Crear una referencia 3D al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es una forma útil y cómoda de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón cuando las celdas de cada hoja de cálculo contienen el mismo tipo de datos. Por ejemplo, use una referencia 3D al consolidar datos de presupuesto de diferentes departamentos de la organización.

¿Qué desea hacer?

• Obtener más información sobre una referencia 3D
• Obtenga información sobre cómo cambian las referencias 3D al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo
• Crear una referencia 3D
• Crear un nombre para una referencia 3D

Obtener más información sobre una referencia 3D

Use una referencia 3D para sumar asignaciones presupuestarias entre tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing) en una hoja de cálculo diferente. Use la siguiente referencia 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Incluso puede agregar otra hoja de cálculo y luego moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones , mueva la hoja de cálculo Instalaciones entre las hojas de cálculo Ventas y Recursos humanos , como se muestra en el ejemplo siguiente.

Dado que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hoja de cálculo, Ventas:Marketing! B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtenga información sobre cómo cambian las referencias 3D al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo

Los ejemplos siguientes explican lo que sucede al insertar, copiar, eliminar o mover hojas de cálculo que se incluyen en una referencia 3D. Los ejemplos usan la fórmula =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 en las hojas de cálculo 2 a 6.

Insertar o copiar Si inserta o copia hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 (los puntos de conexión de este ejemplo), Excel incluye todos los valores de las celdas A2 a A5 de las hojas de cálculo agregadas en los cálculos.

Eliminar Si elimina hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos sus valores.

Mover Si mueve hojas de cálculo desde la Hoja2 a la Hoja6 a una ubicación fuera del rango de hojas de cálculo al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de las hojas de cálculo.

Mover un punto final Si mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación del mismo libro, Excel ajustará el cálculo para incluir las nuevas hojas de cálculo entre ellas a menos que invierta el orden de los puntos de conexión en el libro. Si invierte los puntos de conexión, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del punto de conexión. Por ejemplo, supongamos que tiene una referencia a Hoja2:Hoja6: Si mueve la Hoja2 después de la Hoja6 en el libro, la fórmula apunta a Hoja3:Hoja6. Si mueve la Hoja6 delante de la Hoja2, la fórmula se ajusta para apuntar a Hoja2:Hoja5.

Eliminar un punto de conexión Si elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de esa hoja de cálculo.

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Crear una referencia 3D

1. Seleccione la celda en la que desea escribir la función.
2. Escriba = (signo igual), escriba el nombre de la función y, a continuación, escriba un paréntesis de apertura.
   Use las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función	Descripción
SUMA	Suma números.
PROMEDIO	Calcula el promedio (media aritmética) de los números.
AVERAGEA	Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye texto y lógicas.
CONTAR	Cuenta las celdas que contienen números.
CONTARA	Cuenta las celdas que no están vacías.
APILARH	Anexa matrices de manera horizontal y en secuencia para devolver una matriz mayor.
MAX	Busca el mayor valor de un conjunto de valores.
MAXA	Busca el mayor valor de un conjunto de valores; incluye texto y lógicas.
MIN	Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores.
MINA	Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores; incluye texto y lógicas.
PRODUCTO	Multiplica números.
DESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
DESVESTA	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra; incluye texto y lógicas.
DESVESTP	Calcula la desviación estándar de toda una población.
DESVESTPA	Calcula la desviación estándar de toda una población; incluye texto y lógicas.
VAR	Calcula la varianza de una muestra.
VARA	Calcula la varianza a partir de una muestra; incluye texto y lógicas.
VARP	Calcula la varianza de toda una población.
VARPA	Calcula la varianza de toda una población; incluye texto y lógicas.
APILARV	Anexa matrices verticalmente y en secuencia para devolver una matriz más grande.

1. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
2. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione la pestaña de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
3. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea hacer referencia.
4. Complete la fórmula y presione ENTRAR.

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Crear un nombre para una referencia 3D

1. En la pestaña Fórmulas , en el grupo Nombres definidos , seleccione Definir nombre.
2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo , en el cuadro Nombre , escriba el nombre que desea usar para la referencia. Puede usar hasta 255 caracteres.
3. En el cuadro Se refiere a , seleccione el signo igual (=) y la referencia y, después, presione RETROCESO.
4. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que se hace referencia.
5. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione la pestaña de la última hoja de cálculo a la que se hace referencia.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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