Crear un vínculo Agregar al calendario en un mensaje de correo electrónico

En Outlook, cuando desea invitar a personas a asistir a una reunión o evento, normalmente envía una solicitud de reunión. A continuación, el destinatario puede aceptar la solicitud y el elemento se agrega a su calendario.

Hay un método alternativo que funciona más ampliamente con Outlook y otros programas de calendario. Se puede agregar un archivo de calendario de Internet (iCalendar) o un vínculo a un archivo iCalendar al cuerpo del mensaje. Cuando el destinatario abre los datos adjuntos o hace clic en el vínculo, el evento se agrega a su programa de calendario.

Nota:  A diferencia de las solicitudes de reunión de Outlook, al usar vínculos y datos adjuntos de iCalendar, no recibe confirmaciones cuando los usuarios aceptan o rechazan.

Paso 1: Crear una cita

Si ya ha creado la cita en el calendario, vaya a la siguiente sección, Paso 2: Enviar datos adjuntos de iCalendar.

  1. En Calendario, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita.

  2. En los cuadros Asunto y Ubicación, escriba la información de asunto y ubicación.

  3. Escriba la hora de inicio y la hora de finalización.

  4. En la pestaña Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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Paso 2: Enviar datos adjuntos de iCalendar

  1. En el calendario, haga clic en la cita.

  2. En la pestaña Cita, en el grupo Acciones, haga clic en la flecha abajo del comando Reenviar.

    Forwasrd como en la cinta de opciones de comando de iCalendar

  3. Haga clic en Reenviar como iCalendar.

    Aparecerá una ventana de mensaje nueva y se adjuntará un iCalendar.

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Paso 3: Agregar un vínculo al cuerpo del mensaje

El vínculo puede ser texto o cualquier imagen que elija.

Siga uno de estos procedimientos:

Agregar un vínculo de texto al cuerpo del mensaje

  1. En la ventana de cita abierta, haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto .ics de iCalendar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Seleccione una ubicación a la que puedan acceder todos los destinatarios.

Por ejemplo, dentro de una organización, puede seleccionar una ubicación de red compartida. El escenario más común es guardar el archivo .ics de iCalendar en un sitio web. Recuerde que, al seleccionar un lugar para guardar el archivo, es importante que cualquier destinatario tenga acceso a esa ubicación.

  1. Haga clic en Guardar.

  2. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  3. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

  4. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea que aparezca como vínculo.

  5. En el cuadro Dirección, escriba la ubicación donde guardó el archivo .ics de iCalendar. Si lo guardó en un sitio web, escriba la dirección web o la dirección URL de esa ubicación.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Continúe completando el mensaje como lo haría normalmente, incluyendo la adición de destinatarios y, a continuación, haga clic en Enviar.

Agregar un vínculo de imagen al cuerpo del mensaje

  1. En la ventana de cita abierta, haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto .ics de iCalendar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Seleccione una ubicación a la que puedan acceder todos los destinatarios.

  3. Por ejemplo, dentro de una organización, puede seleccionar una ubicación de red compartida. El escenario más común es guardar el archivo .ics de iCalendar en un sitio web. Recuerde que, al seleccionar un lugar para guardar el archivo, es importante que cualquier destinatario tenga acceso a esa ubicación.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  6. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imagen.

  7. Haga clic en la imagen que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  8. Haga clic en la imagen insertada.

  9. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

  10. En el cuadro Dirección, escriba la ubicación donde guardó el archivo .ics. Si lo guardó en un sitio web, escriba la dirección web o la dirección URL de esa ubicación.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Continúe completando el mensaje como lo haría normalmente, incluyendo la adición de destinatarios y, a continuación, haga clic en Enviar.

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