Crear un nuevo sitio de alquiler en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones buscar soluciones a problemas empresariales comunes con aplicaciones y elementos Web predefinidos. Sus escenarios de negocios únicos determinarán el tipo de sitio y los elementos Web que se usarán. Use el artículo siguiente para ver cómo diferentes tipos de roles y departamentos dentro de una organización pueden trabajar juntos para satisfacer las necesidades de los usuarios y los objetivos de su empresa. 

Consulte otros recursos de inspiración:

Escenario: una organización tiene que crear un espacio para nuevos empleados para obtener más información sobre la organización y las nuevas tareas de contratación

Tom es un administrador de recursos humanos departamentales (HR) que ve una oportunidad de mejorar la experiencia de incorporación de nuevos empleados. Actualmente su organización comparte una hoja de cálculo de Excel con algunos vínculos a recursos comunes y los directores de contratación son responsables de la incorporación de nuevos empleados. Tanto los nuevos responsables recientes como los responsables de contratación han manifestado la insatisfacción con el proceso de incorporación en curso. 

Objetivos del escenario:

  • Ayudar a los nuevos empleados en el tren correctamente al Departamento

  • Mejorar el rendimiento de los empleados nuevos y el tiempo de productividad

  • Mejorar la retención de nuevos empleados

  • Aumentar la participación y la satisfacción de nuevos empleados

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio: 1 día

Tom se reúne con los responsables de contratación para garantizar que la nueva experiencia de alquiler esté alineada con los objetivos de la organización y los departamentos a los que se unirán los nuevos empleados.

Se ha decidido que Tomás creará el sitio y los responsables de contratación contribuirán a la estrategia de contenido y al mantenimiento del sitio. Un director de contratación identifica a un nuevo empleado recientemente para que actúe como campeón para el nuevo sitio. Otros gerentes de contratación y miembros de recursos humanos realizan planes para contribuir al nuevo sitio de alquiler regularmente. 

Tomás comienza por reunir todo el contenido que los nuevos empleados necesitan conocer sobre la empresa, la cultura, los sistemas de los departamentos, los procesos, las políticas y los beneficios.

Crear el sitio: 2 días

Tom decide usar un sitio de comunicación de SharePoint para administrar de forma centralizada documentos de formación, materiales de aprendizaje y conexiones sociales a los que se puede acceder fácilmente y desde un solo lugar. 

  • El uso del elemento Web Biblioteca de documentos, Tom, crea archivos y carpetas organizados por región, función y tipos de beneficios

  • Con el elemento Web lista, Tom crea una nueva lista de comprobación para los responsables de contratación y el nuevo empleado

  • El sitio incluye un elemento Web conversaciones de Yammerque permite a los empleados del Departamento compartir experiencias, aumentar su red, formular preguntas y enviar comentarios sobre el proceso de incorporación de nuevos empleados.

  • El equipo de liderazgo creó vídeos de bienvenida para nuevos empleados y los publicó con el elemento Web Microsoft Stream

Administrar el sitio en curso

  • Tom planifica un evento de lanzamiento que celebra el nuevo sitio y programa sesiones de aprendizaje para que los administradores y los campeones de nuevos empleados puedan contribuir al sitio a lo largo del tiempo. 

  • Para obtener comentarios y medir el impacto del proceso de incorporación de nuevos empleados, Tom crea una encuesta con el elemento Web Microsoft Forms

  • Mensualmente, Tom revisa y comparte el uso del sitio y los análisis con el equipo de liderazgo y los directores de contratación

Obtenidos

  • Aumentó la retención de nuevos empleados dentro del Departamento de 75% a 90% en un año.

  • Mejor participación de nuevos empleados en un 10% en un año

  • Mayor satisfacción y confianza del administrador de contratación en el proceso de incorporación de nuevos empleados

  • Disminución de la cantidad de tiempo y recursos dedicados a la capacitación y formación de nuevos empleados

Nuevo sitio de aprendizaje:

Sitio de formación de los nuevos empleados

Más inspiración en la creación de sitios:

libro de vista de SharePoint

Tutoriales guiados: crear sitios

Biblioteca de productividad de Microsoft 365

Aprendizaje para áreas de trabajo modernas 

Microsoft Tech Community: adopción de

Planear el sitio de SharePoint

Vídeo: Crear un sitio de grupo o de comunicaciones

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×