En Teams para uso personal y para pequeñas empresas, puede crear fácilmente reuniones con sus contactos. Puede crear reuniones instantáneas cuando quiera iniciar la reunión ahora o puede crear reuniones programadas para compartirlas con sus contactos. ¿Desea crear una reunión, pero no tiene una cuenta para Teams? Regístrate ahora.

Nota: En Teams para uso personal y para pequeñas empresas (gratis), puede crear reuniones de hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos. Más información sobre las suscripciones de Teams.

  1. Hay varias maneras de crear una reunión instantánea:

    • En la pestaña Chat , pulse Iniciar una reunión instantánea Botón Reunirse ahora en la parte superior de la lista.

    • Pulse la pestaña Calendario y, a continuación, pulse Iniciar una reunión instantánea Botón Reunirse ahora en la parte superior de la pantalla.

  2. Puede pulsar Editar Botón Editar para cambiar el nombre de la reunión.

    captura de pantalla invitar ahora a Teams reunión móvil

  3. Pulse Compartir invitación a la reunión El botón Compartir para compartir el vínculo de la reunión a través de SMS y mucho más.

  4. Pulse Copiar vínculo de reunión Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión en el Portapapeles.

  5. Pulse Iniciar reunión para empezar.

    • Se crea la reunión y el vínculo de la reunión se muestra en el chat de la reunión. Puedes copiar y compartir este vínculo en cualquier momento.

  6. Establezca las opciones de audio y vídeo y pulse Unirse ahora. Puede Agregar participantes o Compartir la invitación a la reunión  para que las personas se unan.
     

    Nota: Si no desea que los usuarios entren en la sala de espera de la reunión antes de poder unirse, deshabilite la reunión pulsando Botón Mostrar participantesparticipantes de la reunión, Botón Opciones de reuniónOpciones de reunión y seleccione Todos los usuarios por Quién puede omitir la sala de espera en la lista desplegable.

Nota: En la vista previa Comunidades en Teams, para programar una reunión de la comunidad, créala en el calendario de la comunidad.

  1. En la pestaña Calendario , pulse Agregar Botón Agregar de eventos en la parte inferior derecha de la pantalla.

  2. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

  3. Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico.

  4. Puede establecer la reunión para Todo el día o puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita o agregue detalles.

  5. Pulse Enviar Teams botón Aceptar para programar la reunión.

  6. La reunión aparece en el calendario; pulse la reunión y, a continuación, pulse Compartir invitación a la reunión El botón Compartir para compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.

  7. Pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.

    Nota: Si no desea que los usuarios entren en la sala de espera de la reunión antes de poder unirse, deshabilite la reunión pulsando Participantes de la reunión Botón Mostrar participantes, Opciones de reunión Botón Opciones de reunióny seleccione Todos los usuarios por Quién puede omitir la sala de espera en la lista desplegable.

Importante: Las opciones pueden variar según el tamaño de la pantalla. Si no ve el botón, es posible que tenga que pulsar Más Botón Más opciones para mostrar más opciones de llamada.

En la reunión, puede seleccionar lo siguiente:

  • Teams botón Burbujas de chat Chat para mostrar el chat de la reunión.

  • Botón Mostrar participantes participantes de la reunión, donde puede agregar miembros desde sus contactos.

  • Botón Compartir Compartir fotos, vídeos o la pantalla del dispositivo.

  • Botón Levantar la mano Levantar la mano en la llamada.

  • Botón Desactivar vídeo Enable/disableyour  cámara.

  • Botón Micrófono silenciar o reactivar el micrófono.

  • Botón de opciones de altavoz móvil Cambia las opciones de audio a Dispositivo, Altavoz o Audio desactivado.

  • Más Botón Más opciones para mostrar más opciones de llamada.

    • Imagen del botón Espera.

    • Botón Desactivar vídeo Desactivar el vídeo entrante.

    • Botón de diseño Cambiar el diseño de la llamada.

Cuando un Teams consumidor o personal envía una invitación de calendario, la información relativa al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador. 

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

  • Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador.  Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico usando un correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

  • Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Cuando un Teams consumidor o personal agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relativa al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.), la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar Outlook correo electrónico, contactos y calendario.

  1. Hay varias maneras de crear una reunión instantánea:

    • En la pestaña Chat , pulse Iniciar una reunión instantánea Botón Reunirse ahora en la parte superior de la lista.

