Crear o personalizar plantillas de página

Crear una plantilla de página nueva

1. Haga clic en Agregar página para crear una página en blanco.

   

2. Haga clic en Ver > tamaño de papel.

   

3. En el panel de tareas Tamaño de papel, defina el tamaño del papel y márgenes de impresión.

4. Agregue el contenido que desee que aparezca en la plantilla.

   Todas las páginas nuevas que se crean con esta plantilla tendrán esta información en él.

5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar la página actual como una plantilla en la parte inferior del panel de tareas Tamaño de papel .

   

6. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, póngale nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.
    

Principio de página

Personalizar una plantilla de página

1. Haga clic en Insertar > plantillas de página > plantillas de página.

   

2. En el panel de tareas Plantillas, haga clic en las flechas pequeñas situadas al lado de los nombres de categorías para expandirlos.

3. Haga clic en el nombre de la plantilla que desea personalizar.

   La plantilla se aplicará a una página en blanco nueva.

4. En la cinta de opciones, haga clic en Ver > Tamaño de papel.

5. En el panel de tareas Tamaño de papel, defina el tamaño del papel y márgenes de impresión.

6. Edite o elimine el contenido de la página existente y, a continuación, haga clic en Guardar la página actual como plantilla en la parte inferior del panel de tareas Tamaño de papel .

   

7. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, póngale nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.

Principio de página

Prácticas recomendadas para crear plantillas de página

• Active temporalmente los renglones (Vista > Renglones) para alinear los cuadros de texto, las imágenes y cualquier otro contenido que inserte en la plantilla fácilmente. Desactive los renglones de nuevo antes de guardar el trabajo acabado, a menos que quiera que se vean como parte del diseño de la plantilla.

• Utilice estilos de párrafo (Inicio > Estilos) para dar formato al texto y los títulos para mantener sus estilos coherentes.

• No usar una imagen como imagen de fondo a menos que sea esencial para la plantilla del diseño. Las imágenes de fondo afectan al tamaño del archivo y puede hacer que el texto situado encima de la imagen se convierta en una imagen si envía la página por correo electrónico. Considere poner imágenes en la parte superior, inferior o lados en lugar de detrás del texto.

• Asegúrese de texto de marcador de posición está claro y es sencillo de identificar, por lo que cualquiera que use la plantilla pueda indicar a qué información cada debe contener el marcador de posición. Por ejemplo, un cuadro de texto creado para contener un nombre de empresa, podría llamarse "[nombre de la empresa]".

• Asegúrese de que las tablas y las imágenes se posicionan claramente y que sus títulos estén separados del texto que se especificará más adelante. Los cuadros de texto se expanden cuando se rellenan con contenido y la página podría recargarse rápidamente.

• Seleccione un color de fuente que sea visible sin el color de fondo cuando la plantilla se imprima.

• Coloque el texto y los objetos dentro de los márgenes de impresión de la página.

Principio de página

En este artículo

• Crear una plantilla a partir de una página de OneNote 2010

• Crear una plantilla a partir de una sección de OneNote 2010

• Crear una plantilla a partir de un bloc de notas de OneNote 2010

• Procedimientos recomendados al crear plantillas de OneNote 2010

Crear una plantilla a partir de una página de OneNote 2010

1. Cree o abra la página que quiera usar como plantilla de página.

2. En el panel derecho, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Nueva página y, a continuación, haga clic en Plantillas de página.

3. En la parte inferior del panel Plantillas , haga clic en Guardar la página actual como plantilla.

4. Escriba un nombre para la plantilla de página y, a continuación, haga clic en Guardar.

Siempre que quiera agregar una página nueva a la sección de OneNote actual en función de la plantilla de página guardada, en el panel derecho, haga clic en la flecha situada junto a Nueva página y, a continuación, haga clic en Plantillas de página. Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga clic en el nombre de la plantilla guardada.

Principio de página

Crear una plantilla a partir de una sección de OneNote 2010

1. Cree o abra la sección que desee usar como plantilla.

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.

3. En Guardar actual, haga clic en Sección.

4. En Seleccionar formato, haga clic en Sección de OneNote 2010 (*.one).

5. Haga clic en Guardar como.

6. Seleccione un nombre y una ubicación para guardar la plantilla de sección y, a continuación, haga clic en Guardar.

Siempre que quiera agregar una nueva sección a uno de los blocs de notas basándose en la plantilla de sección guardada, busque la plantilla en el equipo y haga doble clic en ella para abrirla en OneNote. Haga clic y arrastre la pestaña de título de la sección desde la esquina superior izquierda de la pantalla a uno de los blocs de notas en el lado izquierdo de la pantalla para agregar una nueva sección al bloc de notas basada en la plantilla de sección.

Principio de página

Crear una plantilla a partir de un bloc de notas de OneNote 2010

1. Cree o abra el bloc de notas que quiera usar como plantilla.

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.

3. En Guardar actual, haga clic en Bloc de notas.

4. En Seleccionar formato, haga clic en Paquete de OneNote (*.onepkg).

5. Haga clic en Guardar como.

6. Seleccione un nombre y una ubicación para guardar la plantilla de sección y, a continuación, haga clic en Guardar.

Siempre que quiera crear un bloc de notas completamente nuevo basado en la plantilla de bloc de notas guardada, busque la plantilla en el equipo y haga doble clic en ella para abrirla en OneNote. Escriba un nombre para el nuevo bloc de notas y seleccione una ubicación para guardarlo (de forma predeterminada, los blocs de notas de OneNote se guardan en C:\Usuarios\<nombre de usuario>\Blocs de notas de OneNote\<nombre de bloc de notas>) y, a continuación, haga clic en Crear.

