a continuación, seleccione las siguientes opciones:

   • Seleccione Ocupado para elegir cómo se mostrará el estado durante el evento, así como hacer que el evento privado.

   • Seleccione Categorizar para elegir una categoría para el evento.

   • Seleccione Opciones de respuesta para elegir si desea solicitar respuestas de los asistentes, permitir que se desvíe la convocatoria de reunión u ocultar la lista de asistentes.

   • Seleccione opcional para agregar asistentes opcionales.

   • Seleccione repetir para que sea un evento periódico y, a continuación, elija las fechas cuando quiera que empiece la serie y finalice.

   • Seleccione Recordármelo para elegir cuándo desea que se le recuerde el evento. De forma predeterminada, la hora del aviso se establece en 15 minutos antes del evento.

7. Seleccione Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o Enviar si es una reunión con asistentes.

Buscar una sala para una reunión periódica

Sugerencias de ubicación inteligente

Al crear una reunión o una cita, puede examinar las salas disponibles.

1. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento.

2. Seleccione buscar una sala o una ubicación para ver una lista de las ubicaciones sugeridas.

   

Para ver todas las salas disponibles:

1. Seleccione o más opciones para abrir la ventana completa.

   

2. En la ventana completa, seleccione buscar una sala o una ubicación > examinar más salas.

   

3. Elija una ubicación o use la barra de búsqueda para buscar una lista de la ciudad o de la sala.

1. En la parte inferior de la página, seleccione .

2. Seleccione el evento que quiera modificar y, después, haga clic en Editar.

   Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

   • Este evento: Elija esta opción para abrir y modificar el evento que seleccionó en el calendario.

   • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

   • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para abrir y modificar la serie de eventos completa.

3. Cambiar cualquier detalles del evento y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

1. En la parte inferior de la página, seleccione .

2. Seleccione el evento en el calendario.

3. Seleccione Cancelar si el evento es una reunión o eliminar si el evento es una cita. Si va a cancelar una reunión, agregue un mensaje si lo desea y seleccione Enviar.

   Si se trata de un evento periódico, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que seleccione Cancelar o eliminar:

   • Este evento: elija esta opción para cancelar o eliminar el evento que seleccionó en el calendario.

   • Este evento y todos los siguientes: elija esta opción para cancelar o eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

   • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para cancelar o eliminar la serie completa de eventos.

Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

   

2. En la parte superior de la página, seleccione nuevo > evento del calendario.

   

3. En configurar una cita, agregue un título y una ubicación. (Si está creando una convocatoria de reunión, los nombres de página cambian para programar una reunión después de agregar personas como asistentes en un paso posterior).

4. Elija una hora de inicio y finalización. También puede seleccionar uno de estos elementos opcionales:

   • Todo el día: Seleccione esta casilla si se trata de un evento de todo el día.

   • Privado: Active esta casilla si no desea que otros usuarios vean los detalles de este evento del calendario.

   • Repetir: Seleccione una de las opciones de la lista para que sea una reunión o cita periódica y, a continuación, seleccione las fechas que quiere que abarque el evento periódico con los cuadros desde y hasta .

   Si es necesario, también puede Agregar o quitar zonas horarias. Haga clic en zona horaria > Agregar o quitar zonas horarias y, a continuación, busque las zonas horarias vigentes.

5. En el cuadro aviso , ajuste la hora del aviso si es necesario. De forma predeterminada, se establece en 15 minutos antes del evento.

6. Si quiere enviarse un aviso por correo electrónico (o enviárselo a los participantes, si se trata de una reunión), haga clic en Agregar un aviso por correo electrónico y proporcione esta información adicional:

   • Correo electrónico de aviso: elija cuándo se enviará el correo electrónico de aviso.

   • Enviar un aviso a: elija Mí si solo quiere enviarse el aviso a usted mismo (como en una cita) o Todos los asistentes si quiere enviarlo a todos los participantes de la reunión.

   • Mensaje de aviso a enviar: escriba aquí el mensaje que quiere enviar y haga clic en Cerrar.

7. En Personas, escriba los nombres o los alias de las personas a las que desea invitar.

8. Faculta ¿No está seguro de qué es un buen momento para que todo el mundo cumpla? Haga clic en sondeo durante un tiempo para buscar horas que trabajan para usted y los asistentes. Para obtener más información, haga clic en ¿Qué es esto? en la página sondear para una hora para reunirse .

9. En asistentes, haga clic en solicitar respuestas y, a continuación, elija sí o no, en función de si desea que las personas le sepan que asistirán a la reunión. La opción predeterminada es sí.

10. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o en Enviar si es una reunión con asistentes.

1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

   

2. En el calendario, seleccione el evento del calendario, como una reunión o una cita y, a continuación, haga clic en Editar.

   

3. Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

   • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.

   • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.

4. Cambiar cualquier detalles de la reunión o cita y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

   

2. Seleccione la reunión o la cita en el calendario.

3. Si el evento es una reunión, seleccione Cancelar. Si el evento es una cita, seleccione eliminar.

4. Si se trata de un evento periódico, tendrá que seleccionar una de estas opciones después de seleccionar Cancelar o eliminarpor primera vez:

   • Eliminar repetición: Seleccione esta opción para cancelar la repetición de la reunión que seleccionó en el calendario.

   • Eliminar serie: Seleccione esta opción para cancelar la serie de reuniones.