Crear una carpeta en una biblioteca de documentos

Crear una carpeta en una biblioteca de documentos

La creación de una carpeta en una biblioteca de documentos SharePoint es una forma de agrupar y administrar los archivos. Puede crear carpetas desde el dispositivo al sincronizar o desde la barra de comandos en la Web.

Crear una carpeta en SharePoint

  1. Vaya al sitio SharePoint y, en el que desea crear una nueva carpeta, abra la biblioteca de documentos de SharePoint.

  2. En la barra de menús, seleccione + nuevo y, a continuación, seleccione carpeta.

    Si no tiene carpetas como opción en el menú + nuevo , es posible que estén desactivadas. Un propietario de la biblioteca o un usuario con permisos de diseño pueden habilitar el comando de carpeta . Para obtener más información, vea Activar carpetas en SharePoint.

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente y está usando SharePoint o? Es posible que el administrador haya establecido SharePoint experiencia clásica en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una carpeta en una biblioteca de la experiencia clásica de SharePoint.

  3. En el cuadro de diálogo carpeta , escriba un nombre de carpeta en el cuadro nombre de carpeta y, a continuación, seleccione crear.

    Menú nuevo con la opción nueva carpeta

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo cambiar nombre y, a continuación, seleccione Guardar. Para obtener más información, vea cambiar el nombre de un archivo, una carpeta o un vínculo en una biblioteca de documentos.

    Cuando haya terminado, debe ver la nueva carpeta en la biblioteca de documentos y puede empezar a agregar archivos o crear subcarpetas en ella. Para agregar un archivo nuevo, vea crear un archivo nuevo en una biblioteca de documentos. Para cargar archivos existentes, vea cargar archivos y carpetas en una biblioteca de documentos.

    Nueva carpeta de biblioteca de documentos

  4. Si no ve la nueva carpeta en la biblioteca, actualice el explorador.

En algunos casos, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas. Puede filtrar, agrupar y ordenar archivos en vistas. Si tiene una biblioteca grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor.

Activar las carpetas en SharePoint o SharePoint Server 2019

Las carpetas están activadas de forma predeterminada, pero si están desactivadas y tiene los permisos necesarios, siga estos pasos:

  1. Abra la biblioteca en la que desea empezar a agregar carpetas.

  2. Seleccione configuración Botón configuración de forma de engranaje y, a continuación, seleccione configuración de biblioteca.

    Menú configuración con la configuración de la biblioteca seleccionada

  3. Seleccione Configuración avanzada.

  4. En la sección carpeta, para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible, asegúrese de que la opción esté seleccionada.

  5. Seleccione Aceptary vuelva a la biblioteca.

Crear una carpeta en una biblioteca de experiencia SharePoint clásica

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la biblioteca de SharePoint en la que desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el título de la biblioteca en la barra de inicio rápido para abrirla o seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 , y seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el título de la biblioteca a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione archivosy, a continuación, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Imagen de la cinta archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo con los permisos adecuados. En la pestaña biblioteca de la cinta, seleccione configuración de bibliotecay, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección carpeta, para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible, asegúrese de   que la opción esté seleccionada.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione ... (puntos suspensivos) en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo crear una carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo nombre y, después, haga clic en crear.

    Cuadro de diálogo crear una carpeta para una biblioteca

    Opcionalmente, puede invitar a otras personas a compartir la carpeta.

    Cuadro de diálogo compartir en modo clásico de SharePoint Online

    Para obtener más información, consulte compartir archivos o carpetas en Microsoft 365.

En función de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, porque permiten que el contenido se filtre, se agrupe y se ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener más información sobre las vistas, vea vídeo: crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

De forma predeterminada, el comando nueva carpeta está activado en SharePoint bibliotecas de documentos. El propietario de una biblioteca o un usuario con permisos de diseño pueden habilitar el comando nueva carpeta .

