Crear, ver y editar contactos y listas de contactos en Outlook en la Web

Use la página personas de Outlook en la Web para crear, ver y editar contactos, listas de contactos y grupos. Crear nuevos contactos desde cero o agregar a alguien como contacto desde su tarjeta de perfil. Puede crear una lista de contactos sencilla para enviar correo electrónico a un grupo de personas o crear grupos para la colaboración basada en grupos.

Para ir a la página contactos, inicie sesión en Outlook en la Web y seleccione el icono de personas Contactos en la parte inferior de la página.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Crear contactos

Los nuevos contactos se guardan en la carpeta contactos predeterminada y también los verás en tus contactos. Si desea guardar el contacto en una carpeta diferente, seleccione la carpeta antes de crear el contacto.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. Seleccione el icono de contactos Contactos en la parte inferior del panel de navegación.

  3. En la página contactos, en la barra de herramientas, seleccione nuevo contacto.

    Captura de pantalla del botón nuevo contacto

  4. Escriba los detalles del contacto. Seleccione Agregar más para especificar más información, como la fecha de nacimiento y la dirección del contacto.

  5. Seleccione Crear.

Al hacer clic en el nombre o la imagen de alguien en Outlook u otras aplicaciones y servicios de Office, verá su tarjeta de perfil con información sobre ellos. Desde su tarjeta de perfil, puede guardarla en sus propios contactos, por ejemplo, si desea agregar notas u otra información.

A continuación se explica cómo puede Agregar un contacto desde un mensaje de correo electrónico:

  1. En correo, abra un mensaje de correo en el panel de lectura y, a continuación, seleccione el nombre del remitente o destinatario que desea agregar a sus contactos.

  2. En la tarjeta de perfil que se abrirá, seleccione Más opciones > Agregar a contactos.

    Seleccione los puntos suspensivos y, luego, la opción Agregar a contactos.

  3. Agregue más información si lo desea. Seleccione Agregar más para especificar más información, como la fecha de nacimiento y la dirección del contacto.

  4. Seleccione Crear.

Nota: El contacto se guarda automáticamente en la carpeta contactos predeterminada de la página personas.

Si su empresa tiene un directorio configurado, podrá ver información sobre sus colegas sin guardarlos como contactos. Puede buscarlos o seleccionar su nombre o imagen desde un mensaje de correo electrónico. Su tarjeta de perfil mostrará la información recopilada de otros sistemas (directorio). Si desea agregar otra información, como notas, puede guardar sus compañeros en sus propios contactos. El nuevo contacto se vincula automáticamente al contacto de directorio existente. Solo usted verá la información que agrega.

Para agregar a alguien a sus favoritos, seleccione el contacto y, luego, seleccione Agregar a favoritos en la barra de herramientas.

Sugerencia: Los contactos favoritos que tengan una dirección de correo electrónico también se mostrarán en el panel de navegación de correo, por lo que podrá ver todo el correo electrónico en un solo lugar.

Estas son algunas maneras de buscar un contacto en la página Contactos:

  • Usar la búsqueda.

  • Seleccione Favoritos en la parte superior de la página para ver las personas que ha agregado como favoritos.

  • Selecciona tus contactos.

    Sugerencia: Seleccione una letra de un separador de lista para moverse rápidamente entre los contactos de la lista.
    Seleccione una letra para que se muestre el resto de las letras disponibles.

  • Para buscar personas de su organización (directorio) que no estén en los contactos guardados, use la búsqueda.

En la página Contactos, seleccione un contacto en el panel central para ver o editar su información. Lo que verá es una versión de la tarjeta de perfil. Las pestañas y secciones pueden variar.

  • Archivos: Archivos recientes que ha compartido el contacto con su usuario.

  • Correoelectrónico: mensajes de correo electrónico recientes y datos adjuntos de correo electrónico entre usted y el contacto.

  • LinkedIn: Si el contacto tiene un perfil de LinkedIn público con la misma dirección de correo electrónico que ha guardado para ese contacto, verá la información de LinkedIn aquí.

Para editar un contacto, seleccione Editar contacto junto a información de contacto, o bien haga clic en Editar en la barra de herramientas.

Captura de pantalla del botón Editar contacto

  1. En la página Contactos, seleccione un contacto.

  2. Seleccione el icono de la cámara.

    Seleccione el icono de cámara para agregar una foto.
  3. Seleccione cargar una nueva foto, elija el archivo que quiera usar y, después, haga clic en abrir para cargar.

  4. Si desea ajustar la posición de la foto, haga clic en el círculo y arrastre el puntero. Para acercar o alejar, use el control deslizante debajo de la foto.

    Ajuste la foto y seleccione Aplicar.
  5. Seleccione aplicary, después, haga clic en listo.

  • Para cambiar el modo en que se muestran los nombres de los contactos, seleccione configuración y, a continuación, mostrar contactos por > nombre o Apellido.

