Crear un área de trabajo en SharePoint Workspace 2010

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Puede crear áreas de trabajo para sincronizar el contenido de SharePoint de su equipo local, las que están pensadas sólo para su uso exclusivo. Estas áreas de trabajo se denominan áreas de trabajo de SharePoint. También puede crear áreas de trabajo que usen herramientas para compartir contenido con otros usuarios que se unan al área de trabajo como miembros invitados. Estas áreas de trabajo se denominan áreas de trabajo de Groove (Microsoft SharePoint Workspace anteriormente se denominaba Microsoft Office Groove). Por último, también puede crear "Carpetas compartidas", que son un tipo de área de trabajo especial que le permite compartir los contenidos de una carpeta en su sistema de archivos de Windows.

Puede crear una nueva área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint en un explorador web, de la barra de inicio de SharePoint Workspace o de la vista Backstage. En el momento en que crea el área de trabajo de SharePoint, puede elegir descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, o descargar las listas y bibliotecas seleccionadas. Descargar todas las listas y bibliotecas es lo más sencillo, pero tarda un poco más en comparación con configurar una descarga selectiva.

Nota: Las áreas de trabajo de SharePoint solo se pueden sincronizar con sitios que se ejecuten en servidores de Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Online 2010, o versiones posteriores.

En este artículo se describe cómo:

Crear un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint

Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage

Crear una nueva área de trabajo de Groove

Crear una nueva área de trabajo a partir de una plantilla

Crear una nueva área de trabajo a partir de un archivo

Crear una carpeta compartida

Crear un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint

Cuando crea un área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint, puede configurar opcionalmente el área de trabajo para descargar desde el principio elementos de todas las listas y bibliotecas, o sólo de las seleccionadas. Podrá:

Crear el área de trabajo de SharePoint Descargando elementos de todas las listas y bibliotecas

Crear el área de trabajo de SharePoint Descargando elementos de listas y bibliotecas seleccionadas

Crear el área de trabajo de SharePoint Descargando elementos únicamente de una lista específica

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos de todas las listas y bibliotecas

Es la manera más sencilla de crear un área de trabajo de SharePoint. Sin embargo, también puede demorar un poco más si el sitio de SharePoint contiene muchas listas y bibliotecas con grandes cantidades de elementos en ellas.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que desea sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en sincronizar con SharePoint Workspace.
    Comando Sincronizar con SharePoint Workspace del menú Acciones del sitio

    Nota:  Si no ve el menú Acciones del sitio, es probable que se trate de un sitio de SharePoint 2013. Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronizar con área de trabajo de SharePoint, haga clic en Aceptar.

    Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  4. Cuando se complete la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o en Cerrar.

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos de listas y bibliotecas seleccionadas

Puede decidir qué listas y bibliotecas va a descargar cuando se crea el área de trabajo de SharePoint. Esta opción le ahorrará tiempo si sólo le interesa trabajar con los elementos de las listas y bibliotecas seleccionadas.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que desea sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en sincronizar con SharePoint Workspace.
    Comando Sincronizar con SharePoint Workspace del menú Acciones del sitio

    Nota:  Si no ve el menú Acciones del sitio, es probable que se trate de un sitio de SharePoint 2013. Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronizar con SharePoint Workspace, haga clic en Configurar para abrir el cuadro de diálogo Configurar opciones.

    Para cada biblioteca seleccionada, puede elegir Todos los elementos (opción predeterminada), Sólo encabezados o Ningún contenido.

    La opción Sólo encabezados descarga solo las propiedades del documento. Puede usar esta opción si solo quiere trabajar con varios documentos seleccionados de una gran biblioteca de documentos. De este modo, puede ahorrarse el tener que descargar toda la biblioteca. Para descargar el contenido de documentos seleccionados, haga clic en la pestaña Sincronización, en Descargar contenido y, por último, en Descargar. También puede hacer doble clic en cada documento para descargar su contenido.

    Para cada una de las listas seleccionadas, puede elegir Todos los elementos (opción predeterminada) o Ningún contenido.

    Sugerencia: Puede hacer clic con el botón secundario en cada lista o biblioteca para seleccionar una opción de descarga.

  4. Cuando finalice la configuración de descarga, haga clic en Aceptar.

    Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  5. Cuando se complete la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o en Cerrar.

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos únicamente de una lista específica

Puede que, en ocasiones, quiera sincronizar solo una lista específica con su equipo en un área de trabajo de SharePoint. Puede hacerlo y, de este modo, evitar dedicar tiempo a descargar elementos de otras listas de SharePoint.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.

