Crear una lista

Puede crear y compartir listas que le ayuden a realizar un seguimiento de los problemas, los activos, las rutinas, los contactos, el inventario y mucho más. Empezar a partir de una plantilla, un archivo de Excel o desde cero. Si se encuentra en Microsoft Teams, vea Introducción a las listas en Teams.

Crear una lista

Foto del dispositivo Surface Book
  1. En la aplicación listas de Microsoft 365, seleccione + nueva lista. (Para acceder a la aplicación listas, en la parte superior de cualquier página, seleccione el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 Botón de selector de aplicaciones , seleccione todas las aplicacionesy, después, seleccione listas)

    . En la Página principal del sitio de SharePoint o en la página contenidos del sitio, seleccione + nuevalistade >.  Nueva lista de SharePoint

  2. En la página crear una lista , seleccione una de las siguientes opciones:

    Nota: Las actualizaciones visuales de las listas se implementan gradualmente en todo el mundo, lo que significa que su experiencia puede diferir de lo descrito en este artículo.

    Crear una lista
    1. Lista en blanco: Seleccione esta opción para empezar una lista desde cero. Agregue un nombrede lista, una Descripción (opcional) y seleccione si desea que la lista aparezca en la navegación del sitio izquierdo. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, seleccione crear.

    2. Desde Excel: elija esta opción para crear una lista basada en una hoja de cálculo de Excel.

    3. Desde la lista existente: Seleccione esta opción para ahorrar tiempo y crear una lista basada en las columnas de otra lista. La nueva lista comenzará con las mismas columnas, pero no incluirá ninguno de los datos de la lista original.

    4. Plantillas: Seleccione una plantilla, por ejemplo Issue Tracker, para ver las columnas que contiene la plantilla y desplazarse por los datos de muestra para ver el aspecto que tiene. Si encuentra una plantilla que le guste, seleccione Usar plantilla. Si no ve lo que desea, seleccione atrás para volver a la página crear una lista. Obtenga más información sobre cómo crear una lista a partir de una plantilla o acerca de las plantillas de listas en Microsoft 365.

  3. Cuando se abra la lista, agregue un elemento a la lista seleccionando + nuevo o editando en vista de cuadrícula. (La vista de cuadrícula le permite agregar información de forma libre a diferentes filas o columnas)
    . Para agregar diferentes tipos de información a la lista, seleccione + Agregar columna. Para obtener más información, vea crear una columna en una lista o biblioteca.

Sugerencia: Para cambiar el nombre de la lista, seleccione el título, escriba un nombre nuevo y, a continuación, seleccione Guardar. O de la Página principal de listas, en el mosaico de la lista, seleccione abrir acciones (...) y, a continuación, seleccione personalizar

Para cambiar las propiedades de la lista, elimine la lista, agregue permisos, administre columnas y otras actualizaciones, seleccione configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Configuración de la lista. Para obtener más información, vea editar una lista.

Crear una lista en unSharePoint clásico o un sitioSharePoint Server 2019

  1. Seleccione configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione contenido del sitio.

  2. Seleccione + nuevoy, después, seleccione lista.

  3. Escriba un nombre para la lista y, opcionalmente, una Descripción.

    El nombre aparece en la parte superior de la lista y puede aparecer en la navegación del sitio para ayudar a otros usuarios a encontrarlo.

  4. Seleccione Crear.

  5. Cuando se abra la lista, para agregar espacio para más tipos de información a la lista, seleccione + o + Agregar columna.

    Para obtener más información sobre cómo agregar columnas, vea crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo crear una lista basada en una lista existente, vea crear una nueva lista de SharePoint en función de las columnas de otra lista.

Para cambiar las propiedades, eliminar la lista, agregar permisos, administrar columnas y una serie de actualizaciones, seleccione configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Configuración de la lista. Para obtener más información, vea editar una lista.

Menú configuración con la configuración de lista resaltada

Crear listas a partir de otros tipos de plantillas de lista

Puede usar las listas de SharePoint Server 2019 para más de una lista simple. Puede elegir entre plantillas de lista como vínculos, calendario, encuesta, seguimiento de problemas, anuncios, etc. 

Ejemplo de la aplicación calendario

  1. En este ejemplo, hemos usado el calendario y elegimos la aplicación de calendario integrada para SharePoint. Es posible que vea otros calendarios creados en su empresa o ofrecidos por terceros.

  2. Escriba un nombre para la aplicación que ha elegido, como calendario de eventos, tareas de julio o contactos de la empresa.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  3. SharePoint regresará a la página contenidos del sitio . Busque la aplicación que acaba de crear en la lista contenidos del sitio y ábrala. SharePoint crea una versión predeterminada de la aplicación, el calendario, la lista de tareas o cualquier aplicación que haya creado.

    Ejemplo de una aplicación de lista de calendarios.
  4. Puede empezar a introducir datos con + New Task, editar esta lista, Agregaro cualquiera de las formas que ofrece la aplicación específica para agregar datos.

Nota: Algunas aplicaciones basadas en List solo aparecen en el entorno clásico.

Según el tipo de aplicación que elija, para cambiar la configuración de la aplicación, en la cinta de opciones de la parte superior de la página, seleccione configuración de lista o la pestaña lista . Para obtener más información sobre la configuración, vea editar la configuración de la lista en SharePoint.

  1. Seleccione configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación (lista, biblioteca)
  2. Escriba el tipo de plantilla de lista que desee (personalizado, tarea, calendario, etc.) en el cuadro de búsqueda y seleccione buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Buscar una lista de calendario con el calendario integrado resaltado
  3. Seleccione la aplicación de la plantilla de lista que desea usar.

