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Tablas dinámicas
Tablas dinámicas

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.

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  1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

    Nota:  Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado.

  2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

    Botón Tabla dinámica

  3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.
    Tabla dinámica de rango o tabla

    Nota: Si selecciona Agregar estos datos al modelo de datos, se agregará la tabla o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro. Más información.

  4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica. 

  5. Haga clic en Aceptar

Al hacer clic en la flecha abajo del botón, puede seleccionar entre otros orígenes posibles para la tabla dinámica.  Además de usar una tabla o un rango existente, hay otros tres orígenes entre los que puede seleccionar para rellenar la tabla dinámica.

Seleccionar origen de tabla dinámica

Nota: Según la configuración de TI de su organización, es posible que vea el nombre de su organización incluido en el botón.
Por ejemplo, "Desde Power BI (Microsoft)"

Obtener desde un origen de datos externo

Tabla dinámica de origen externo

Obtener del modelo de datos

Use esta opción si el libro contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o si está trabajando con conjuntos de datos muy grandes. 
Tabla dinámica de tabla de datos

Obtener de Power BI

Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a los conjuntos de datos en la nube a los que tiene acceso. 

Tabla dinámica de Power BI

  1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.

    Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

    Tabla dinámica

  2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica > haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Actualizar una tabla dinámica

Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor de Excel para las opciones Resumir valores por

Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general

Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.

Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.

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  1. Seleccione una tabla o rango de datos en la hoja y haga clic en Insertar > tabla dinámica para abrir el panel Insertar tabla dinámica .

  2. Puede crear manualmente su propia tabla dinámica o elegir una tabla dinámica recomendada que se va a crear por usted. Siga uno de estos procedimientos:

  • En la tarjeta Crear su propia tabla dinámica , seleccione Nueva hoja o Hoja existente para elegir el destino de la tabla dinámica.

  • En una tabla dinámica recomendada, seleccione Nueva hoja o Hoja existente para elegir el destino de la tabla dinámica.

Nota: Las tablas dinámicas recomendadas solo están disponibles para Microsoft 365 suscriptores.

El panel Insertar tabla dinámica le permite establecer el origen, el destino y otros aspectos de la tabla dinámica.

Puede cambiar el origen de datos para los datos de la tabla dinámica mientras los está creando.

  1. En el panel Insertar tabla dinámica , seleccione el cuadro de texto en Origen. Al cambiar el origen, las tarjetas del panel no estarán disponibles.

  2. Realice una selección de datos en la cuadrícula o escriba un rango en el cuadro de texto. 

  3. Presione Entrar en el teclado o el botón para confirmar la selección. El panel se actualizará con nuevas tablas dinámicas recomendadas basadas en el nuevo origen de datos.

Insertar el panel de tabla dinámica solicitando una tabla o un rango para usarlos como origen y que le permite cambiar el destino.

Obtener de Power BI

Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a los conjuntos de datos en la nube a los que tiene acceso. 

Tabla dinámica de Power BI

En el panel Campos de tabla dinámica, active la casilla de cualquier campo que desee agregar a la tabla dinámica.

De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Filas, los campos de fecha y hora se agregan al área Columnas y los campos numéricos se agregan al área Valores.

También puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible en cualquiera de los campos de tabla dinámica o, si ya no desea un elemento de la tabla dinámica, arrastrarlo fuera de la lista o desactivarlo.

Campos de tabla dinámica en Excel para la Web

Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica del área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor.

Cambie el cálculo predeterminado haciendo clic con el botón derecho en cualquier valor de la fila y seleccionando la opción Resumir valores por .

Resumir por en Excel para la Web

Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general

Haga clic con el botón derecho en cualquier valor de la columna para el que quiera mostrar el valor.  Seleccione Mostrar valores como en el menú. Se mostrará una lista de valores disponibles.

Realice la selección de la lista.

Para mostrar como % del total primario, desplace el puntero sobre ese elemento de la lista y seleccione el campo primario que desea usar como base del cálculo. 

Mostrar como

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica , deberá actualizar las tablas dinámicas creadas en ese origen de datos. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccione Actualizar.

Actualizar una tabla dinámica

Si ha creado una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, seleccione todo el rango de tabla dinámica y presione Suprimir. No tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas o gráficos a su alrededor. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja independiente que no tiene otros datos que desea conservar, eliminar la hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.

  • Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel como la de nuestro ejemplo anterior.

  • Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica. En caso contrario, tendrá que Cambiar los datos de origen para una tabla dinámica o usar una fórmula de rango dinámico con nombre.

  • Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.

  • Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

Si no tiene experiencia con las tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto inicial para realizar pruebas. Después de crear la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. También puede descargar el tutorial interactivo Crear su primera tabla dinámica.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.

  2. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.

    Vaya a Insertar > Tablas dinámicas recomendadas para que Excel cree una tabla dinámica para usted

  3. Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domésticos.

    Cuadro de diálogo de tablas dinámicas recomendadas de Excel

  4. Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en una hoja nueva y mostrará la lista de campos de tabla dinámica

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

    Ficha Datos, grupo Análisis

  3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla denominada "tbl_HouseholdExpenses".

  4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. Si selecciona Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.

  5. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Lista de campos de tabla dinámica

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiarle rápidamente la apariencia.

Lista de campos de tabla dinámica

Ejemplo del cuadro de diálogo de la lista de campos de tablas dinámicas de Excel

  • Resumir por

    De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, haga clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

    Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como “Suma de NombreDeCampo”, pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Número…, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

    Sugerencia: Como, al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por, cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que termine de configurarla. Un truco consiste en hacer clic en Buscar y reemplazar (en el menú Edición) >Buscar > “Suma de” y, después, Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez, en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

  • Mostrar datos como

    En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

    Ejemplo de tabla dinámica con Valores mostrado como un porcentaje de Total general

    Después de abrir el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede realizar las selecciones en la pestaña Mostrar datos como.

  • Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

    Solo tiene que arrastrar el elemento hasta la sección Valores dos veces, hacer clic con el botón derecho en el valor, seleccionar Configuración de campo y, después, establecer las opciones Resumir por y Mostrar datos como de cada uno.

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica > haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Si crea una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.

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Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Los Recomendaciones de tabla dinámica forman parte de la experiencia conectada en Office y analizan los datos con servicios de inteligencia artificial. Si decide no participar en la experiencia conectada en Office, los datos no se enviarán al servicio de inteligencia artificial y no podrá usar Recomendaciones de tabla dinámica. Lee la declaración de privacidad de Microsoft para obtener más información.

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