  2. Seleccione la lista que quiere sincronizar con el equipo.

  3. Haga clic en Lista en Herramientas de listas.

  4. En la cinta de opciones de SharePoint, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace.

  5. Haga clic en Aceptar para empezar a descargar la lista en el área de trabajo.

  6. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

Inicio de la página

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos únicamente de una biblioteca específica

Puede que, en ocasiones, quiera sincronizar solo una biblioteca específica con su equipo en un área de trabajo de SharePoint. Puede hacerlo y, de este modo, evitar dedicar tiempo a descargar elementos de otras listas de SharePoint.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.

  2. Seleccione la biblioteca que quiere sincronizar con el equipo.

  3. Haga clic en Biblioteca en Herramientas de bibliotecas.

  4. En la cinta de opciones de SharePoint, haga clic en sincronizar con SharePoint Workspace.

    Nota:  Si se trata de un sitio de SharePoint 2013, verá la opción "Sincronizar biblioteca con equipo" en lugar de "Sincronizar con SharePoint Workspace". Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  5. Haga clic en Aceptar para empezar a descargar la biblioteca en el área de trabajo.

  6. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

  1. Inicio de la página

Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage

  1. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en Área de trabajo de SharePoint.

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Si figura en la lista, haga clic en el sitio de SharePoint desde el que desea descargar contenido.

    • Si el sitio de SharePoint deseado no figura en la lista, escriba la dirección web del sitio en el cuadro Ubicación.

      Para evitar errores tipográficos, puede copiar y pegar la dirección web del sitio de SharePoint desde un explorador web.

  3. Si desea descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, haga clic en Aceptar.

  4. Si desea descargar las listas y bibliotecas seleccionadas, haga clic en Configurar.

  5. En el cuadro de diálogo Establecer configuración, cambie la configuración de descarga, según desee, para cada lista o biblioteca haciendo clic en el menú desplegable de la columna Contenido.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Se abrirá el cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerle informado del progreso de la descarga del sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  7. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

    Si ha descargado anteriormente elementos sólo de determinadas listas y bibliotecas, puede descargar las otras listas y bibliotecas más tarde según sea necesario.

Inicio de la página

Crear una nueva área de trabajo de Groove

Puede crear una nueva área de trabajo de Groove desde la barra de inicio o desde la vista Backstage.

  1. Haga clic en Nueva y, a continuación, en Área de trabajo de Groove.

  2. Escriba un nombre para el área de trabajo.

  3. Para cambiar la versión de área de trabajo de la nueva área de trabajo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione la versión deseada en el menú desplegable.

    La versión de área de trabajo determina la lista de herramientas que estarán disponibles para agregar al área de trabajo. También establece los requisitos de versión para los usuarios que vayan a convertirse en miembros del área de trabajo. Por ejemplo, los usuarios que todavía ejecutan Office Groove 2007 sólo podrán unirse a áreas de trabajo que contengan herramientas de la versión 2007 (o anteriores).

  4. Haga clic en Crear.

SharePoint Workspace crea el área de trabajo de Groove y las listas que el miembro inicial con el rol de administrador. Ahora puede agregar o actualizar Invitar a personas a unirse a como miembrosy herramientas de área de trabajo.

Inicio de la página

Crear una nueva área de trabajo a partir de una plantilla

Si ha guardado un área de trabajo de Groove existente como una plantilla o tiene acceso a áreas de trabajo de Groove creadas por otros usuarios, puede tomarlas como base para nuevas áreas de trabajo.

  1. Vaya a la vista Backstage y haga clic en Nuevo.

  2. Haga clic en Área de trabajo desde plantilla.

    Si el archivo de plantilla del área de trabajo se almacena en la carpeta Plantillas de área de trabajo de Groove en Mis documentos (la ubicación predeterminada), puede seleccionarlo en el cuadro de diálogo Examinar. Si el archivo se almacena en otra carpeta, tendrá que ir a la carpeta en el cuadro de diálogo Examinar y seleccionarla.

  3. Haga clic en Abrir.

Inicio de la página

Crear una nueva área de trabajo a partir de un archivo

En general, para crear un área de trabajo de Groove a partir de un archivo sirve para restaurar el área de trabajo.

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Crear una carpeta compartida

Puede crear una carpeta compartida directamente en el Explorador de Windows o en la barra de inicio de SharePoint Workspace. También puede crear una carpeta compartida desde una carpeta que ya está siendo sincronizada. Para obtener información, vea el tema sobre cómo crear una carpeta compartida.

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