Crear una lista basada en una hoja de cálculo

Crear una lista basada en una hoja de cálculo

Al crear una lista de Microsoft, puede ahorrar tiempo importando una hoja de cálculo de Excel existente. Este método convierte los encabezados de tabla en columnas de la lista y el resto de los datos se importan como elementos de lista. Importar una hoja de cálculo también es una forma de crear una lista sin la columna Título predeterminada.

Nota:  Otro método para mover datos a SharePoint es exportar una tabla directamente desde Excel. Para obtener más información, vea Exportar una tabla de Excel a SharePoint. Para obtener más información sobre SharePoint exploradores compatibles, vea Planear la compatibilidad con exploradores en SharePoint Server.

Crear una lista basada en una hoja de cálculo

  1. En la aplicación Listas de Microsoft 365, seleccione +Nueva lista o en la página principal de su sitio, seleccione + Nueva > lista.  

    • En Microsoft Teams, en la pestaña Archivos en la parte superior del canal, seleccione Más > Abrir en SharePointy, a continuación, seleccione Nuevo > lista.

    Crear una lista a partir de una hoja de cálculo

  2. En la página Crear una lista, seleccione Desde Excel.

    Crear una lista a partir de una hoja de cálculo

  3.  Elija Cargar archivo para seleccionar un archivo en el dispositivo o Elegir un archivo que ya está en este sitio.

    Cargar desde un archivo de Excel

    Nota: Si el botón Cargar archivo está en gris, no tiene permiso para crear una lista a partir de una hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el administrador del sitio de su organización.

  4.   Escriba el nombre de la lista.

    Crear una lista

  5.  (Opcional) Active Mostrar en la navegación del sitio para mostrar la lista en la página Contenido del sitio. 

  6.  Haga clic en Crear. 

    Notas: 

    • Si el archivo de hoja de cálculo que está importando no tiene una tabla, siga las instrucciones en pantalla para crear una tabla en Excel y, después, importe la tabla a la lista. Si se queda atascado creando una tabla, busque "Formato como tabla" en la parte superior del archivo en Excel.

    • Puede usar tablas con hasta 20 000 filas para crear una lista. 

Crear una lista basada en una hoja de cálculo en SharePoint 2016 y 2013

  1. En el sitio donde quiera agregar una lista basada en hoja de cálculo, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

  2. En el campo Buscar una aplicación, escriba hoja decálculo y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Campo Buscar una aplicación con el texto “Hoja de cálculo” y el botón de búsqueda resaltado
  3. En la página de resultados de búsqueda, seleccione Importar hoja de cálculo.

    Aplicación Importar hoja de cálculo resaltada en el diálogo Nuevas aplicaciones
  4. En la página Nueva aplicación, escriba un nombre para la lista.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    Diálogo Nueva aplicación con el nombre y la ubicación de archivo rellenados y con la opción Importar resaltada
  5. Escriba una descripción opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Puede cambiar la descripción de una lista en cualquier momento con la configuración de la lista.

  6. Busque o escriba la ubicación archivo de la hoja de cálculo. Cuando termine, seleccione Importar.

    La hoja de cálculo se abre en Excel y aparece la ventana Importar a Windows SharePoint lista de servicios.

  7. En la ventana Importar a Windows SharePoint Services lista, seleccione Rango de tablas, Rango de celdaso Rango con nombre. Si desea seleccionar un rango manualmente, seleccione Rango deceldas y, a continuación, seleccione Seleccionar rango. En la hoja de cálculo, seleccione la celda superior izquierda y mantenga presionada la Mayúsculas y seleccione la celda inferior derecha del rango que prefiera.

    Hoja de cálculo de Excel con un rango resaltado

    El rango aparece en el campo Seleccionar rango. Seleccione Importar.

    Diálogo Importar en hoja de cálculo con la opción Importar resaltada

    Después de importar una hoja de cálculo, compruebe las columnas de la lista para asegurarse de que los datos se importaron correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contenga datos de moneda en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista, seleccione la pestaña Lista o seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Configuración de lista.

  8. Los datos de hoja de cálculo aparecen en una lista en SharePoint.

    Lista en SharePoint Online

Importante: Asegúrese de usar un explorador web de 32 bits, como Microsoft Edge, para importar una hoja de cálculo, ya que la importación de una hoja de cálculo depende ActiveX filtrado. Una vez que importe la hoja de cálculo, podrá trabajar con la lista en cualquier SharePoint explorador compatible.

Crear una lista basada en una hoja de cálculo en SharePoint 2010

  1. Seleccione Acciones del Menú Acciones del sitio , seleccione Vertodo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione Crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En SharePoint 2010, en Todas las categorías, seleccione Espacios en blanco & Personalizado, seleccioneImportar hoja de cálculo y,a continuación, seleccione Crear.

    En SharePoint 2007, en Listas personalizadas, seleccione Importarhoja de cálculo y, a continuación, seleccione Crear.

    Diálogo Crear con la opción Importar hoja de cálculo y crear resaltada
  3. Escriba el nombre de la lista. El Nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista en cualquier momento, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. La Descripción es opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Puede cambiar la descripción de una lista.

    Diálogo Crear o importar hoja de cálculo con la opción Importar resaltada
  5. Examine o escriba la ubicación del archivo de la hoja de cálculo que desea importar y, a continuación, seleccione Importar.

  6. En el cuadro de diálogo Importar Windows SharePoint Services lista, seleccione el Tipo de rango y, en Seleccionarrango, especifique el rango en la hoja de cálculo que desea usar para crear la lista.

    Importar a la lista de SharePoint.

    Nota: Según el programa de hoja de cálculo que use, es posible que pueda seleccionar el rango de celdas que quiera directamente en la hoja de cálculo. Un rango de tablas y un rango con nombre ya deben estar definidos en la hoja de cálculo para que lo seleccione en el cuadro de diálogo Importar a Windows SharePoint Services lista.

  7. Seleccione Importar.

Lista importada

Después de importar una hoja de cálculo, compruebe las columnas de la lista para asegurarse de que los datos se importaron correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contenga datos de moneda en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista, seleccione la pestaña Lista o seleccione Configuración y,a continuación, seleccione Configuración de lista.

Importante: Asegúrese de usar un explorador web de 32 bits, como Microsoft Edge, para importar una hoja de cálculo, ya que la importación de una hoja de cálculo depende ActiveX filtrado. Una vez que importe la hoja de cálculo, podrá trabajar con la lista en cualquier SharePoint explorador compatible.

Los tipos de columna que se crean para una lista se basan en los tipos de datos que contienen las columnas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, una columna de la hoja de cálculo que contenga fechas normalmente será una columna de fecha en la lista de SharePoint.

Todas las versiones de SharePoint le permiten importar una hoja de cálculo de datos, aunque la forma de hacerlo varía ligeramente entre las versiones. En estos ejemplos se usa Excel, pero también puede usarse otro programa de hoja de cálculo compatible. Si el formato de archivo nativo de su programa de hoja de cálculo no es compatible, exporte los datos a un formato delimitado por comas (.CSV) e importe los datos con ese archivo.

Para obtener más información sobre cómo personalizar y agregar la lista importada a una página o sitio, vea Introducción a las listas.

Nota: Normalmente, las columnas se configuran en el sitio de SharePoint según el tipo de datos que contengan. Pero, después de importar una lista, es necesario inspeccionar las columnas y los datos para asegurarse de que todo se importó correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contiene datos de moneda, en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista y, en el menú Configuración, seleccione Configuración de lista.

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