Crear un flujo de trabajo automatizado para Microsoft Forms

Crear un flujo de trabajo automatizado para Microsoft Forms

Con Microsoft Power Automate, puede crear un flujo de Microsoft Forms que realice una o más tareas de forma automática, una vez desencadenada por un evento.

En el siguiente escenario, se está conformando un evento, pero es necesario que el plan esté pensado para unirse a Internet o participar en persona. Puede crear una encuesta y, a continuación, usar la capacidad de Power Automate para enviar automáticamente invitaciones de reuniones en línea a personas que necesitan unirse de forma remota o a otros detalles de los asistentes.

  1. Vaya a https://Flow.Microsoft.com.

  2. Seleccione Botón Agregar creary, a continuación, flujo automatizado.

    Crear un flujo automatizado con Power Automatic

  3. En nombre de flujo, asigne un nombre a su flujo o se generará uno para usted.

    Elegir el desencadenador de su flujo con Power Automatic

  4. En el cuadro de búsqueda, en Elija el desencadenador del flujo, escriba formularios.

  5. En los resultados de la búsqueda, seleccione Cuándo se envía una nueva respuestay, a continuación, seleccione crear.

  6. En ID de formulario, haga clic en el cuadro de búsqueda para ver una lista de los formularios que ha creado. Seleccione el nombre del formulario que desea usar.

    Elegir un formulario para el desencadenador en Power Automatic

  7. Seleccione Botón Agregar nuevo paso.

  8. En el cuadro de búsqueda, en Elija una acción, escriba formularios.

    Elija obtener detalles de respuesta para el formulario como una acción en Power Automatic

  9. En la pestaña acciones , seleccione obtener detallesde la respuesta.

  10. En ID de formulario, haga clic en el cuadro de búsqueda para ver una lista de los formularios que ha creado. De nuevo, seleccione el nombre del formulario que desea usar.

  11. En identificador de respuesta, haga clic en el cuadro Buscar y, a continuación, seleccione identificador de respuesta.

  12. Seleccione Botón Agregar nuevo paso.

  13. Haga clic en el cuadro de búsqueda Buscar conectores y acciones en elegir una accióny, a continuación, seleccione condición en la pestaña acciones .

    Elegir condición como acción en automatización de potencia

  14. Haga clic en el cuadro de búsqueda elegir un valor y, a continuación, seleccione la pregunta que desea usar para decidir qué tipo de correo electrónico enviar. En este ejemplo en particular, seleccionaremos ¿te unirte a este evento en persona?

  15. En la lista desplegable junto a ¿participará en este evento en persona?, seleccione es igual a.

  16. En el cuadro de búsqueda elegir un valor situado junto a es igual a, escriba .

  17. En la siguiente sección si es sí , seleccione Agregar una acción.

  18. Haga clic en el cuadro de búsqueda Buscar conectores y acciones en elegir una accióny, a continuación, escriba correo electrónico.

    Elija enviar una notificación por correo electrónico como una acción en Power Automatic

  19. Seleccione Enviar un correo electrónico (V2).

  20. Haz clic en el campo para y selecciona el correo electrónicode los participantes.

    Agregar personas, una línea de asunto y un cuerpo de texto en el correo electrónico como una acción con la automatización de potencia

  21. Agregue una línea de asunto y texto para el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  22. En la siguiente si no hay ninguna sección, seleccione Agregar una acción. Siga las mismas instrucciones que se describen en los pasos 16 a 19.

  23. Haga clic en Guardar.

Si desea probar el flujo automatizado, seleccione prueba en la esquina superior derecha de la página.

Vea también

Introducción a la automatización de energía

Crear un flujo a partir de una plantilla en Power Automate

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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