Crear una nueva biblioteca compartida de OneDrive para el trabajo o la escuela

Crear una nueva biblioteca compartida de OneDrive para el trabajo o la escuela

Cuando trabaja como equipo (en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, una biblioteca compartida permite a su equipo almacenar y tener acceso a los archivos en los que trabajan juntos los miembros del equipo y OneDrive para el trabajo o la escuela le conecta con usted a todas las bibliotecas compartidas. 

Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de equipo, puede crear un sitio que contenga una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregar miembros y empezar a trabajar juntos. Además, es fácil copiar o mover archivos donde tú y otros los necesitan.

Crear una biblioteca compartida

  1. Inicie sesión en el sitio web de OneDrive en https://www.onedrive.comcon su cuenta profesional o educativa y, a continuación, en bibliotecas compartidas, haga clic en crear nuevo.

    Nota: Si no tiene la opción de crear una nueva biblioteca, es posible que se haya desactivado para su cuenta. Para obtener más información sobre la disponibilidad de esta característica, comunícate con el administrador. 

  2. Asigne un nombre a su nuevo sitio de grupo. A menos que esté usando SharePoint Server 2019Microsoft 365, el correo electrónico del grupo se generará automáticamente con el mismo nombre que el sitio de grupo. Al escribirlo, verá si el nombre que ha elegido está disponible o no. Una vez que se haya verificado que el nombre está disponible, rellene los campos adicionales que aparecen.

    Captura de pantalla de una lista de sitios de SharePoint en el sitio web de OneDrive.

    Notas: 

    • Si se le ofrece, en la sección configuración de privacidad , elija público: cualquier persona de la organización puede obtener acceso a este sitio o los miembros solo privados pueden obtener acceso a este sitio para controlar quién tiene acceso a su sitio.

    • Si está habilitado por su administrador, elija una clasificación del sitio en la sección Clasificación de sitios de grupo. Las opciones de la lista pueden referirse a la confidencialidad de la información o al ciclo de vida de la información de la biblioteca.

    Precaución: Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, ya no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.

    Crear un sitio de grupo de SharePoint
  3. Una vez que haya terminado, haga clic en siguiente.

  4. Mientras finaliza la configuración de su sitio, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que quiera que administre el sitio en el campo Agregar propietarios adicionales . (El creador del sitio es automáticamente miembro del grupo de propietarios del sitio). En el campo Agregar miembros , agregue el nombre o la dirección de correo electrónico de todos los usuarios que desee que sean miembros de su sitio y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Agregar miembros a un sitio de grupo

    Nota: Recibirá una notificación de redireccionamiento y, a continuación, se le dirigirá al nuevo sitio que acaba de crear. Puede personalizarlo según sea necesario (en la esquina superior derecha, haga clic en pasos siguientes) o puede ir directamente a documentos. Cargue archivos y carpetas tal y como lo hace en OneDrive.

    El panel pasos siguientes después de crear una nueva biblioteca compartida en OneDrive para la empresa
  5. La nueva biblioteca aparecerá en la lista del panel izquierdo del OneDrive o en la sección seguida en más bibliotecas. Tenga en cuenta que puede demorar hasta 48 horas para que aparezca la nueva biblioteca compartida. 

Eliminar una biblioteca compartida

  1. En el panel izquierdo, en bibliotecas compartidas, seleccione la biblioteca que desea eliminar.

  2. Haga clic en ir   al sitio, en la esquina superior derecha. Se le dirigirá al sitio de Microsoft SharePoint en el que se encuentra la biblioteca.

  3. Haga clic en configuración en la esquina superior derecha.

  4. Haga clic en información del sitioy, a continuación, en la parte inferior del panel, haga clic en eliminar sitio

  5. Verá un cuadro de notificación que explica lo que se está eliminando. Para confirmar, active la casilla y, a continuación, haga clic en eliminar.

Importante: Al eliminar una biblioteca compartida, se eliminará todo el contenido de esa biblioteca.

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