Biblioteca de documentos de SharePoint 2016 con carpeta resaltada
  1. Vaya al sitio que contiene la SharePoint biblioteca de documentos donde desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el título de la biblioteca en la barra de inicio rápido para abrirla o seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 , y seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el título de la biblioteca a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña archivos y, a continuación, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Imagen de la cinta archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Notas: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo con los permisos adecuados.

    • En la pestaña biblioteca de la cinta, seleccione configuración de bibliotecay, a continuación, seleccione Configuración avanzada.

    • En la sección carpeta, para que el comando crear nueva carpeta esté disponible, asegúrese de que la opción esté seleccionada.

    • Seleccione Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

    Opcionalmente, puede invitar a otras personas a compartir la carpeta.

    Cuadro de diálogo compartir nueva carpeta de SharePoint 2016

    Para obtener más información, vea compartir documentos o carpetas en SharePoint Server.

  5. Cuando haya terminado, seleccione crear.

Notas: 

  • Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione ... (puntos suspensivos) y, en el cuadro de diálogo, seleccione ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione cambiar nombre. En el campo nombre , cambie el nombre de la carpeta.

    Si no ve cambiar el nombre, seleccione Editar propiedadesy cambie el nombre del campo. Cuando termine, seleccione Guardar.

  • Para ir rápidamente al siguiente nivel superior de la jerarquía de carpetas, en la cinta de opciones, seleccione la pestaña biblioteca y, a continuación, seleccione subir.

En función de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, porque permiten que el contenido se filtre, se agrupe y se ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener más información sobre las vistas, vea vídeo: crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en SharePoint Server 2010

De forma predeterminada, el comando nueva carpeta aparece en SharePoint bibliotecas de documentos. El propietario de una biblioteca o un usuario con permisos de diseño para la biblioteca pueden habilitar el comando nueva carpeta .

Biblioteca de documentos de SharePoint 2010 con carpeta resaltada
  1. Vaya al sitio que contiene la SharePoint biblioteca de documentos para la que desea agregar la carpeta.

  2. Para abrir el nombre de la biblioteca, en la barra de Inicio rápido , haga clic en ella. Como alternativa, seleccione acciones del sitio, seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en la sección bibliotecas correspondiente, seleccione el nombre de la biblioteca.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta, en la sección herramientas de biblioteca , seleccione la pestaña documentos y, a continuación, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Cinta de documentos de SharePoint 2010 con nueva carpeta resaltada

    Nota: Es posible que la persona que creó la biblioteca haya especificado que no se pueden crear carpetas en la biblioteca. Si este es el caso, el comando nueva carpeta no está disponible.

  4. En el cuadro de diálogo nueva carpeta , en el campo nombre , escriba un nombre de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Nueva carpeta de SharePoint 2010.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione la flecha hacia abajo en la línea que contiene la carpeta y, a continuación, seleccione Editar propiedades. En el campo nombre , cambie el nombre de la carpeta.

En función de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, porque permiten que el contenido se filtre, se agrupe y se ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista.

Crear una carpeta en SharePoint Server 2007

De forma predeterminada, el menú nueva carpeta aparece en SharePoint bibliotecas. El propietario de una biblioteca puede habilitar el menú de nueva carpeta .

  1. Si la biblioteca de documentos de SharePoint no está abierta, seleccione su nombre en la barra de Inicio rápido .

  2. En el menú nuevo Menú Nuevo , seleccione nueva carpeta.

  3. Escriba un nombre de carpeta y, después, haga clic en Aceptar.

En función de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, porque permiten que el contenido se filtre, se agrupe y se ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista.

¿Qué versión de SharePoint usa?

Si no está seguro de qué versión de SharePoint tiene, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?.

Otros temas sobre carpetas y archivos

Mover o copiar una carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos

Eliminar un archivo, carpeta o vínculo de una biblioteca de documentos de SharePoint

Crear una carpeta en una lista de SharePoint

Eliminar una carpeta de una lista de SharePoint

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