Las plantillas SharePoint flujo de trabajo de Microsoft tienen formas para acciones y condiciones de SharePoint flujos de trabajo. Puede diseñar un flujo SharePoint de trabajo en Visio Professional o puede importar un flujo de trabajo desde SharePoint Designer y Visio generará un diagrama automáticamente.

Para buscar la plantilla adecuada desde la que empezar, vaya a Archivo >Nuevo y, en el cuadro de búsqueda, escriba SharePoint.

Hay plantillas independientes para los flujos SharePoint 2010 y SharePoint flujos de trabajo de 2013. 

Diseñar un flujo de trabajo en Visio

Inicie todos los diagramas con la forma Inicio y termine con la forma Finalizar para evitar errores de validación.

  1. Desde la ventana Formas, arrastre una forma Inicio a la página de dibujo.

  2. Arrastre formas de acción y condición al flujo de trabajo.

    Nota: Puede reemplazar el texto de forma predeterminado con una descripción más específica y precisa de la actividad del flujo de trabajo. Esto ayuda a la persona que implementa el flujo de trabajo en SharePoint Diseñador entiende la intención empresarial del flujo de trabajo.

  3. Vincule cada actividad a la siguiente con conectores. Para agregar una etiqueta a un conector, haga clic con el botón derecho en el conector y, a continuación, haga clic en una opción de etiqueta.

  4. Al final del flujo de trabajo, agregue una forma Finalizar.

Validar un flujo de trabajo

Al exportar un flujo de SharePoint de Visio a SharePoint, se valida el diagrama. Si el diagrama de flujo de trabajo tiene errores, aparece una ventana Problemas con una lista de problemas que corregir antes de que se pueda exportar el flujo de trabajo.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en Comprobar diagrama.

  2. Solucione cualquier problema en la ventana Problemas.

Para ver dónde se encuentra un error, haga clic en él en el panel Problemas. La forma o conector afectado está resaltado en la página de dibujo. Para obtener información sobre los problemas de validación y cómo solucionarlos, vea SharePoint de validación de flujo de trabajo en Visio.

Exportar un flujo de trabajo a SharePoint

Cuando termine de crear el flujo de trabajo en Visio, puede exportar el flujo de trabajo como un archivo de intercambio de flujo de trabajo de Visio (.vwi) que se puede importar directamente a SharePoint Designer.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo SharePoint flujo de trabajo, haga clic en Exportar.

  2. En el cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo, vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo .vwi y, a continuación, haga clic en Guardar.

Importar un flujo de trabajo desde SharePoint

Visio y SharePoint Designer pueden abrir y editar el mismo archivo .vwi, yendo de un lado a otro, con una excepción: Visio no admite los pasos. La información de paso que se ha agregado en SharePoint Designer puede perderse cuando el flujo de trabajo se abre en Visio y, a continuación, se vuelve a importar a SharePoint Diseñador.

  1. En Visio, inicie un nuevo diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint en blanco.

  2. En la pestaña Proceso, en el grupo SharePoint flujo de trabajo, haga clic en Importar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo, haga clic en el archivo .vwi que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para ver cómo se comparan las formas de flujo Visio las actividades de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010, vea SharePoint guía de actividades del flujo de trabajo

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad de la traducción?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×