Creación de una regla para automatizar una lista o biblioteca

Después decrear una lista o biblioteca en Microsoft Lists, SharePoint o Teams, puede crear reglas para automatizar tareas como enviar una notificación a alguien cuando los datos cambian en la lista o se crea un archivo nuevo en la biblioteca.

Elegirá una condición que desencadene la regla y la acción que realizará la regla. (Para demostrar esto, el procedimiento siguiente crea una regla para una lista. Desencadenará una notificación cuando cambie una columna).

1. Con la lista abierta en Microsoft Lists, SharePoint o Teams, cerca de la parte superior de la página, seleccione Automatizar y después , Crear una regla.
   

2. En Notificar a alguien cuándo, seleccione una condición que desencadene la regla. Por ejemplo, una columna cambia.
   

3. La selección aquí crea una instrucción de regla que se completará en el paso siguiente.

   Nota: No se admite la creación de una regla basada en una columna de texto de varias líneas. 

4. Seleccione cada una de las partes subrayadas de la instrucción de regla para personalizar la condición eligiendo una columna, el valor de la columna y a quién notificar.
   
   Por ejemplo, para finalizar una regla para notificarse a sí mismo cuando cambia una columna, podría elegir la columna Estado y después, paraIntroducir un nombre o una dirección de correo electrónico, podría seleccionar Yo. (Puede especificar una persona o varias personas, pero no una dirección de correo electrónico de grupo).
   

5. Cuando haya terminado de personalizar la instrucción, seleccione Crear.

Verá la regla completada en la página Administrar reglas y la esta se activará. Los correos electrónicos de notificación se envían desde la dirección de correo electrónico de la persona que desencadena la regla. Vuelva a esta página siempre que necesite editar, eliminaro administrar una regla.