Crear un canal estándar, privado o compartido en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Los canales son las conversaciones que tiene con sus compañeros de equipo sobre un tema, departamento o proyecto específico. Los propietarios y administradores del equipo determinan qué miembros pueden crear canales.

Un canal estándar está abierto a todos los miembros y otros usuarios pueden buscar cualquier cosa que se publique. Los canales privados son más adecuados para audiencias más pequeñas o para un proyecto específico. Los canales compartidos están abiertos a personas que no pertenezcan a su equipo u organización. Para obtener más información, consulte Los equipos pueden tener canales estándar, privados o compartidos.

Crear un canal desde el chat o Teams:

  1. En el lado izquierdo de la aplicación, seleccione el icono de la pestaña Chats yChat de Teams. Si usa la vista independiente, seleccione elicono de tres personas de Teams Teams (gratis) Comunidades

  2. Seleccione Nuevos elementos en la lista desplegable de la parte superior de la lista de chats y canales.  

    Captura de pantalla de la opción para seleccionar nuevos elementos de la vista combinada. Está a la derecha, encima de la lista de chats y canales.

    Captura de pantalla de la opción para seleccionar nuevos elementos de la vista independiente. Está a la derecha, encima de la lista de equipos y canales.

  3. Seleccione Nuevo canalAgregar icono de canal .                                 Captura de pantalla del chat de Microsoft Teams con opciones para crear un mensaje nuevo, un canal nuevo o un equipo nuevo. También tiene la opción de unirse a un equipo o crear una nueva sección.

  4. Seleccione un equipo para elegir un equipo para hospedar el canal.

  5. Para rellenar algunos detalles rápidos sobre tu canal, elige un nombre, introduce una descripción opcional y un tipo de canal. Aquí es donde elegirá hacer que su canal sea estándar, privado o compartido.

Crear un canal a partir de un nombre de equipo:

  1. Seleccione Ver todos los equipos o Ver todos los equipos y canales para ver una lista de los equipos a los que pertenece.
  2. Busque el equipo al que quiere agregar un canal. 
  3. A la derecha del nombre del equipo, seleccione Más opcionesTurnos Icono> Más opcionesAgregar canalIcono Agregar canal .
  4. Para rellenar algunos detalles rápidos sobre tu canal, elige un nombre, introduce una descripción opcional y un tipo de canal. Aquí es donde elegirá hacer que su canal sea estándar, privado o compartido.

Al crear un nuevo equipo o un nuevo canal privado en Microsoft Teams, se crea automáticamente un sitio de grupo en SharePoint. Para editar la descripción o clasificación del sitio de grupo, vaya a la configuración del canal correspondiente en Microsoft Teams. Obtenga más información sobre cómo administrar los sitios de grupos conectados a Microsoft Teams.

Tipos de canales

Canales Standard

Un canal estándar está abierto a todos los miembros y otros usuarios pueden buscar cualquier cosa que se publique.

Puede crear hasta 1000 canales a lo largo de la vida de un equipo. Este número incluye los canales que se crean y se eliminan posteriormente. 

Canales privados

Para tener un lugar centrado en debatir proyectos y temas dentro de un equipo, cree un canal privado.

Solo los propietarios o miembros del canal privado pueden acceder a él. Puede crear hasta 30 canales privados durante la vida de un equipo.

Nota

El administrador puede cambiar este permiso y limitar la creación de canales privados a determinados roles.

Canales compartidos

Con un canal compartido, puede trabajar con usuarios ajenos al equipo o a la organización, así como con usuarios internos.

Solo los propietarios del equipo pueden crear canales compartidos. Un canal compartido hereda etiquetas (como su descripción) de su equipo anfitrión. El propietario del equipo que crea el canal compartido se convierte en el propietario del canal.

Nota

No se puede cambiar un canal compartido a un canal estándar o privado y viceversa. Una vez que haya creado un canal compartido, no podrá cambiar el equipo anfitrión.

Agregar miembros a un canal

Todos tienen acceso a un canal estándar, por lo que no es necesario agregar miembros. Sin embargo, esta es la manera de agregar miembros a un canal privado o compartido. 

Agregar miembros a un canal privado

Como propietario de un canal privado, puedes agregar o quitar miembros y editar la configuración del canal privado. Cada persona que agregue debe ser primero un miembro del equipo. 

La forma más sencilla de agregar miembros de su equipo a un canal privado es ir al nombre del canal privado y seleccionar Más opcionesBotón>Más opciones Agregar miembrosIcono Agregar miembros . Se abrirá un menú que le permite buscar y agregar nuevos miembros, así como establecer sus roles. Los miembros ahora pueden publicar mensajes en el canal privado.

También puede ir al nombre del canal privado y seleccionar Más opcionesBotón>Más opciones Administrar canal. Después, use la pestaña Miembros para agregar o quitar miembros y asignar roles. Su canal privado puede tener varios propietarios y hasta 250 miembros. La pestaña Configuración le permite elegir qué pueden hacer los miembros.

Agregar miembros a un canal compartido

Al crear un canal compartido, la configuración predeterminada es Compartir este canal con todos los miembros del equipo.

  1. Después de elegir Canal compartido como tipo de canal en el cuadro de selección, escriba los nombres de las personas de su organización que desea agregar al canal y selecciónelas en la lista. Para agregar personas ajenas a su organización, escriba sus direcciones de correo electrónico y selecciónelas en la lista. A continuación, seleccione Compartir. Captura de pantalla que muestra cómo compartir un canal con personas internas y externas
  2. Para cambiar un miembroa propietario, seleccione la flecha abajo a la derecha de Miembro y elija Propietario. A continuación, seleccione Listo. Captura de pantalla que muestra cómo cambiar un miembro del canal a un propietario del canal

Nota

  • People de fuera de tu organización solo pueden ser miembros de un canal compartido.
  • Si es propietario de un equipo y no ve ninguna opción para crear un canal compartido, póngase en contacto con su administrador.
  • Los administradores deben habilitar la conexión directa B2B antes de poder agregar personas de fuera de su organización a un canal compartido. Para obtener más información, consulte Colaborar con participantes externos en un canal.

Ver la lista de miembros de un equipo

Para ver la lista de miembros de un equipo, vaya al nombre del equipo y seleccione Más opcionesBotón>Administrar equipo. Hay una lista de miembros en la pestaña Miembros .

Los canales están abiertos a todo el equipo.

Menú del equipo con la opción Administrar equipo seleccionada

Administrar la creación de canales privados

Como propietario de un equipo, puede activar o desactivar la capacidad de los miembros para crear canales.

  1. Busque el equipo que quiera editar y seleccione Más opcionesBotón Más opciones .
  2. Seleccione Configuración>Permisos de miembro.
  3. Elija si los usuarios pueden crear, actualizar o eliminar canales.

Editar, eliminar, ocultar o abandonar un canal

Una vez eliminado un canal, también perderá todo el historial de conversaciones. Los canales se pueden restaurar en un plazo de 30 días, pero no se pueden crear nuevos canales con el mismo nombre que el canal eliminado en ese período de 30 días. Las secciones de OneNote asociadas a un canal eliminado seguirán apareciendo en el sitio de SharePoint del equipo.

Seleccione Más opcionesBotón Más opciones junto al nombre del canal. Después, use el menú para editar, eliminar, ocultar o abandonar el canal.

Nota

Los propietarios del equipo deciden qué miembros del equipo pueden eliminar canales.

Canales Standard, privados o compartidos en Microsoft Teams

Convertir a un miembro en propietario de un equipo en Microsoft Teams