    • Pulse la pestaña Calendario y, a continuación, pulse Iniciar una reunión instantánea Botón Reunirse ahora en la parte superior de la pantalla.

  2. Puede pulsar Editar Botón Editar para cambiar el nombre de la reunión.

    captura de pantalla de invitación a Teams móvil para iOS

  3. Pulse Compartir invitación a la reunión El botón Compartir para compartir el vínculo de la reunión a través de SMS y mucho más.

  4. Pulse Copiar vínculo de reunión Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión en el Portapapeles.

  5. Pulse Iniciar reunión para empezar.

    • Se crea la reunión y el vínculo de la reunión se muestra en el chat de la reunión. Puedes copiar y compartir este vínculo en cualquier momento.

  6. Establezca las opciones de audio y vídeo y Agregar participantes o Compartir la invitación a la reunión  para que los usuarios se unan.

Nota: En la vista previa Comunidades en Teams, para programar una reunión de la comunidad, créala en el calendario de la comunidad.

  1. En la pestaña Calendario , pulse la Botón Agregarmás en la parte superior de la pantalla.

  2. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

  3. Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico.

  4. Puede establecer la reunión para Todo el día o usar los campos Inicio y Fin para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establezca una ubicación o agregue una Descripción.

  5. Pulse Listo para programar la reunión.

  6. La reunión aparece en el Calendario; pulse la reunión y, a continuación, pulse Compartir invitación a la reunión El botón Compartir para compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.

  7. Pulse la reunión en el Calendario, después pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.

Importante: Las opciones pueden variar según el tamaño de la pantalla. Si no ve el botón, es posible que tenga que pulsar Más Botón Más opciones para mostrar más opciones de llamada.

En la reunión, puede seleccionar lo siguiente:

  • Teams botón Burbujas de chat Chat para mostrar el chat de la reunión.

  • Botón Mostrar participantes participantes de la reunión, donde puede agregar miembros desde sus contactos.

  • Botón Compartir Compartir fotos, vídeos o la pantalla del dispositivo.

  • Botón Levantar la mano Levantar la mano en la llamada.

  • Botón Desactivar vídeo Enable/disableyour  cámara.

  • Botón Micrófono silenciar o reactivar el micrófono.

  • Botón de opciones de altavoz móvil Cambia las opciones de audio a Dispositivo, Altavoz o Audio desactivado.

  • Más Botón Más opciones para mostrar más opciones de llamada.

Cuando un Teams consumidor o personal envía una invitación de calendario, la información relativa al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador. 

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

  • Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador.  Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico usando un correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

  • Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Cuando un Teams consumidor o personal agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relativa al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.), la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar Outlook correo electrónico, contactos y calendario.

  1. Hay varias maneras de crear una reunión instantánea:

    • Abra Microsoft Teams. En la pestaña Chat , seleccione Nueva reunión Botón Videollamada en la parte superior de la lista.

    • Abra Microsoft Teams. Selecciona la pestaña Calendario , selecciona Reunirse ahora Botón Videollamada en la parte superior de la pantalla y, a continuación, selecciona Crear una reunión.

  2. Escriba un nombre para la reunión.

    Captura de pantalla de Teams web Reunirse ahora.

  3. Selecciona Obtener un vínculo para compartir para generar un vínculo que puedes copiar en el Portapapeles y compartir de la manera que quieras.
     

    Nota: Después de seleccionar Obtener un vínculo para compartir, puede deshabilitar que los usuarios entren en la sala de espera de la reunión antes de que puedan unirse. Para ello, haga clic en Configurar opciones de reunión y, a continuación, en el explorador predeterminado, seleccione Quién puede omitir la sala de espera en el menú desplegable y hacer clic en Guardar.

  4. Seleccione Iniciar reunión para empezar. Se crea la reunión y el vínculo de la reunión se muestra en el chat de la reunión.
     

    Nota: Puede seleccionar Copiar vínculo a la reunión para generar un vínculo para compartir, Compartir a través de Calendario de Outlook, Compartir a través de Google Calendar o Compartir por correo electrónico predeterminado en Teams para Windows 11.

  5. Establezca las opciones de audio y vídeo y, después, seleccione Unirse ahoraObtenga más información sobre cómo personalizar el fondo en la pantalla de combinación previa.

  1. Abra Microsoft Teams.

  2. En la pestaña Calendario , seleccione Nueva reunión en la parte superior de la pantalla.

  3. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

  4. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.

