Crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Puede crear vistas personalizadas de una biblioteca de documentos para mostrar los elementos de la manera que le resulte más conveniente. Por ejemplo, puede seleccionar las columnas que desea mostrar y organizarlas en el orden que desee. También puede ordenar, filtrar o agrupar elementos para crear una vista que se adapte a sus necesidades. Cuando haya terminado, simplemente asígnele un nombre a la vista y guárdela. Aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú vista en la esquina superior derecha de la página de la biblioteca de documentos donde creó la vista.

Use uno o varios de los métodos siguientes para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos. Cuando haya terminado, puede dar un nombre a la vista y guardarla. Aparecerá un vínculo a la vista guardada en el menú vista de la biblioteca en la que creó la vista personalizada.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea crear una vista personalizada.

  2. En la página biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

  3. Para crear y agregar un nuevo tipo de columna para incluirlo en la vista personalizada, seleccione el tipo de columna que desea agregar, asígnele un nombre y los datos necesarios, y haga clic en Guardar. Si tiene permisos de administrador o de propietario de la biblioteca en la biblioteca en la que desea crear y agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en más... para ir a la página Configuración de biblioteca, donde puede crear y agregar otros tipos de columnas. Para obtener más información sobre cómo crear y agregar otros tipos de columnas, vea crear una vista.

    Seleccionar las columnas que se van a ver en una biblioteca de documentos

  4. Para elegir qué columnas desea que aparezcan, haga clic en Mostrar u ocultar columnas, seleccione las columnas que desea mostrar u ocultar y, a continuación, haga clic en aplicar.

    Vista de lista de edición de la biblioteca de documentos

Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de esta? Es posible que el administrador haya establecido el modo clásico en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una vista.

  1. En la barra de título de la página de la biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

  2. Haga clic en Mostrar u ocultar columnas en la parte inferior de la lista.

    Seleccionar las columnas que se van a ver en una biblioteca de documentos

  3. En el panel Editar columnas de vista , seleccione una columna de la lista y arrastre y coloque el dedo o use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden en que aparecerán las columnas.

    Organizar columnas en una biblioteca de documentos

  4. Cuando haya terminado de organizar las columnas, haga clic en aplicar.

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de esta? Es posible que el administrador haya establecido el modo clásico en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una vista.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que quiera ordenar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

    Ordenar la vista de la biblioteca de documentos en Office 365

  2. Haga clic en una de las dos opciones de ordenación de la parte superior de la lista de menús para ordenar los elementos de la biblioteca de documentos. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, la columna modificado por está ordenada alfabéticamente, mientras que la columna modificada se ordena por fecha (más antiguo a más reciente o más reciente). También puede ordenar por tamaño, de menor a mayor o de mayor a menor.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que quiera filtrar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

  2. Haga clic en filtrar por y, a continuación, seleccione el valor que desea usar para filtrar los elementos en filtrar por panel. En la lista solo aparecerán los elementos que coincidan con el valor que haya elegido.

    Seleccione el valor o los valores por los que desea filtrar.

  3. También puede hacer clic en abrir el panel de filtros Botón abrir panel de filtros .

    Panel de filtro de documento

  4. Para quitar un filtro, el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtros.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desee agrupar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

  2. Haga clic en Agrupar por para agrupar los elementos de la biblioteca de documentos por la columna seleccionada.

    Grupo de biblioteca de documentos por vista en Office 365

  3. Para quitar la agrupación, vuelva a hacer clic en agrupar .

  1. Una vez que haya creado una vista personalizada, aparecerá un * junto al nombre de la vista en la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que se ha modificado la vista. Para guardar los cambios, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Guardar vista como.

    Haga clic en guardar como para guardar una vista actualizada o nueva

  2. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic en Guardar. Ahora aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú vista de la biblioteca en la que creó la vista y el símbolo * desaparecerá.

Para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos:

  1. Vaya a la vista personalizada que desea modificar.

  2. Para agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en el botón Agregar columna + Agregar columna o +. Desde aquí puede Agregar un tipo de columna común o hacer clic en más... para crear tipos personalizados. Si la columna ya existe, haga clic en Mostrar u ocultar columnas.

    Para obtener más información, vea crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.

    Haga clic en agregar columna y, a continuación, seleccione de la lista
  3. Realice las modificaciones de la vista personalizada que desee y, a continuación, haga clic en Opciones de vista Botón Opciones de vista . El nombre que aparece en Opciones de vista es el nombre de la vista actual. De forma predeterminada, todos los documentos.

  4. Haga clic en Guardar vista como en el menú Opciones de vista .

  5. Actualice o cambie el nombre en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos

Para establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos, vaya a la vista que desea establecer como predeterminada y, a continuación, haga clic en establecer vista actual como predeterminada en el menú vista.

Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de administrador o de propietario de la biblioteca en la biblioteca en la que desea eliminar la vista personalizada. Vea eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos para conocer los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

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