Crear una plantilla

Guardar una plantilla

1. Para guardar un archivo como plantilla, seleccione Guardar archivo>como.
2. Haga doble clic en Este equipo.
3. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
4. Para obtener una plantilla básica, seleccione el elemento de plantilla en la lista Guardar como tipo. En Word, por ejemplo, seleccione Plantilla de Word.
   
   Si el documento contiene macros, seleccione plantilla habilitada para macros de Word.
   Office irá automáticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas.
5. Selecciona Guardar.

Editar la plantilla

Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.

1. Seleccione Archivo>Abrir.
2. Haga doble clic en Este equipo.
3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office que se encuentra en Documentos.
4. Seleccione la plantilla y seleccione Abrir.
5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Usar su plantilla para crear un nuevo documento

Para iniciar un nuevo archivo basado en su plantilla, seleccione Archivo>nuevo>personal y seleccione la plantilla.

Usar las plantillas de versiones anteriores de Office

Si ha creado plantillas en una versión anterior de Office, puede usarlas en Office 2013 y 2016. El primer paso es moverlas a la carpeta Plantillas personalizadas de Office para que la aplicación pueda encontrarlas. Para mover las plantillas rápidamente, use la herramienta Arreglar.

Word

Guardar un documento como plantilla

1. Abra el documento que desee guardar como plantilla.
2. En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
3. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
4. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
5. Junto a Formato de archivo, seleccione Microsoft Word plantilla (.dotx) o, si el documento contiene macros, seleccione Microsoft Word Macro-Enabled plantilla (.dotm).
6. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
   Para cambiar la ubicación en la que Word guarda automáticamente las plantillas, en el menú Word, seleccione Preferencias y, a continuación, en Configuración personal, seleccione Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, seleccione Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.

Crear una nueva plantilla a partir de otra

Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.

2. Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.

   Nota

   Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.

3. Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.

5. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.

6. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.

7. Junto a Formato de archivo, seleccione Microsoft Word plantilla (.dotx) o, si la plantilla contiene macros, seleccione Microsoft Word Macro-Enabled plantilla.

8. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
   Para cambiar la ubicación en la que Word guarda automáticamente las plantillas, en el menú Word, seleccione Preferencias y, a continuación, en Configuración personal, seleccione Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, seleccione Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.

Usar su plantilla para crear un documento nuevo

Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, en el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de una plantilla y después, seleccione la plantilla que desea usar.

Recuperar la plantilla predeterminada

Al usar la configuración de Idioma principal en Preferencias del sistema para cambiar a un idioma diferente para escribir documentos, Word crea una nueva plantilla para usted, diseñada para el idioma que ha elegido. La plantilla anterior, para el idioma desde el que cambió, se realiza una copia de seguridad como el archivo Normal.dotm-(number), donde (número) es un número de 10 dígitos.

La plantilla antigua puede tener personalizaciones que desea usar; esta es la manera de restaurarlo:

1. Salga de Word.

2. En finder, busque Normal en Este Mac.

   1. Debe haber dos archivos: Normal.dotm y Normal.dotm-(number).

3. Eliminar Normal.dotm (selecciónelo y, a continuación, haga clic en Mover a la papelera)

4. Cambie el nombre del otro archivo a Normal.dotm (quite el guión y el número).

5. Reinicia el Word.

Eliminar una plantilla

1. En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
2. Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.

PowerPoint

Crear una plantilla de PowerPoint

1. Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Ver, seleccione Patrón de diapositivas.
   El patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva más grande en la parte superior de la lista de miniaturas de diapositivas. Los diseños asociados se colocan debajo de él.
   

2. Para realizar cambios en el patrón de diapositivas o los diseños, en la pestaña Patrón de diapositivas, siga uno de los procedimientos siguientes:

   

   • Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, seleccione Temas y seleccione un tema.

   • Para cambiar el fondo, seleccione Estilos de fondo y seleccione un fondo.

   • Para agregar un marcador de posición para texto, imágenes, gráficos y otros objetos, en el panel de miniaturas, seleccione el diseño de diapositiva en el que desee guardar el marcador de posición. En Insertar marcador de posición, seleccione el tipo de marcador que desea agregar y arrastre el cursor para dibujar su tamaño.

     

Guardar la presentación como una plantilla de PowerPoint

1. Abra la presentación que desea guardar como plantilla.
2. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
3. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
4. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
5. Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx) o, si la presentación contiene macros, seleccione Plantilla de Macro-Enabled de PowerPoint (.potm).
6. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.

Crear una nueva plantilla a partir de otra

Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.

2. Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.

   Nota

   Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.

3. Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todas las presentaciones nuevas basadas en la plantilla.

4. En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.

5. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.

6. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.

7. Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx) o, si la plantilla contiene macros, seleccione Plantilla de Macro-Enabled de PowerPoint (.potm).

8. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.

Usar su plantilla para crear una nueva presentación

Para iniciar una nueva presentación basada en una plantilla, en el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de una plantilla y, a continuación, seleccione la plantilla que desea usar.

Eliminar una plantilla

1. En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
2. Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.

Excel

Guardar un libro o una hoja como una plantilla

1. Abra el libro que desea guardar como plantilla.
2. En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
3. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
4. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
5. Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Excel (.xltx) o, si el libro contiene macros, seleccione Plantilla de Macro-Enabled de Excel (.xltm).
6. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.

Crear una nueva plantilla a partir de otra

Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.

2. Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.

   Nota

   Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.

3. Agregue, elimine o modifique cualquier contenido, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los libros nuevos basados en la plantilla.

4. En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.

5. En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.

6. (Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.

7. Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Excel (.xltx) o, si la plantilla contiene macros, seleccione Plantilla de Macro-Enabled de Excel (.xltm).
   

8. Selecciona Guardar.
   A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.

Usar su plantilla para crear un nuevo libro

Para iniciar un nuevo libro basado en una plantilla, en el menú Archivo , seleccione Nuevo a partir de plantilla y, después, seleccione la plantilla que quiera usar.

Eliminar una plantilla

1. En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
2. Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.