Crear un evento que dure todo el día

Crear un evento que dure todo el día

Un evento es una actividad que dura 24 horas o más. Entre los ejemplos de eventos se incluyen ferias comerciales, seminarios y vacaciones.

De forma predeterminada, los eventos y eventos anuales no bloquean el calendario y muestran tu tiempo como ocupado cuando lo ven otras personas. El bloque de tiempo para un evento de todo el día suele mostrarse como libre.

Crear un evento

  1. En el calendario, seleccione nueva cita.

    También puede seleccionar nuevos elementos > evento de todo el día.

  2. Escriba una descripción en el cuadro asunto y, opcionalmente, agregue una Ubicación.

  3. Use los cuadros desplegables del calendario junto a hora de inicio y hora de finalización para seleccionar la fecha de su evento. Para convertir la cita en un evento de todo el día, active la casilla todo el día .
    Nota: puede crear un evento de todo el día que abarque varios días.

  4. Para indicar a las personas que están viendo su calendario que está fuera de la oficina en lugar de libre, en la sección Opciones de la cinta de Opciones , haga clic en fuera de la oficina en la lista Mostrar como .

    Mostrar mi estado durante esta reunión como Fuera de la oficina

  5. De forma predeterminada, los eventos de todo el día se crean con un aviso configurado para que se produzcan 0,5 días antes del evento. Esto significa que un evento que se establece para el 15 de abril generará un aviso el 14 de abril al mediodía. Si no deseas establecer un aviso, selecciona ninguno en la lista desplegable aviso .

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Establecer la periodicidad de un evento

  1. Abra el evento cuya periodicidad desea establecer.

  2. En la sección Opciones de la cinta de Opciones , haga clic en periodicidad.

  3. Haga clic en la frecuencia de repetición que desee: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente ; a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

  4. Haga clic en Aceptar y luego en Guardar y cerrar.

Hacer privado un evento

En una organización deMicrosoft 365 o en una organización de Exchange, otras personas de la organización pueden ver los detalles de su calendario. Marcar un evento como privado oculta esos detalles de cualquier persona que no sea usted y cualquier otra de su organización a la que haya otorgado permisos de lectura en el calendario o en el buzón. Por ejemplo, marcar un evento como privado no oculta sus detalles a nadie con acceso delegado a su calendario ni permisos para enviar como para su buzón. 

  1. Cree o abra el evento que desea que sea privado.

  2. En la sección etiquetas de la cinta de opciones, haga clic en privado.

    Marcar un elemento como privado

Importante: No debe confiar en la función Privado para impedir que otras personas tengan acceso a los detalles de un evento, un contacto o una tarea. Para asegurarse de que otras personas no pueden leer el elemento marcado como privado, no les conceda permiso para leer las carpetas Calendario, Contactos y Tareas. Una persona a la que se le conceda permiso de lectura para el acceso a sus carpetas puede usar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice la función Privado solo cuando comparta carpetas con gente en la que confía.

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