  5. Puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.

  6. Seleccione Guardar para programar la reunión.

  7. Puede elegir Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión y compartirlo como desee. La reunión también aparecerá en el Calendario; puede abrir la reunión en cualquier momento y seleccionar Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión.

    • Puede abrir la reunión en cualquier momento y seleccionar Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión.

    • Puede configurar las opciones de privacidad de la reunión haciendo clic en Opciones de reunión. Debe abrirse una nueva pestaña en el explorador predeterminado, donde puede establecer Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.

En la reunión, puede seleccionar lo siguiente:

  • Botón Mostrar participantes Mostrar participantes para agregar participantes desde sus contactos.

  • Teams botón Burbujas de chat Mostrar conversación para mostrar el chat de la reunión.

  • Botón Levantar la mano Levantar la mano para levantar la mano en la llamada.

  • Botón Más opciones Más acciones para mostrar las opciones de llamada.

    • Botón Configuración Acceder a la configuración del dispositivo para comprobar los dispositivos de audio y vídeo.

    • Botón Opciones de reunión Abrir las opciones de la reunión para controlar quién puede omitir la sala de espera o presentar contenido.

    • Botón Información de la reunión Seleccione Información de la reunión para mostrar el título de la reunión, copie el vínculo de la reunión y mucho más.

    • El botón Efectos de fondo Aplicar efectos de fondo, como difuminar o cambiar el fondo.

    • Activar o desactivar los subtítulos Activar subtítulos en directo .

    • Botón Desactivar vídeo Desactivar el vídeo entrante.

    • Cambiar la vista.

    • Cambiar el tamaño de la pantalla:

      • El botón de focomodo enfoque .

      • Ver una llamada en pantalla completa Ver la llamada en pantalla completa.

  • Botón Desactivar vídeo Enable/disableyour  cámara.

  • Botón Micrófono silenciar o reactivar el micrófono.

  • Botón Compartir Compartir la pantalla. Al seleccionar la pantalla que desea compartir, también tendrá la opción Incluir sonido del equipo.

Cuando un Teams consumidor o personal envía una invitación de calendario, la información relativa al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador. 

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

  • Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador.  Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico usando un correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

  • Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Cuando un Teams consumidor o personal agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relativa al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.), la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar Outlook correo electrónico, contactos y calendario.

  1. Hay varias maneras de crear una reunión instantánea:

    • En la pestaña Chat , seleccione Nueva reunión Botón Reunirse ahora en la parte superior de la lista.

    • Seleccione la pestaña Calendario , haga clic en Reunirse ahora Botón Reunirse ahora en la parte superior de la pantalla y, a continuación, seleccione Crear una reunión.

  2. Escriba un nombre para la reunión.

    Captura de pantalla de Teams web Reunirse ahora.

  3. Selecciona Obtener un vínculo para compartir para generar un vínculo que puedes copiar en el Portapapeles y compartir de la manera que quieras.

  4. Seleccione Iniciar reunión para empezar.

    • Se crea la reunión y el vínculo de la reunión se muestra en el chat de la reunión. Puedes copiar y compartir este vínculo en cualquier momento.

  5. Establezca las opciones de audio y vídeo y, después, seleccione Unirse ahora.

  1. En la pestaña Calendario , seleccione el botón Nueva reunión en la parte superior de la pantalla.

  2. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

  3. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.

  4. Puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.

  5. Seleccione Guardar para programar la reunión.

  6. Puede elegir Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión y compartirlo de la forma que desee, o puede usar Google Calendar para crear y enviar la reunión a través de Google Calendar. La reunión también aparecerá en el calendario.

    • Puede abrir la reunión en cualquier momento y seleccionar Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión.

En la reunión, puede seleccionar lo siguiente:

  • Botón Mostrar participantes Mostrar participantes para agregar participantes desde sus contactos.

  • Teams botón Burbujas de chat Mostrar conversación para mostrar el chat de la reunión.

  • Botón Levantar la mano Levantar la mano para levantar la mano en la llamada.

  • Botón Más opciones Más acciones para mostrar las opciones de llamada.

    • Botón Configuración Acceder a la configuración del dispositivo para comprobar los dispositivos de audio y vídeo.

    • Botón Opciones de reunión Abrir las opciones de la reunión para controlar quién puede omitir la sala de espera o presentar contenido.

    • Botón Información de la reunión Seleccione Información de la reunión para mostrar el título de la reunión, copie el vínculo de la reunión y mucho más.

