Crear una presentación de PowerPoint desde un esquema

Crear un esquema en Word

1. Abra Word.

2. Seleccione Ver>esquema. Se genera automáticamente un esquema y se abren las herramientas de Esquema:

   • Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de título de H1-H9), verá esos títulos organizados por nivel.

   • Si el documento aún no tiene títulos y subtítulos, el esquema aparecerá como una lista con viñetas con una viñeta independiente para cada párrafo o texto de cuerpo. Para asignar o editar títulos o niveles de título y para configurar la estructura del documento:

     • Seleccione un elemento con viñetas. O presione la tecla Ctrl para seleccionar varias líneas.
     • En el cuadro Nivel de esquema, seleccione un título Nivel 1 para los títulos de diapositiva y Nivel 2 para las viñetas de esa diapositiva.
     • Cuando termine (o para editar el documento), haga clic en Cerrar vista Esquema.

Guardar un esquema en Word

• Para guardar el documento, seleccioneGuardararchivo>, asigne un nombre al archivo y, después, vuelva a seleccionar Guardar. Haga clic en Cerrar para cerrar el documento.

  Nota

  El documento de Word debe cerrarse para insertarlo en una presentación de PowerPoint.

Importación de un esquema de Word en PowerPoint

1. Abra PowerPoint y seleccione Nuevas diapositivas>del esquema.

2. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, busque y seleccione el Word esquema y seleccione Insertar.

   Nota

   Si el documento de Word no contiene estilos Título 1 o Título 2, PowerPoint creará una diapositiva para cada párrafo del contenido.

Instrucciones para importar un esquema

PowerPoint puede importar un esquema en formato de .docx, .rtf o .txt.

• Si el esquema es un Word documento Aplique un formato de título al texto que quiera incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si aplica el estilo Normal a un bloque de texto, Word no enviará ese texto a PowerPoint.
• Si el esquema es un archivo de .txt Use la sangría para indicar los niveles de título. Las líneas de texto sin sangría se convertirán en títulos de las nuevas diapositivas.

Para que PowerPoint convierta correctamente el esquema en diapositivas, debe seguir estas instrucciones:

• Si el esquema es un documento Word:

  1. Aplique un formato de título al texto que quiera incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si aplica el estilo Normal a un bloque de texto, Word no enviará ese texto a PowerPoint.
  2. Guarde el documento de Word como un archivo .rtf. En PowerPoint para macOS, solo puede importar Word documentos que se guardan en formato de texto enriquecido. Haga clic enGuardararchivo> como y, en el cuadro Formato de archivo, seleccione Formato de texto enriquecido (.rft)).

• Si el esquema es un archivo de .txt: Use sangrías para indicar los niveles de título. Recuerde que las líneas de texto sin sangría se convertirán en títulos de diapositivas.

Insertar texto de esquema en una presentación de PowerPoint

1. En un nuevo archivo de presentación de PowerPoint, haga clic en la primera diapositiva. O bien, en un archivo de presentación existente, haga clic en la diapositiva tras la que quiere que aparezca el esquema.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Nueva diapositiva y luego haga clic en Esquema.
   
3. Busque el archivo de esquema (.rtf o .txt) que quiere insertar y, a continuación, haga doble clic o haga clic en Insertar.
   Se insertan nuevas diapositivas en la presentación en función del texto en el archivo de esquema seleccionado. Ya está listo para editar la presentación y las diapositivas como considere conveniente.

Crear una presentación a partir de un esquema no es compatible con PowerPoint para la Web. Requiere una versión de escritorio de PowerPoint.