    Pantalla de aplicaciones para agregar
  4. Escriba un nombre (obligatorio).

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    Para proporcionar una Descripción opcional e información adicional, en función de la aplicación de lista determinada, seleccione Opciones avanzadas. Opciones avanzadas.

    Pantalla nueva aplicación con campos rellenos
  5. Seleccione Aceptar.

  1. En la página a la que desea agregar la lista o biblioteca, seleccione Página y, a continuación, seleccione Editar. Si no ve la pestaña Página , seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Editar Página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página.

  2. Seleccione el lugar de la página donde quiere que aparezca la lista o biblioteca, seleccione Insertar  y, después, haga clic en elemento de aplicación.

  3. Para la lista o biblioteca, seleccione el elemento de aplicacióny, a continuación, seleccione Agregar. En agregar aplicaciones,   se mostrarán todas las listas que haya creado.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, seleccione la pestaña Página y, a continuación, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Algunas páginas no se pueden editar, como la página contenidos del sitio .

Siguiendo los pasos anteriores, aquí tiene un ejemplo de una lista que se agregó a una página.

Lista en una página

  1. En la página en la que desea minimizar o restaurar la lista o biblioteca, seleccione Páginay, a continuación, seleccione Editar.

    Editar la página

  2. Apunte a la lista o biblioteca, seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione minimizar o restaurar dependiendo de la posición actual de la lista o biblioteca y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Haga clic en la flecha abajo configuración y, a continuación, en minimizar
  3. Cuando haya terminado de editar la página, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Crear una lista en SharePoint Server 2010

Puede crear una lista que pueda usar más adelante en las páginas. SharePoint Server 2010 incluye muchos tipos de plantillas de lista, como calendario, encuesta y tareas.

  1. Seleccione acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione una de las categorías, como comunicaciones o seguimiento, y elija desde allí.

    Haga clic en una categoría y seleccione la aplicación de lista que quiera.

    También puede especificar el tipo de plantilla de lista que desea crear en el cuadro Buscar elementos instalados , como contactos o calendario, y, a continuación, seleccione Buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

  3. Escriba el nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Opcionalmente, para la lista y establecer otras opciones, haga clic en Opciones avanzadasy escriba la Descripción.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo al panel Inicio rápido, en la sección navegación , compruebe que esté seleccionada la casilla .

  6. Si hay una sección correo electrónico , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para habilitar a las personas a agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, en habilitar esta lista para recibir correo electrónico, seleccione . Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de listas.

  7. Complete cualquier otra opción, como especificar si un calendario funciona como un calendario de grupo en la aplicación calendario .

  8. Seleccione Crear.

Con SharePoint Server 2010 puede crear listas a partir de las páginas que está editando. Esto le ayudará a crear de manera más eficaz y eficaz las páginas y las listas que necesita.

  1. En una página, seleccione la pestaña Editar y, a continuación, seleccione el comando Editar .

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado, es posible que no tenga permisos para editar la página, póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione la página en la que desea agregar una nueva lista, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione nueva lista.

    Insertar una lista nueva en una página

    Nota: Si no ve la pestaña edición o la lista nueva está deshabilitada, es posible que no tenga los permisos necesarios para crear una lista; Póngase en contacto con el administrador.

  3. En el cuadro de diálogo crear lista , escriba el mosaico de la lista, seleccione el tipo de lista que desea crear y, después, haga clic en Aceptar.

    Escriba un nombre y seleccione una plantilla para una lista

La creación de una lista personalizada se parece a la creación de listas a partir de una plantilla, excepto en que la lista personalizada se crea con tres columnas: título, creado pory modificado por. Después de crear una lista personalizada, puede Agregar columnas y realizar otros cambios en la lista para satisfacer sus necesidades.

  1. Seleccione acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En Listas personalizadas, seleccione lista personalizada o lista personalizada en la vista Hoja de información.

    Notas: 

    • Use la lista personalizada cuando desee usar un formulario para introducir y ver datos en la lista.

    • Use lista personalizada en la vista Hoja de datos cuando desee principalmente usar una cuadrícula, similar a una hoja de cálculo, para introducir y ver datos en la lista. Esto es útil cuando tienes varios elementos para actualizar al mismo tiempo.

    • Puede cambiar la forma de introducir y Mostrar datos en una lista después de crear una lista.

  3. Escriba el nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. (Opcional)

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo al inicio rápido, en la sección navegación , compruebe que esté seleccionada la casilla .

  6. Si hay una sección correo electrónico , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para habilitar a las personas a agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, en habilitar esta lista para recibir correo electrónico, seleccione . Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de listas.

  7. Seleccione Crear.

  1. En la página a la que desea agregar la lista o biblioteca, seleccione Páginay, a continuación, seleccione Editar. Si no ve la pestaña Página , seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Editar Página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione el lugar de la página donde aparecerá la lista o biblioteca, seleccione Insertary, después, haga clic en elemento de aplicación.

  3. Para la lista o biblioteca, seleccione el elemento de aplicacióny, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Siguiendo los pasos anteriores, aquí tiene un ejemplo de una lista que se agregó a una página.

Lista en una página

Para averiguar qué versión de SharePoint está usando, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?

¿Quiere hacer lo mismo con las bibliotecas?

Para crear una biblioteca, vea crear una biblioteca de documentos.

Pasos siguientes con listas

Columnas Configure el tipo de información que una lista contiene agregando y eliminando columnas. Para obtener más información, vea crear una columna en una lista o biblioteca.

Vistas Cambie cómo se muestra una lista creando vistas. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Nota: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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