    • Cambiar la vista.

    • Cambiar el tamaño de la pantalla:

      • El botón de focomodo enfoque .

      • Ver una llamada en pantalla completa Ver la llamada en pantalla completa.

      • Botón Desactivar vídeo Desactivar el vídeo entrante.

  • Botón Desactivar vídeo Enable/disableyour  cámara.

  • Botón Micrófono silenciar o reactivar el micrófono.

  • Botón Compartir Compartir la pantalla. Al seleccionar la pantalla que desea compartir, también tendrá la opción Incluir sonido del equipo.

Cuando un Teams consumidor o personal envía una invitación de calendario, la información relativa al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador. 

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

  • Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador.  Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico usando un correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

  • Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Cuando un Teams consumidor o personal agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relativa al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.), la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar Outlook correo electrónico, contactos y calendario.

  1. Hay varias maneras de crear una reunión instantánea:

    • En la pestaña Chat , haga clic en Nueva reunión Botón Reunirse ahora encima de la lista de chats.

    • Seleccione la pestaña Calendario , haga clic en Reunirse ahora Botón Reunirse ahora en la parte superior de la pantalla y, a continuación, haga clic en Crear una reunión.

  2. Escriba un nombre para la reunión.

    Captura de pantalla de Teams web Reunirse ahora.

  3. Haga clic en Obtener un vínculo para compartir para generar un vínculo que puede copiar en el Portapapeles y compartirlo de la forma que desee.

    Nota: Después de hacer clic en Obtener un vínculo para compartir, puede deshabilitar la entrada de los usuarios a la sala de espera de la reunión antes de que puedan unirse haciendo clic en Configurar opciones de reunión. Debería abrirse una nueva pestaña en el explorador predeterminado, donde puede cambiar Quién puede omitir la sala de espera en el menú desplegable. Establezca las opciones y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. Seleccione Iniciar reunión para empezar.

    Nota: El explorador le pedirá permiso para usar su dispositivo de grabación y debe conceder acceso si desea hablar en la reunión. Tendrá la opción de deshabilitar el sonido para la reunión.

  1. En la pestaña Calendario , seleccione el botón Nueva reunión en la parte superior de la pantalla.

  2. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

  3. Agregue asistentes necesarios a la reunión.

  4. Puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.

  5. Seleccione Guardar para programar la reunión.

  6. Puede elegir Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión y compartirlo de la forma que desee, o puede usar Google Calendar para crear y enviar la reunión a través de Google Calendar. La reunión también aparecerá en el calendario.

    • Puede abrir la reunión en cualquier momento y seleccionar Copiar vínculo Botón Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión.

    • Puede configurar las opciones de privacidad de la reunión haciendo clic en Opciones de reunión. Debe abrirse una nueva pestaña en el explorador predeterminado, donde puede establecer Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.

En la reunión, puede seleccionar lo siguiente:

  • Botón Desactivar vídeo Enable/disableyour  cámara.

  • Botón Micrófono silenciar o reactivar el micrófono.

  • Botón Compartir Compartir el escritorio.

  • Botón Más opciones Más acciones para mostrar las opciones de llamada.

    • Botón Configuración Acceder a la configuración del dispositivo para comprobar los dispositivos de audio y vídeo.

    • Botón Información de la reunión Mostrar detalles de la reunión para mostrar el título de la reunión, copiar el vínculo de la reunión y mucho más.

    • Botón Habilitar pantalla completa Entrar en pantalla completa.

    • Cambiar la vista.

    • icono Teams finalizar reunión Finalizar la reunión.

    • Botón Desactivar vídeo Desactivar el vídeo entrante.

  • Botón Levantar la mano Levantar la mano para levantar la mano en la llamada.

  • Teams botón Burbujas de chat Mostrar conversación para mostrar el chat de la reunión.

  • Botón Mostrar participantes Mostrar participantes para ver o agregar participantes desde sus contactos.

Cuando un Teams consumidor o personal envía una invitación de calendario, la información relativa al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador. 

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

  • Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador.  Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico usando un correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

  • Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.

  • SMS/ los destinatarios basados en números de teléfono se envían un SMS, que contiene una invitación para unirse a Teams para uso personal y de pequeñas empresas.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Cuando un Teams consumidor o personal agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relativa al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN, etc.), la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.

  • Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etc. porque las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar Outlook correo electrónico, contactos y calendario.

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