Crear una lista de contactos o una lista de distribución en Outlook para Mac

Crear una lista de contactos o una lista de distribución en Outlook para Mac

Una lista de contactos, también conocida como grupo de distribución, es una agrupación de direcciones de correo electrónico recopiladas con un nombre. Un mensaje enviado a una lista de contactos va a todos los destinatarios enumerados en la lista. Puede incluir listas de contactos en mensajes, solicitudes de reunión y en otras listas de contactos.

Nota: Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, las listas de contactos no se guardan en el servidor exchange. Las listas que cree se guardan en el equipo y solo están disponibles en Outlook para Mac.

Crear una lista de contactos y agregar o quitar personas

Los planes de suscripción de Office 365 para consumidores que trabajan con Outlook 2016 para Mac incluyen:

  1. En la parte inferior de la esquina panel de exploración, seleccione Personas.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione Nueva lista de contactos.

    Importante: Si la opción Nueva lista de contactos está en gris, establezca sus preferencias en Mostrar mis carpetas "En mi EQUIPO"y, a continuación, vuelva para terminar de crear la lista de contactos.

  3. Escriba un nombre para la lista de contactos.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Agregar a una persona de sus contactos, o una persona con quien ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Seleccione Agregar Botón Agregar al grupo , escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo y seleccione el nombre en el menú emergente.

    Agregar a una persona que no está en sus contactos o con quien no ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Seleccione Agregar Botón Agregar al grupo y escriba la dirección de correo electrónico de la persona.

    Evitar que los destinatarios del mensaje vean la dirección de otros miembros del grupo

    Elija la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.

    Quitar un miembro

    Seleccione el nombre del miembro y elija Quitar Botón Quitar .

  5. Seleccione Guardar & Cerrar.

    La lista de contactos aparece en los contactos de Outlook en la carpeta En mi PC. Puede enviar mensajes a la lista exactamente como lo haría con cualquier persona.

    Notas: 

    • Para eliminar una lista de contactos, abra la lista y, a continuación, en la pestaña Lista, elija Eliminar. Al eliminar una lista, no se eliminan los contactos que ya haya guardado en Outlook ni los contactos del directorio de su organización.

    • Puede ver el nombre de los contactos en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión. En el cuadro Para, seleccione la flecha situada junto al nombre de la lista de contactos. Una vez expandida la lista, no puede contraerla en ese mensaje.

Mostrar mi "En Mi PC" carpetas

Para ver las carpetas en Mi Equipo, haga lo siguiente:

  1. En el menú Outlook, seleccione Preferencias.

    En el menú de Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En el cuadro Preferencias de Outlook, en Configuración personal,seleccione General.

  3. En el General , desactive la casilla Ocultar carpetas en Mi Equipo.

    Desactive el cuadro Ocultar en carpetas de mi PC

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en Contactos Botón Vista Contactos .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Grupo de contactos.

    Ficha Inicio de Contacto, grupo 1

    Si Grupo de contactos no está disponible

    Para crear un grupo de contactos, debe establecer las preferencias de modo que se muestren las carpetas En mi PC.

    1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

    2. En Configuración personal,haga clic en General Botón General .

    3. En Lista de carpetas, desmarque la casilla de verificación Ocultar en carpetas de Mi PC.

  3. Escriba un nombre para el grupo de contactos.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Agregar a una persona de sus contactos, o una persona con quien ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo , escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo y, a continuación, haga clic en la entrada correspondiente en el menú emergente.

    Agregar a una persona que no está en sus contactos o con quien no ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona.

    Evitar que los destinatarios del mensaje vean la dirección de otros miembros del grupo

    Elija la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.

    Quitar un miembro

    Haga clic en el miembro y, a continuación, haga clic en Quitar Botón Quitar .

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Grupo, Guardar y cerrar

    El grupo aparece en sus contactos de Outlook y puede enviar mensajes al mismo exactamente como haría con una persona.

    Notas: 

    • Para eliminar un grupo de contactos, abra el grupo y luego, en la pestaña Grupo, haga clic en Eliminar. Si elimina un grupo, no elimina a los contactos que ya tenga guardados en Outlook, ni a aquellos en el directorio de su organización.

    • Puede ver el nombre de los contactos en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión. En el cuadro Para, haga clic en la flecha situada junto al nombre del grupo de contactos. Una vez expandida la lista, no puede contraerla en ese mensaje.

Sugerencia: Puede importar y exportar contactos de otras aplicaciones como Outlook para Windows, Apple Mail y Entourage. Para obtener más información, vea Cómo importar un archivo .pst en Outlook para Mac desde Outlook para Windows

Vea también

Acerca de las carpetas En Mi PC

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