Crear una escala de tiempo en Project

Una escala de tiempo puede ayudarle en realidad cuando necesita notificar información sobre el proyecto "panorama general". Es una instantánea de aspecto profesional de los hitos y las tareas clave que se deben realizar en cualquier reunión de estado; solo puede colocarla en una diapositiva de PowerPoint o documento de Word, imprimirla o enviarla por correo electrónico a su jefe.

Sugerencia: La escala de tiempo está activada de forma predeterminada la mayoría de las veces. Aparece encima de la vista actual.

  1. Haga clic en Very, después, seleccione escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón secundario en una tarea y luego haga clic en Agregar a la escala de tiempo. Repita este paso para cada tarea o hito que desee agregar.

    Sugerencia: Si está usando Project 2016 como parte de una suscripción a Project online, puede dar un nombre a la escala de tiempo. Haga clic en la vista escala de tiempo y luego haga clic en formato de la etiqueta de barrade >.

En Project 2016, puede crear una segunda barra de escala de tiempo, para mostrar varias escalas de tiempo y, a continuación, puede cambiar las fechas de inicio y finalización de cada escala de tiempo.

Múltiples escalas de tiempo con fechas de inicio y de finalización personalizadas

Para agregar otra barra de escala de tiempo

  1. Haga clic en la vista escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato > barra de escala de tiempo.

    Barra de escala de tiempo

  2. Haga clic con el botón secundario en una escala de tiempo y elija intervalo de fechas para elegir fechas de inicio y finalización personalizadas.

    Intervalo de fechas

Puede usar la escala de tiempo tal como está, o puede reorganizar las tareas de la manera que desee, agregar texto e incluso cambiar sus colores para que destaquen.

Befor

Escala de tiempo básica en Project

Completa

Escala de tiempo con formato en Project

A continuación se explica cómo hacerlo. Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato para ver todas las opciones para que la escala de tiempo tenga mejor aspecto.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

Realizar llamadas de algunas tareas

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en formato > Mostrar como llamada. La tarea apunta ahora a la escala de tiempo desde arriba o abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta donde desee.

  4. Haga clic en una llamada y, a continuación, haga clic en Mostrar como barra para convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Mover tareas a filas independientes

Arrastre las tareas hacia arriba o hacia abajo dentro de la escala de tiempo para mostrarlas en filas diferentes o arrastre tareas entre diferentes escalas de tiempo.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Cambiar los colores de la barra, el fondo y la fuente

Haga clic en la tarea que desea cambiar en la escala de tiempo. Para seleccionar varias tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.

  1. Haga clic en color de fondo (el pequeño cubo de pintura) y seleccione el color que desee.

  2. Use las otras opciones del grupo fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Esto funciona de la misma manera que en otros programas de Office.

    Nota: ¿No desea ver el sombreado de progreso de la tarea? Si está usando Project 2016 como parte de una suscripción a Project online, puede hacer clic en formato de fecha > > progreso de la tarea para desactivar esta opción.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Cambiar el formato de fecha

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, haga clic en formato defecha> y elija el formato que desee. Esta lista también es el lugar donde desplazarás las fechas en la escala de tiempo por completo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Al pegar una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, se obtienen opciones de formato avanzadasaún más. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y mucho más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2013 y 2010.

  1. Haga clic en Very, después, seleccione escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón secundario en una tarea y luego haga clic en Agregar a la escala de tiempo. Repita este paso para cada tarea o hito que desee agregar.

Reorganizar tareas, cambiar colores y mucho más

Puede usar la escala de tiempo tal como está, o puede reorganizar las tareas de la manera que desee, agregar texto e incluso cambiar sus colores para que destaquen.

A continuación se explica cómo hacerlo. Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato para ver todas las opciones para que la escala de tiempo tenga mejor aspecto.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en formato > Mostrar como llamada. La tarea apunta ahora a la escala de tiempo desde arriba o abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta donde desee.

  4. Haga clic en una llamada y, a continuación, haga clic en Mostrar como barra para convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Arrastre las tareas hacia arriba o hacia abajo en la escala de tiempo para mostrarlas en filas diferentes.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Haga clic en la tarea que desea cambiar en la escala de tiempo. Para elegir un conjunto de tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.

  1. Haga clic en color de fondo (el pequeño cubo de pintura) y seleccione el color que desee.

  2. Use las otras opciones del grupo fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Esto funciona de la misma manera que en otros programas de Office.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, haga clic en formato defecha> y elija el formato que desee. Esta lista también es el lugar donde desplazarás las fechas en la escala de tiempo por completo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Al pegar una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, se obtienen opciones de formato avanzadasaún más. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y mucho más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Vea también

Compartir la escala de tiempo en Project

Imprimir la escala de tiempo en Project

Importar y exportar datos de escala de tiempo entre Visio y Project

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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