Agregue un campo Número o Moneda a una tabla cuando necesite almacenar datos numéricos, como cifras de ventas e ingresos o datos de población. Tenga en cuenta también el tamaño de campo óptimo y propiedades adicionales (como posiciones decimales, singularidad y si es necesario) al crear datos numéricos.

En este artículo

Comprender los campos Número y Moneda

Se usa un campo Número para todos los cálculos matemáticos, incluido el dinero y los que requieren un alto grado de precisión, o para las cifras que no desea redondear hacia arriba o hacia abajo. El tamaño de los valores que almacena en un campo Número o Moneda depende de cómo establezca la propiedad Tamaño de campo. Por ejemplo, puede establecer campos para que contengan valores de 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes o 16 bytes, además de identificadores de replicación (valores de identificador único global o GUID) y valores decimales. En la tabla siguiente se enumeran los valores que puede contener cada configuración de tamaño de campo y se explica cuándo usar cada configuración de tamaño.

Configuración tamaño de campo

Descripción

Byte

Un entero de 1 byte que contiene valores de 0 a 255.

Entero

Un entero de 2 bytes que contiene valores de -32.768 a +32.767.

Entero largo

Un entero de 4 bytes que contiene valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.

(No aplicable)

Un entero de 8 bytes que contiene valores de -2^31 a 2^31-1

Single

Un entero de 4 bytes que contiene valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 y hasta 7 dígitos significativos.

Double

Un número de punto flotante de 8 bytes que contiene valores de -1,797 x 10308 a +1,797 x 10308 y hasta 15 dígitos significativos.

Id. de replicación

Un identificador único global (GUID) de 16 bytes. Los GUID generados aleatoriamente son lo suficientemente largos como para que no se superpongan. Se usan para una variedad de aplicaciones, como el seguimiento de bienes.

Decimal

Un entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener valores de -1028 a +1028. La precisión predeterminada es 0. La escala predeterminada (el número de posiciones decimales que se muestran) es 18. Puede establecer la escala hasta 28.

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Agregar un campo Número o Moneda en la vista Hoja de datos

Puede agregar un número o un campo de moneda a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.

  3. Haga doble clic en la fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo campo.

  4. Seleccione Haga clic para agregar y, a continuación, seleccione Número,Número grandeo Moneda de la lista.

  5. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  6. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic enGuardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Seleccione Haga clic para agregar y, a continuación, seleccione Número,Número grandeo Moneda de la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo Número o Moneda en la vista Diseño

Puede agregar un número o un campo de moneda a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  3. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Número, Número grandeo Moneda de la lista.

  4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic enGuardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.

  4. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Número, Número grandeo Moneda de la lista.

  6. Guarde los cambios.

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Establecer o cambiar las propiedades del campo Número o Moneda

Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Es obligatorio o Único,pero use la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluidas la máscara de entrada o el título.

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedadesde campo, busque la propiedad que desea cambiar.

  3. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, escriba datos (como texto predeterminado o una máscara de entrada), inicie el Generador de expresiones haciendo clic en ...o seleccione una opción de una lista.

    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, después, presione F1.

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Eliminar un campo Número o Moneda

Importante    Al eliminar un campo Número que contiene datos, los datos se pierden permanentemente; no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar en la vista Hoja de datos

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Busque el campo Número, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (el nombre del campo) y, a continuación, haga clic en Eliminar columna.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. Haga clic en el selector de fila (el cuadrado en blanco) junto al campo Número y, después, presione SUPRIMIR o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Principio de página

Referencia de propiedad de campo Número y Moneda

Al usar la vista Diseño para agregar un campo Número o Moneda a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades para el campo. En esta tabla se enumeran y describen las propiedades de campo Número y Moneda y se explican las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.

Propiedad

Uso

Tamaño de campo

Controla el tamaño del valor que puede especificar y almacenar en el campo.

Formato

Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes.

Posiciones decimales

Establece el número de posiciones decimales para los valores del campo. Valor predeterminado: Auto. Otros valores posibles van de 0 a 15.

Máscara de entrada

Defina una máscara de entrada cuando necesite controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo.

Para obtener más información sobre el uso de máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para escribir valores de campo o de control en un formato específico.

Título

Especifica el nombre del campo Texto. Esta propiedad acepta hasta 2.048 caracteres. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro.

Regla de validación

Especifica los requisitos para los datos especificados en un registro completo, un campo individual o un control. Cuando los usuarios escriben datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo.

TextoDeValidación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo.

Requerido

Cuando esta propiedad se establece en , debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo.

Indexado

Se usa un índice para acelerar las consultas, la ordenación y las operaciones de agrupación que se ejecutan en grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:

  • No     Desactiva la indexación (predeterminada).

  • Sí (con duplicados)     Indexa el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, es posible que tenga nombres y apellidos duplicados.

  • Sí (sin duplicados)     Indexa el campo y no permite valores duplicados, es decir, todos los valores son únicos.

Etiquetas inteligentes

Solo en Access 2010, puede especificar una o más etiquetas inteligentes para el campo y cualquier control enlazado al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos de un campo y le permiten realizar acciones en función de ese tipo. Por ejemplo, en un campo Dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede crear un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos.

Haga clic en Compilación (...) para ver una lista de etiquetas inteligentes disponibles.

Alinear texto

Especifica la alineación de los datos:

  • General     Alinea el texto a la izquierda, los números y las fechas a la derecha (configuración predeterminada).

  • Hacia la izquierda     Alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda.

  • Hacia la derecha     Alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha.

  • Centrar     Centra todo el texto, las fechas y los números.

  • Distribuir     Justifica todo el texto, las fechas y los números de forma uniforme en ambas caras del campo o del cuadro de texto.

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