Crear una jerarquía

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas que progresan vertical u horizontalmente, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un diseño jerárquico, como una jerarquía etiquetada. Una jerarquía representa gráficamente una serie de agrupaciones ordenadas de personas o elementos dentro de un sistema. Al usar un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word, puede crear una jerarquía e incluirla en la hoja de cálculo, el mensaje de correo electrónico, la presentación o el documento.

Importante: Si desea crear un organigrama, cree un gráfico SmartArt con el diseño organigrama.

Jerarquía etiquetada

Nota: Las capturas de pantallas de este artículo se han tomado en Office 2007. Si tiene una versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

  1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Imagen del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones

  2. En la Galería elegir un gráfico SmartArt , haga clic en jerarquíay, a continuación, haga doble clic en un diseño de jerarquía (como jerarquía horizontal).

  3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.

      Nota: Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

      Control del panel de texto

      • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

        Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que quiere agregar un cuadro.

  2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

  3. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha debajo de Agregar forma.

    Agregar una forma

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

    • Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.
      El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

    • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

      El nuevo cuadro se agrega después del otro cuadro al mismo nivel.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación, presione ELIMINAR.

Notas: 

  • Cuando necesite agregar un cuadro a la jerarquía, experimente con la adición del cuadro antes, después, por encima o por debajo del cuadro seleccionado para obtener la ubicación que desee para el nuevo cuadro.

  • Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños jerárquicos, como la jerarquía horizontal, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al elemento gráfico SmartArt y dibujando después una línea para conectar los cuadros.

  • Para agregar un cuadro desde el panel texto:

    1. Coloque el cursor al principio del texto donde quiera agregar un cuadro.

    2. Escriba el texto que prefiera en el nuevo cuadro, presione Entrar y, después, para aplicar sangría en el nuevo cuadro, presione la tecla TAB (o para agregar una sangría negativa, presione MAYÚS+TAB).

Mover un cuadro en la jerarquía

  • Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro y, a continuación, arrastre el cuadro a su nueva ubicación.

  • Para mover un cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras usa las teclas de dirección del teclado.

Cambiar a un diseño de jerarquía diferente

  1. Haga clic con el botón secundario en la jerarquía que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar diseño.

  2. Haga clic en jerarquíay, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar las relaciones jerárquicas que progresan de arriba a abajo y se agrupan jerárquicamente, haga clic en jerarquía con etiqueta.
      Jerarquía etiquetada

    • Para mostrar grupos de información generada de arriba a abajo y las jerarquías de cada grupo, haga clic en jerarquía de tabla.
      Jerarquía de tabla

    • Para mostrar las relaciones jerárquicas en todos los grupos, haga clic en lista de jerarquías.
      Lista de jerarquías

    • Para mostrar las relaciones jerárquicas que progresan horizontalmente, haga clic en jerarquía horizontal.
      Jerarquía horizontal

    • Para mostrar las relaciones jerárquicas que progresan horizontalmente y están etiquetadas de forma jerárquica, haga clic en jerarquía con etiquetas horizontales.
      Jerarquía de etiquetas horizontal

Nota: También puede cambiar el diseño del elemento gráfico SmartArt haciendo clic en una opción de diseño en el grupo diseños , en la pestaña diseño de herramientas de SmartArt. Al apuntar a una opción de diseño, el gráfico SmartArt cambia y se ve una vista previa del aspecto que tendría con ese diseño.

Para agregar rápidamente un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y perfeccionarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt a la jerarquía. También puede agregar efectos, como resplandores, bordes suaves o efectos 3D.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores para temas a los cuadros del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

    Barra de herramientas SmartArt - jerarquía

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

  3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia: Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

  1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón secundario en la línea o el borde del cuadro que desee cambiar y, a continuación, haga clic en formato de forma.

  2. Para cambiar el color del borde del cuadro, haga clic en color de línea, haga clic en Imagen del botón de color y, a continuación, haga clic en el color que desee.

  3. Para cambiar el estilo del borde del cuadro, haga clic en Estilo de línea y, después, seleccione los estilos de línea que prefiera.

  1. Haga clic con el botón derecho en el borde de un cuadro y, después, seleccione Formato de forma.

  2. Haga clic en el panel Rellenar panel y a continuación, haga clic en Relleno sólido.

  3. Haga clic en Color Imagen del botón y luego en el color que desee.

  4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

    Barra de herramientas SmartArt - jerarquía

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Botón Más .

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

Notas: 

  • Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al gráfico SmartArt.

  • También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt si mueve cuadros, cambia el tamaño de los cuadros, agrega un relleno o un efecto, y agrega una imagen.

Si está usando PowerPoint, puede animar la jerarquía para resaltar cuadros, ramas o niveles jerárquicos.

  1. Haga clic en la jerarquía de elementos gráficos SmartArt que desea animar.

  2. En la pestaña animaciones , en el grupo animaciones , haga clic en animary, a continuación, haga clic en por rama una por una.

    Imagen de la ficha Animaciones

Nota:  Si copia una jerarquía que tiene una animación aplicada a otra diapositiva, la animación también se copiará.

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