Principio de página

Procedimientos recomendados al crear plantillas de OneNote 2010

Las siguientes son algunas sugerencias y sugerencias que le sugerimos que recuerde al crear plantillas de OneNote 2010. Las plantillas suelen usarse una y otra vez, por lo que es una buena idea asegurarse de que están diseñadas de la manera más eficaz posible para maximizar su comodidad.

• Seleccione colores claros y distintos para cada sección para que sean fáciles de distinguir.

• Si la plantilla está pensada para imprimir, tenga en cuenta que los colores de página (como las renglones) solo aparecen cuando la plantilla se ve en un equipo y no cuando se imprime la plantilla. Asegúrese de seleccionar un color de fuente que sea visible sin el color de fondo cuando se imprima la plantilla.

• Si la plantilla está pensada para imprimir, asegúrese de que los márgenes de la página sean de al menos 0,4" y de que todo el texto y los objetos se coloquen dentro de los márgenes.

• Recuerde que el uso de una imagen como imagen de fondo afectará al tamaño del archivo y puede hacer que el texto situado encima de ella se convierta en una imagen cuando envíe la página por correo electrónico. Se recomienda usar archivos JPEG para imágenes y colocar imágenes en la parte superior, inferior o a ambos lados de una página en lugar de detrás del texto, a menos que sea esencial para tu diseño.

• Use renglones (presione CTRL+MAYÚS+R para mostrar líneas de regla) para alinear cuadros de texto, imágenes y otro contenido que inserte en las páginas.

• Al insertar texto de marcador de posición en las plantillas, asegúrese de que sea claro y fácil de identificar, para que cualquier persona que use la plantilla (incluido usted, si vuelve a ella después de mucho tiempo) pueda indicar qué información debe contener cada marcador de posición. Por ejemplo, al insertar un cuadro de texto destinado a contener un nombre de empresa, rellene el cuadro de texto con "[nombre de la compañía]".

• Si usa tablas, imágenes e información similar, asegúrese de que están claramente posicionadas unas con respecto a las otras y de que sus títulos están claramente separados del texto que se escribirá cuando se rellene la plantilla. Recuerde que objetos como cuadros de texto pueden expandirse cuando se rellenan con contenido real en lugar de contenido de marcador de posición.

Principio de página

¿Qué desea hacer?

• Aplicar una plantilla de página

• Personalizar una plantilla

• Crear una nueva plantilla

Aplicar una plantilla de página

OneNote proporciona varias plantillas de página para ayudarle a empezar; desde fondos decorativos hasta páginas de notas funcionales, como planificadores y listas de tareas pendientes.

Haga lo siguiente:

1. En el menú Archivo , seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Página a partir de plantilla.

2. En el panel de tareas Plantillas , en Agregar una página, haga clic en una categoría de la lista y, a continuación, haga clic en el nombre de la plantilla que quiera usar. OneNote crea una página en la sección actual a partir de la plantilla seleccionada.

Principio de página

Personalizar una plantilla

Si no desea crear una plantilla completamente nueva usted mismo, puede cambiar fácilmente el contenido y la apariencia de una plantilla existente y guardarla como una plantilla personalizada.

Haga lo siguiente:

1. En el menú Formato , haga clic en Plantillas.

2. En el panel de tareas Plantillas , en Agregar una página, haga clic en una categoría y, a continuación, haga clic en el nombre de la plantilla que desea modificar.

3. En el menú Archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, en el panel de tareas Configurar página , cambie las opciones que desee.

4. Cambie cualquier contenido de la página para que sea como debería aparecer siempre que se creen páginas nuevas en función de la plantilla modificada. Del mismo modo, elimine el contenido de la plantilla existente que no desee conservar.

5. En la parte inferior del panel de tareas Configurar página , haga clic en Guardar la página actual como plantilla.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla , escriba un nombre para el cuadro Nombre de plantilla.

7. Para aplicar esta plantilla a todas las páginas nuevas que agregue a la sección actual del bloc de notas, active la casilla Establecer como plantilla predeterminada para las páginas nuevas de la sección actual .

8. Haz clic en Guardar.

Principio de página

Crear una nueva plantilla

Además de las plantillas que proporciona OneNote, puede dar formato a una página del bloc de notas como desee y, a continuación, guardarla como una plantilla nueva.

1. En el menú Archivo , seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Página.

   Nota: También puede crear una página haciendo clic en Nueva página encima de las pestañas de página.

2. En el menú Archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, en el panel de tareas Configurar página , establezca las opciones que desee.

3. Agregue cualquier contenido a la página que quiera que aparezca siempre que se creen páginas nuevas en función de la plantilla personalizada.

   Por ejemplo, si está creando una plantilla para las notas de la reunión, puede agregar una sección de agenda y títulos para la fecha y hora de la reunión.

4. En la parte inferior del panel de tareas Configurar página , haga clic en Guardar página actual como plantilla.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla , escriba un nombre para el cuadro Nombre de plantilla.

6. Para aplicar esta plantilla a todas las páginas nuevas que agregue a la sección actual del bloc de notas, active la casilla Establecer como plantilla predeterminada para las páginas nuevas de la sección actual .

7. Haz clic en Guardar.

Principio de página