Crear un sitio de la comunidad en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones buscar soluciones a problemas empresariales comunes con aplicaciones y elementos Web predefinidos. Sus escenarios de negocios únicos determinarán el tipo de sitio y los elementos Web que se usarán. Use el artículo siguiente para ver cómo diferentes tipos de roles y departamentos dentro de una organización pueden trabajar juntos para satisfacer las necesidades de los usuarios y los objetivos de su empresa. 

Consulte otros recursos de inspiración:

Escenario: un empleado identifica la necesidad de un sitio de la comunidad que conecta mujeres en todas las regiones y departamentos para aumentar el compromiso y la personalización

María trabaja en una organización que está reclutando de forma activa más empleados que en el pasado. Durante el año pasado, escucha más y más acerca de cómo las mujeres en su lugar de trabajo buscan un mayor sentido de la comunidad. María descubre que esta necesidad inadecuada va más allá de crear una comunidad-mujeres está buscando tutores, preparación profesional, acceso al liderazgo y noticias sobre mujeres en el lugar de trabajo. 

Objetivos del escenario: 

  • Unir mujeres en todas las regiones y departamentos de la organización

  • Crear una ubicación de reunión segura para conectar, compartir y crear

  • Contrata a mujeres que estén buscando construir su red, comunidad y Ally en el trabajo

  • Ofrece a los campeones la posibilidad de habilitar más mujeres para encontrar el éxito en el trabajo

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio: 1 día

María encuentra personas que ya sabe que son apasionantes de la creación y administración del nuevo sitio de la comunidad. Juntos, definen los objetivos del sitio y tratan cómo priorizar las necesidades de la comunidad. A continuación, se reúnen con otras comunidades dentro de su organización para conocer los procedimientos recomendados para amplificar y contratar su causa.

Después de definir los objetivos, María y su equipo comenzarán a compilar imágenes, archivos, artículos de noticias, vídeos y otro contenido para el sitio. Al trabajar en conjunto, el contenido se agrupa y organiza en páginas que conformarán la estructura del sitio. A continuación, María identifica propietarios que serán responsables de crear y administrar el contenido de cada una de las páginas del sitio.

Crear el sitio: 1 día

María crea un sitio de comunicación de SharePoint y permite a los propietarios de la página Editar, agregar y eliminar contenido. Mientras crea las páginas del sitio, el equipo de María se centra en el uso de elementos Web que requerirán poco de mantenimiento a lo largo del tiempo.

  • Usar el elemento Web noticiasde SharePoint, María y su equipo escriba y ajustar de la comunidad

  • Los eventos mensuales se organizan y anuncian mediante el elemento Web eventos

  • Una página incluye el elemento Web personasque conecta fácilmente la comunidad con otros Allies de la organización

  • Con el elemento Web de Yammer, los miembros de esta comunidad pueden iniciar conversaciones con líderes y conectar a otras personas con recursos

  • El elemento Web incrustar se usa en todo el sitio para insertar vídeos (desde YouTube, por ejemplo) que resaltan discusiones y contenido de los líderes de la comunidad.

Administrar el sitio en curso

  • María supervisa y comparte con regularidad los detalles del uso del sitio y los análisis

  • Las reuniones de estrategia de contenido mensual están programadas para organizar el calendario editorial, planificar eventos de la comunidad y reclutar nuevos contribuidores de contenido

  • De manera semestral, María y su equipo vuelven a evaluar las páginas y la navegación del sitio para realizar cambios a medida que crece la comunidad

Obtenidos

  • Aumento de la implicación y la satisfacción entre mujeres en el lugar de trabajo

  • Mayor retención de empleados para miembros de la comunidad en comparación con los no miembros

  • Aumento de las redes y la colaboración entre equipos que participan en eventos de la comunidad y discusiones de Yammer

Nuevo sitio de la comunidad:

Ejemplo de sitio de la comunidad

Más inspiración en la creación de sitios:

Planear el sitio de comunicación de SharePoint

libro de vista de SharePoint

Tutoriales guiados: crear sitios

Biblioteca de productividad de Microsoft 365

Aprendizaje para áreas de trabajo modernas 

Microsoft Tech Community: adopción de

Vídeo: Crear un sitio de grupo o de comunicaciones

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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