Puede usar la pestaña Patrón de documentos para editar la apariencia de los documentos de la presentación, incluidos el diseño, los encabezados y pies de página y el fondo. Los cambios realizados en el patrón de documentos aparecerán en todas las páginas del documento impreso.
Para ver las opciones del documento, haga clic en la pestaña Vista y luego haga clic en Patrón de documentos en el grupo Vistas Patrón.
Esto abre la vista Patrón de documentos.
Cambiar el diseño
En el grupo Configurar página, puede especificar el número y el diseño de las diapositivas que se impriman en cada página, cambiar la orientación de los documentos y establecer el tamaño de la diapositiva. Puede usar configuración en los tres menús (Orientación del documento, Tamaño de diapositiva y Diapositivas por página) para personalizar el diseño exactamente como lo quiera.
Establecer las diapositivas por página
Seleccione Diapositivas por página.
Elija una opción de diseño de las imágenes en miniatura.
Recomendación
La opción 3 Diapositivas incluye líneas que el público puede usar para tomar notas.
Establecer la orientación
- Seleccione Orientación del documento y, después, elija Vertical u Horizontal.
Establecer el tamaño de la diapositiva
Haga clic en Tamaño de diapositiva y elija una de las opciones.
Cuando PowerPoint no puede escalar el contenido automáticamente, le aparecerá un mensaje. Seleccione Maximizar para aumentar el tamaño del contenido de su diapositiva cuando esté escalando a un tamaño de diapositiva mayor. (Si elige esta opción podría provocar que el contenido no se ajuste a la diapositiva). Seleccione Asegurar el ajuste para disminuir el tamaño del contenido. (Esto podría hacer que el contenido parezca más pequeño, pero podrá ver todo el contenido de la diapositiva).
Recomendación
- Para establecer un tamaño personalizado, incluido el ancho, el alto, la numeración de diapositivas y la orientación de diapositivas y notas, seleccione Personalizar tamaño de diapositiva en el menú Tamaño de diapositiva .
- Para asegurarse de que las diapositivas se impriman de la manera que desea, obtenga una vista previa de los documentos antes de imprimir.
Cambiar los encabezados y los pies de página
Puede ajustar los encabezados y pies de página en el grupo Marcadores de posición. De manera predeterminada, los marcadores de posición aparecen en las esquinas superiores e inferiores de la página Patrón de documentos.
Haga clic en un marcador de posición de texto (Encabezado, Pie de página, Fecha o Número de página) para hacer cambios. Puede realizar acciones, como:
- Modificar o agregar contenido en los marcadores de posición de texto: además de los cambios en el texto, puede usar los comandos de la pestaña Insertar para agregar gráficos u otros tipos de contenido.
- Aplicar un formato a la forma y la apariencia del texto: seleccione el texto y use las opciones de la pestaña Formato para realizar cambios.
- Cambiar los marcadores de posición de texto: arrastre un marcador de posición de texto para desplazarlo y use los controladores de tamaño del cuadro de texto para cambiar su tamaño.
- Activar o desactivar marcadores de posición: desactive la casilla del marcador de posición (Encabezado, Fecha, Pie de página o Número de página) que desea desactivar.
Cambiar el color de fondo
Puede cambiar el fondo de los documentos (pero no el fondo de las diapositivas) en el grupo Fondo. También puede cambiar rápidamente la fuente de todo el texto del documento a la vez y puede aplicar bordes especiales y efectos visuales.
Colores: Elija un tema de color para el fondo del documento. Es posible que tenga que hacer clic en Estilos de fondo y elegir una opción para verla establecida.
Estilos de fondo: Elija una opción de estilo de la lista. Los colores que se muestran dependen de su elección en la lista Colores.
Recomendación
Haga clic en Formato del fondo en la parte inferior de la lista Estilos de fondo para abrir el panel Formato y elegir entre más opciones de fondo, como configuración de relleno avanzada, efectos artísticos y configuración de color e imagen.
Fuentes: elija una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de página.
Efectos: elija un efecto de la lista para aplicar los efectos de un tema, con características que incluyen sombras, reflejos, líneas, rellenos y mucho más.
Obtener una vista previa de los documentos
Para obtener una vista previa del documento impreso:
- SeleccioneImprimirarchivo>.
- Vaya a Configuración>Diapositivas de página completa y, a continuación, en Documentos, seleccione el diseño que desee y mire el panel de vista previa. Seleccione Esc (o seleccione la pestaña Archivo ) para volver a la vista anterior.
Para más información sobre el trabajo con documentos de PowerPoint, vea: