Las plantillas de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint tienen formas para acciones y condiciones de flujos de trabajo de SharePoint. Puede diseñar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio Professional o puede importar un flujo de trabajo desde SharePoint Designer y Visio generará un diagrama automáticamente.
Para encontrar la plantilla adecuada desde la que empezar, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de búsqueda, escriba SharePoint.
Hay plantillas independientes para flujos de trabajo de SharePoint 2010 y flujos de trabajo de SharePoint 2013.
Diseñar un flujo de trabajo en Visio
Inicie todos los diagramas con la forma Inicio y termine con la forma Finalizar para evitar errores de validación.
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En la ventana Formas , arrastre una forma Inicio hasta la página de dibujo.
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Arrastre formas de acción y condición al flujo de trabajo.
Nota: Puede reemplazar el texto de forma predeterminado por una descripción más específica y precisa de la actividad del flujo de trabajo. Esto ayuda a la persona a implementar el flujo de trabajo en SharePoint Designer comprender la intención empresarial del flujo de trabajo.
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Vincule cada actividad a la siguiente mediante conectores. Para agregar una etiqueta a un conector, haga clic con el botón derecho en el conector y, a continuación, haga clic en una opción de etiqueta.
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Al final del flujo de trabajo, agregue una forma Finalizar .
Validar un flujo de trabajo
Al exportar un flujo de trabajo de SharePoint desde Visio a SharePoint Designer, se valida el diagrama. Si el diagrama de flujo de trabajo tiene errores, aparece una ventana Problemas con una lista de problemas para corregir antes de poder exportar el flujo de trabajo.
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En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en Comprobar diagrama.
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Corrija los problemas en la ventana Problemas .
Para ver dónde se encuentra un error, haga clic en él en el panel Problemas . La forma o conector afectado se resalta en la página de dibujo. Para obtener información sobre problemas de validación y cómo corregirlos, vea Problemas de validación de flujo de trabajo de SharePoint en Visio.
Exportar un flujo de trabajo a SharePoint
Cuando termine de crear el flujo de trabajo en Visio, puede exportar el flujo de trabajo como un archivo de intercambio de flujo de trabajo Visio (.vwi) que se puede importar directamente a SharePoint Designer.
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En la pestaña Proceso , en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint , haga clic en Exportar.
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En el cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo , vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo .vwi y, a continuación, haga clic en Guardar.
Importar un flujo de trabajo desde SharePoint
Visio y Designer de SharePoint pueden abrir y editar el mismo archivo .vwi, yendo de un lado a otro, con una excepción: Visio no admite pasos. Es posible que se pierda información paso a paso que se ha agregado en SharePoint Designer al abrir el flujo de trabajo en Visio y, a continuación, volver a importarlo en SharePoint Designer.
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En Visio, inicie un nuevo diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint en blanco.
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En la pestaña Proceso , en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint , haga clic en Importar.
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En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo , haga clic en el archivo .vwi que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
Para ver cómo se comparan las formas de flujo de trabajo de Visio con las actividades del flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010, vea Guía de actividades del flujo de trabajo de SharePoint.
