Crear un organigrama usando Visio para la web

Con la ayuda de un complemento nuevo, puede crear un organigrama en Visio para la Web.

(Sin este complemento, Visio para la Web no es compatible con la creación de organigramas. Siga los pasos que se describen a continuación para crear su organigrama.)

Importante: Este proceso solo funciona si tienes unCuenta profesional o educativa de Microsoft 365. No está disponible para las cuentas deMicrosoft 365 personales (hotmail, outlook.com, live.com, etc.).

El gráfico se basa en datos de Excel

El organigrama se obtiene a partir de los datos de un libro Excel. Te daremos algunos datos de ejemplo para que sea fácil comenzar. Deberá reemplazar los datos de ejemplo con datos sobre las personas que desea incluir en su organigrama. 

Hay varios pasos en el proceso, todos los que se describen a continuación. Una ventaja de este proceso es que cuando se produzcan cambios, simplemente actualice los datos de los empleados en el Excel libro y, a continuación, haga clic en un botón para actualizar por completo el diagrama de Visio.

Empezar con el complemento visualizador de datos de Visio

El complemento del visualizador de datos está disponible para Excel en PC, Mac y el explorador con un #x2Microsoft 365. Aquí nos centramos en el uso de Excel y Visio en un explorador Web.

  1. Abra Excel para la web y cree un nuevo libro en blanco.

  2. Guarde el libro en una OneDrive o SharePoint ubicación.

  3. Asegúrese de que haya una celda vacía seleccionada en el libro.

  4. Seleccione insertar > Complementos

    El botón complementos en el extremo de la pestaña insertar de la cinta de opciones de Excel.

  5. En la ventana complementos de Office, seleccione la pestaña tienda , buscar visualizador de datosy, a continuación, seleccione Agregar junto al visualizador de datos de Microsoft Visio. Si ve un mensaje de seguridad sobre el complemento, seleccione confiar en este complemento.

  6. Inicie sesión con la cuenta asociada a su Microsoft 365 suscripción profesional o educativa.

    Inicia sesión con tu cuenta o inicia sesión más tarde.

  7. Si ve una petición de permisos, seleccione permitir.

Modificar la tabla vinculada a datos para personalizar el diagrama

  1. En la ventana del visualizador de datos, seleccione Organigrama. A continuación, seleccione una de las cinco opciones de diseño:

    Hay cinco opciones de diseño para un organigrama.

    En el libro se agrega un diagrama de ejemplo y su tabla con vínculos de datos. Este proceso puede demorar un minuto. 

  2. El diagrama se guarda como un archivo de Visio en la misma ubicación en la que guardó el Excel libro.

  3. Reemplace los datos de ejemplo de Excel tabla con información sobre su organización. Rellene el identificador de empleado, el nombre, el identificador de administrador, el título y el tipo de función para cada persona que desee incluir en el organigrama. 

    No cambie los nombres de los encabezados de columna. Solo tiene que cambiar los datos debajo de los títulos. Puede usar cualquier esquema de numeración que desee para el identificador de empleado, pero cada entrada de esa columna debe ser única. Para obtener más información, consulte la siguiente sección, "cómo interactúa la tabla con el diagrama".

  4. Agregue o quite entradas para usuarios agregando o quitando filas de la tabla de datos.

  5. Una vez que haya terminado de modificar la tabla de datos, seleccione Actualizar en el área del diagrama para actualizar la apariencia del gráfico.

    Nota: Si hay un defecto en la tabla de datos de origen, el comprobador de datos aparece junto al gráfico y proporciona instrucciones sobre cómo corregir el error. Una vez que haya realizado las correcciones en la tabla, seleccione Reintentar en el comprobador de datos para confirmar que se ha corregido el error. El diagrama se actualiza por sí mismo.

Forma en que los datos de la tabla interactúan con el diagrama

Cada columna de la tabla identifica de forma única un aspecto importante del organigrama que ve. Consulte la información de referencia siguiente para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama. 

Seleccione un subtítulo a continuación para expandirlo y ver la información detallada.

Un número que identifica A cada empleado del organigrama. Esta columna es obligatoria, y cada valor de la tabla de Excel debe ser único y no estar en blanco. Este valor no aparece en el diagrama.

Escriba un número único que identifique cada empleado en su organigrama.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado. Este texto aparece en el diagrama como texto de forma.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado.

Proporcionar detalles adicionales para el empleado especificando el puesto o el rol. Este texto aparece en las formas de diagrama debajo del nombre del empleado.

Escriba el puesto o rol del empleado.

Para crear la estructura del organigrama, use esta columna para identificar el jefe de cada empleado. Puedes dejar el campo en blanco para aquellos que no tienen una notificación a nadie. Especificará el identificador de empleado correspondiente de la primera columna. En el ejemplo que se muestra a continuación, observe cómo aparece el identificador de empleado (ID1) de Bianca toscano en la columna ID del administrador de AASA Andrejev, lo que indica que Bianca es el administrador de AASA.

También puede separar varios identificadores de administrador usando una coma.

Escriba el identificador de empleado del jefe del empleado.

Los organigramas del complemento vienen con diferentes tipos de roles para que elija. Seleccione un campo en la columna tipo de rol para elegir de una lista preconfigurada de roles. El rol que seleccione determinará el color de la forma en el diagrama.

Elija los tipos de roles que mejor describen el empleado.

Ver, imprimir o compartir un diagrama de Visio

Abra el diagrama de flujo del visualizador de datos en Visio para la Web para ver, imprimir o compartir el diagrama con otras personas. A continuación se explica cómo hacerlo:

  1. Para ver el diagrama enVisio para la Web, seleccione los puntos suspensivos (...) en el área del diagrama y seleccione abrir en la web.

    Seleccione los puntos suspensivos (...) para ver más opciones y, a continuación, seleccione Abrir en la Web.

  2. Una vez abierto el archivo de Visio en una nueva pestaña del explorador, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior y, a continuación, seleccione Imprimir para imprimir el diagrama. Para obtener más información, vea imprimir un diagrama

  3. Para compartir el diagrama, seleccione el botón compartir para crear un vínculo o para escribir las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir el archivo.

Editar el diagrama

Si tiene una suscripción a Visio,puede editar el diagrama de ciertas maneras en Visio para la Web: cambiar el tema, modificar el diseño o agregar texto y darle formato. 

  1. En el área de diagrama de Excel, seleccione editar Botón Editar en el complemento del visualizador de datos para Excel. .

  2. Realice los cambios en el diagrama en Visio para la Web de la siguiente manera:

    Para ello

    Uso

    Agregar texto y darle formato

    Opciones de fuentes > de Inicio :

    Las opciones de fuente de la pestaña Inicio en Visio para la Web.

    Para obtener más información, vea Agregar texto y darle formato.

    Cambiar el tema

    Diseñar > temas Icono Temas

    Diseñar > colores del tema Icono Colores para temas

    Para obtener más información, vea aplicar un tema o un color de tema.

    Cambiar el diseño del diagrama

    Diseño > diseño El botón diseño.

    Para obtener más información, vea volver a distribuir un diagrama.

  3. Cuando haya terminado de editar el diagrama, puede volver al archivo deExcel y seleccionar actualizar El botón actualizar en el complemento visualizador de datos para Excel. para ver los cambios. Otros tipos de cambios en el diagrama realizado en Visio para la Web (más allá de los enumerados en el paso 2) no se pueden sincronizar de nuevo con el archivo de origen deExcel. 

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×