Una referencia que hace referencia a la misma celda o intervalo en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es una forma útil y cómoda de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y las celdas de cada hoja de cálculo contienen el mismo tipo de datos, por ejemplo, al consolidar datos presupuestados de diferentes departamentos de su organización.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre una referencia 3D

Puede usar una referencia 3D para sumar asignaciones presupuestadas entre tres departamentos, Ventas, RRHH y Marketing, cada uno en una hoja de cálculo diferente, mediante la siguiente referencia 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Incluso puede agregar otra hoja de cálculo y, a continuación, moverla al rango al que se refiere la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 en la hoja de cálculo Instalaciones, mueva la hoja de cálculo Instalaciones entre las hojas de cálculo Ventas y RRHH, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Insertar otra hoja en una consolidación

Dado que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hoja de cálculo, Ventas:Marketing. B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtenga información sobre cómo cambian las referencias 3D al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo

En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre al insertar, copiar, eliminar o mover hojas de cálculo que se incluyen en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar     Si inserta o copia hojas de cálculo entre Hoja2 y Hoja6 (los puntos de conexión en este ejemplo), Excel incluye todos los valores de las celdas A2 a A5 de las hojas de cálculo agregadas en los cálculos.

Eliminar     Si elimina hojas de cálculo entre Hoja2 y Hoja6, Excel los valores del cálculo.

Mover     Si mueve hojas de cálculo desde hoja2 y hoja6 a una ubicación fuera del rango de hojas de cálculo al que se hace referencia, Excel quitará sus valores del cálculo.

Mover un punto final     Si mueve Hoja2 o Hoja6 a otra ubicación del mismo libro, Excel ajusta el cálculo para incluir las nuevas hojas de cálculo entre ellas a menos que invierta el orden de los puntos de conexión en el libro. Si invierte los puntos finales, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del punto de conexión. Por ejemplo, diga que tiene una referencia a Hoja2:Hoja6: Si mueve Hoja2 después de Hoja6 en el libro, la fórmula apuntará a Hoja3:Hoja6. Si mueve Hoja6 delante de Hoja2, la fórmula se ajustará para apuntar a Hoja2:Hoja5.

Eliminar un punto final     Si elimina Hoja2 o Hoja6, Excel los valores de esa hoja de cálculo del cálculo.

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Crear una referencia 3D

  1. Haga clic en la celda en la que desea escribir la función.

  2. Escriba = (signo igual), escriba el nombre de la función y, a continuación, escriba un paréntesis de apertura.

    Puede usar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función

Descripción

SUMA

Agrega números.

PROMEDIO

Calcula el promedio (media aritmética) de los números.

AVERAGEA

Calcula el promedio (media aritmética) de los números; incluye texto y lógicas.

CONTAR

Cuenta las celdas que contienen números.

CONTARA

Cuenta las celdas que no están vacías.

MAX

Busca el valor más grande de un conjunto de valores.

MAXA

Busca el valor más grande de un conjunto de valores; incluye texto y lógicas.

MIN

Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores.

MINA

Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores; incluye texto y lógicas.

PRODUCTO

Multiplica los números.

DESVEST

Calcula la desviación estándar en función de una muestra.

STDEVA

Calcula la desviación estándar en función de una muestra; incluye texto y lógicas.

DESVESTP

Calcula la desviación estándar de toda una población.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de toda una población; incluye texto y lógicas.

VAR

Calcula la varianza de una muestra.

VARA

Calcula la varianza en función de una muestra; incluye texto y lógicas.

VARP

Calcula la varianza de toda una población.

VARPA

Calcula la varianza de toda una población; incluye texto y lógicas.

  1. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  2. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  3. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea hacer referencia.

  4. Complete la fórmula y presione ENTRAR.

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Crear un nombre para una referencia 3D

  1. En la pestaña Fórmulas vaya al grupo Nombres definidos y haga clic en Definir nombre.

  2. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea usar para la referencia. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.

  3. En el cuadro Se refiere a, seleccione el signo igual (=) y la referencia y, después, presione RETROCESO.

  4. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que se va a hacer referencia.

  5. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que se va a hacer referencia.

  6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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