Crear una aplicación de Access

Importante    Access Services de Access 2010 y Access 2013 se eliminarán de la siguiente versión de SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplicaciones existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps.

Una aplicación Access es una base de datos que puede utilizarse en un explorador web estándar, pero que se diseña y modifica en Access 2013 o posterior. Los datos y objetos de la base de datos se almacenan en SQL Server o Microsoft Azure base de datos SQL, de modo que pueda compartir los datos de su organización mediante SharePoint local.

Puede crear una aplicación a partir una plantilla o desde cero. Para crear una aplicación personalizada de Access:

  1. Abra Access 2013 o posterior y haga clic en Personalizar aplicación web.

  2. Escriba un nombre y la ubicación de servidor de la aplicación (también puede seleccionar una ubicación de servidor en la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.

Sugerencia:  Para comprobar la ubicación del servidor o el nombre de la base de datos, haga clic en la pestaña Archivo > Información.

Botón Personalizar aplicación web en la pantalla de inicio.

A continuación, necesitará algunas tablas para su nueva aplicación. Puede añadir tablas predefinidas, que son como plantillas y que en algunos casos incluyen tablas relacionadas previamente diseñadas, o simplemente empezar con tablas en blanco.

Cuadro de búsqueda de la plantilla de la tabla en la pantalla de inicio de Access.

Para agregar una plantilla de tabla:    En el cuadro Buscar, escriba el tipo de información que almacenará, como tareas o personas. Haga clic en el botón de búsqueda y seleccione una tabla adecuada de la lista.

Sugerencia: Escriba Todos en el cuadro Buscar para ver todas las opciones de plantilla de tabla.

Si la plantilla contiene tablas relacionadas, verá el icono de varias tablas. Por ejemplo, al agregar la tabla Activos, Access también agrega la tabla relacionada Empleados.

Icono que indica la presencia de varias tablas en la plantilla

Para añadir una tabla en blanco:    Haga clic en Agregar nueva tabla en blanco.

Puede ver las tablas agregadas recientemente en el panel de la izquierda.

Trabajar con vistas

Access crea automáticamente las vistas Lista y Hoja de datos para cada tabla. En función del tipo de plantilla de tabla que elija, puede que también vea la vista Resumen, que permite agrupar elementos por campos específicos. Puede añadir una vista haciendo clic en el signo más.

Para editar el diseño de una vista en una aplicación Access abierta:

  1. Seleccione una tabla.

  2. Seleccione una vista.

  3. Haga clic en el botón Configuración/Acciones y seleccione la acción que desea llevar a cabo.

    Vistas disponibles para una aplicación de Access

    Nota:  La eliminación de vistas (o de controles de vistas) no supone la eliminación de los datos subyacentes.

Añadir datos

Para introducir o modificar datos en las tablas, en la pestaña Inicio , haga clic en abrir en el explorador. Seleccione la tabla y la vista que desea usar y, a continuación, use los botones de la barra de acciones para agregar, editar y eliminar elementos.

También puede importar los datos de un origen externo, como una base de datos de escritorio de Access, un archivo de Microsoft Excel, un origen de ODBC, un archivo de texto o una lista de SharePoint. Los datos se incorporarán en una tabla nueva Para obtener más información, vea importar datos de una base de datos de Access a una aplicación Web de Access .

Selecciones de orígenes de datos: Access; Excel; SQL Server/datos de ODBC; texto/CSV; lista de SharePoint.

Nota:  Si tiene una base de datos Web de Access 2010, puede editarla en Access 2013 o posterior, pero no puede actualizarla a una aplicación Web de Access. Para ello, cree una nueva aplicación web personalizada e importe las tablas desde la base de datos web de Access 2010. Las vistas predeterminadas se crearán automáticamente y podrá agregar sus propias vistas personalizadas.

Guardar la aplicación

Al hacer clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, se cargan los cambios en el servidor de SharePoint, por lo que no hay ningún paso "publicar" adicional.

Para hacer una copia de seguridad de la aplicación o moverla, guárdela como un paquete de la aplicación de SharePoint haciendo clic en archivo > Guardar como > nueva aplicación. Escriba un título y seleccione si desea guardar solo el diseño de la aplicación o si desea incluir los datos en el paquete.

Para ver más opciones de guardado de aplicaciones, consulte Crear un paquete de aplicación de Access.

Para obtener información general sobre otras opciones de las aplicaciones Access, consulte Novedades de Access 2013.

Pasos siguientes

Los pasos siguientes dependen de lo que desee hacer con la aplicación. Aquí tiene algunos artículos que le pueden ayudar:

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