Crear una columna en una lista o una biblioteca

Crear una columna en una lista o una biblioteca

Las columnas de una lista o biblioteca le ayudan a agrupar, clasificar y realizar un seguimiento de la información. Los tipos de columna incluyen una sola línea de texto, una lista desplegable de opciones, un número calculado a partir de otras columnas y una columna que le permite seleccionar el nombre de una persona.

Agregar una columna a una lista o biblioteca

Puede agregar la mayoría de los tipos de columnas sin salir de la lista o biblioteca. 

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

  2. A la derecha del último nombre de columna en la parte superior de la lista o biblioteca, seleccione + Agregar columna o +.

    Nota: ¿Tiene SharePoint pantalla diferente de los ejemplos aquí? Si es así, seleccione la pestaña Clásica anterior en este artículo. Encontrará instrucciones alternativas que coincidan mejor con su experiencia si el administrador establece la experiencia clásica en la lista o biblioteca de documentos, o si usa una versión anterior de Servidor de SharePoint. Consulte ¿Qué versión de SharePoint estoy usando?

  3. En la lista desplegable, seleccione el tipo de columna que desee.

  4. En el panel Crear una columna, en el campo Nombre, escriba un título o encabezado de columna.

    El panel crear una columna
  5. Escriba cualquier otra información necesaria. El número de campos variará según el tipo de columna que elija. El ejemplo anterior es para un campo "número".

  6. Seleccione Guardar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna.

  2. En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca que desea agregar una columna, seleccione Agregar columna Icono Agregar columna al final de la fila de título y, a continuación, seleccione Más.

  3. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desee para la columna en el campo Nombre de columna.

    Cuadro de diálogo Crear columna

  4. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  5. En la sección Columna Configuración, escriba una descripción en el campo Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y los datos que deben contener. La descripción es opcional.

    Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  6. Puede agregar validación para asegurarse de que la entrada de columna coincida con lo esperado. Para expandir la sección, seleccione Validación decolumna y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa el aspecto que deben tener los datos válidos para ayudar a los usuarios a escribir datos válidos. Para obtener información sobre la validación y la sintaxis de la fórmula, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas.

    Cuadro de diálogo Validación de columnas con campos rellenados con datos de ejemplo

    La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  7. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. En la página principal, seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint Online y, a continuación, seleccione Sitio Configuración. Si no ve Configuración delsitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione Contenido del sitioy, a continuación, configuración del sitio.

  2. En la página Configuración sitio, en Galerías del Diseñador web,seleccione Columnas del sitio.

    Opción Columna de sitio en la página de configuración del sitio
  3. En la página Columnas del sitio, seleccione Crear.

    El botón Crear en la página columnas del sitio
  4. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna.

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  6. En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que almacenar la nueva columna del sitio o cree un grupo para almacenar la columna.

    La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se han agregado.

  7. En la sección Columna Configuración columna adicional, seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

    Para obtener más información sobre la configuración de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  8. Seleccione Aceptar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título > contenido del sitio y, acontinuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título > configuración de lista o configuración de biblioteca.

    Configuración menú con biblioteca Configuración seleccionado
  3. En la Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y, a continuación, seleccione Agregar de columnas de sitio existentes.

    Cierre del vínculo Agregar columna existente en Configuración página
  4. En la página Agregar columnas de columnas de sitio, en la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo de columnas de sitio entre las que elegir en la lista desplegable Seleccionar columnas de sitio de.

    Agregar página de columna existente con 3 seleccionados

    Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista Columnas de sitio disponibles.

    Nota: La lista de columnas de sitio disponible es predeterminada para Todos los grupos, pero puede restringir el número de campos eligiendo grupos que pueden contener lo que busca (por ejemplo, Columnas principales del documento o Columnas personalizadas).

  5. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y seleccione Agregar. Las columnas aparecen en el cuadro de lista Columnas para agregar. Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista Tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido,que está seleccionada de forma predeterminada. Si desea agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que Agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  6. Para guardar, seleccione Aceptar.

Crear una columna en una lista o biblioteca conSharePoint Server 2016, 2013 o 2010

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en el Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 , seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, seleccione Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca.

    La pestaña biblioteca y exploración de la cinta de opciones
  3. En el grupo Administrar vistas, seleccione Crear columna.

    SharePoint Biblioteca en línea crear vínculo de columna
  4. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desee para la columna en el cuadro Nombre de columna.

    Cuadro de diálogo Crear columna

  5. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  6. En la sección Columna Configuración, escriba una descripción en el cuadro Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y los datos que deben contener. La descripción es opcional.

    • Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  7. Puede agregar validación para asegurarse de que la entrada de columna coincida con lo esperado. Seleccione Validación de columna para expandir la sección y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa el aspecto que deben tener los datos válidos para ayudar a los usuarios a escribir datos válidos. Para obtener información sobre la validación y la sintaxis de la fórmula, vea Ejemplos de fórmulas comunes en SharePoint listas.

    Cuadro de diálogo Validación de columnas con campos rellenados con datos de ejemplo
    • La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  8. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. Desde el sitio donde desea crear una columna de sitio, vaya a la página Configuración sitio:

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, en la página principal del sitio, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Sitio Configuración.

    • En SharePoint Server 2010, seleccione Acciones del Menú Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Configuración.

    Configuración del sitio en el menú acciones del sitio
  2. En la página Configuración sitio, en Galerías del Diseñador web,seleccione Columnas del sitio.

    Opción Columna de sitio en la página de configuración del sitio
  3. En la página Columnas del sitio, seleccione Crear.

    El botón Crear en la página columnas del sitio
  4. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna.

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  6. En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que almacenar la nueva columna de sitio o cree un grupo para almacenar la columna.

  7. La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se han agregado.

  8. En la sección Columna Configuración columna adicional, seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

  9. Seleccione Aceptar.

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en el Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 , seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, seleccione Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

      Página de contenido del sitio con la lista seleccionada
  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca. 

    El nombre de la pestaña puede variar según el tipo de lista o de biblioteca. Por ejemplo, si la lista es un calendario, el nombre de la pestaña es Calendario.

    Pestaña Lista seleccionada en la cinta de opciones
  3. En el Configuración, seleccione Lista Configuración o Biblioteca Configuración.

    SharePoint Botones Configuración biblioteca en la cinta de opciones

  4. En la Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y, a continuación, seleccione Agregar de columnas de sitio existentes.

    Cierre del vínculo Agregar columna existente en Configuración página
  5. En la página Agregar columnas de columnas de sitio, en la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo de columnas de sitio entre las que elegir en la lista desplegable Seleccionar columnas de sitio de.

    • La lista Columnas de sitio disponibles es predeterminada para Todos los grupos, pero puede restringir el número de campos eligiendo grupos que pueden contener lo que busca (por ejemplo, columnas documento principal o Columnas personalizadas).

  6. Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista Columnas de sitio disponibles.

  7. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y seleccione Agregar.

    • Las columnas aparecen en el cuadro de lista Columnas para agregar. Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista Tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido que está seleccionada de forma predeterminada. Si desea agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que Agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    • Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  8. Seleccione Aceptar.

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