  • Para seleccionar la ordenación, use el menú ordenar en la parte superior de la lista. Por ejemplo, seleccione ordenar por > Apellido.

Puede vincular contactos para indicar que están relacionados, como, por ejemplo, en el caso de que tenga varias entradas para la misma persona. Los contactos vinculados aparecen como un único contacto.

Para vincular contactos:

  • En la página personas, seleccione dos o más contactos y, a continuación, seleccione vincular contactos en el panel que aparece.

Para desvincular un contacto vinculado:

  • En la página Contactos, seleccione el contacto, seleccione Contactos vinculados en la barra de herramientas y, después, seleccione Desvincular.

  1. Seleccione uno o más contactos y, a continuación, seleccione eliminar.

  2. Seleccione Eliminar para confirmar su elección.

Vea también: restaurar los contactos eliminados en Outlook en la web

Crear listas de contactos

Una lista de contactos es una colección de direcciones de correo electrónico y es útil para enviar correo electrónico a un grupo de personas. Las listas de contactos se denominan a veces listas de distribución.

Por ejemplo, crea una lista de contactos llamada mi club de libros y añade a todos los miembros de tu Club de libros. Cuando desees enviar un mensaje de correo electrónico a todos los miembros del Club, solo tienes que introducir "mi club de libros" en la línea para del mensaje de correo electrónico.

De forma predeterminada, las listas de contactos se crean en la carpeta contactos predeterminada y también se pueden ver en las listasde contactos. Si desea guardar la lista de contactos en otra carpeta, seleccione la carpeta antes de seleccionar nueva lista de contactos.

  1. En la página contactos, en la barra de herramientas, seleccione la flecha junto a nuevo contactoy, a continuación, seleccione nueva lista de contactos.

    Captura de pantalla del menú nuevo contacto con la nueva lista de contactos seleccionada

  2. Escriba un nombre para la lista y, a continuación, agregue nombres o direcciones de correo electrónico.

  3. Seleccione Crear.

Puede Agregar personas (direcciones de correo electrónico) a una lista de contactos de dos maneras: modificando una lista de contactos y agregándole personas desde la lista, o seleccionando uno o más contactos y agregándolos a una lista de la opción Agregar a la lista de la barra de herramientas.

Nota: Puesto que una lista de contactos es solo un conjunto de direcciones de correo electrónico, solo puede agregar contactos que tengan una dirección de correo electrónico.

Para agregar personas a una lista de contactos, edite la lista de contactos:

  1. En la página contactos, seleccione sus listas de contactos en el panel de navegación o busque el nombre de la lista de contactos.

  2. Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.

  3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico.

  4. Seleccione Guardar.

Agregar uno o más contactos a una lista de contactos con la opción Agregar a la lista :

  1. En la página contactos, seleccione los contactos que desea agregar a una lista.

  2. En la barra de herramientas de la parte superior, seleccione Agregar a la lista.

    • Seleccione el signo más situado junto a la lista de contactos a la que desea agregar los contactos.

      o bien

    • Seleccione nueva lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a una nueva lista y, a continuación, escriba un nombre para la nueva lista de contactos.

  3. Haga clic fuera del panel para cerrarlo cuando haya terminado.

Puede quitar personas (direcciones de correo) de una lista de contactos de dos maneras: modificando la lista de contactos o seleccionando un contacto y quitándolo de una lista con la opción Agregar a la lista de la barra de herramientas.

Para quitar personas de una lista de contactos, edite la lista:

  1. En la página contactos, seleccione sus listas de contactos en el panel de navegación o busque el nombre de la lista de contactos.

  2. Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.

    Seleccione la x para el nombre o la dirección de correo electrónico que quiere quitar.

  3. Seleccione Guardar.

Quitar personas seleccionadas de una o más listas de contactos mediante la opción Agregar a la lista :

  1. En la página contactos, seleccione el contacto que desea quitar de una lista de contactos.

  2. En la barra de herramientas, seleccione Agregar a la lista. Verá las listas de contactos alas que ya se ha agregado este contacto.

  3. Seleccione la X junto a la lista de contactos a la que desea quitar el contacto seleccionado.

  4. Haga clic fuera del panel para cerrarlo cuando haya terminado.

  1. Seleccione la lista de contactos que desea eliminar y, después, haga clic en eliminar.

  2. Seleccione Eliminar para confirmar su elección.

Vea también: restaurar los contactos eliminados en Outlook en la web

Crear grupos

¿Trabaja en conjunto en un proyecto o en un objetivo compartido? Cree un grupo para dar a su equipo un espacio para las conversaciones, los archivos compartidos, la programación de eventos, etc.

Para obtener más información sobre cómo administrar los grupos de los que es miembro, vea ver y administrar grupos en Outlook en la web

  1. En la página contactos, en la barra de herramientas, seleccione la flecha junto a nuevo contactoy, después, seleccione nuevo grupo.

  2. Escriba un nombre para el grupo y agregue su información.

    Para obtener más información, consulte crear un grupo en Outlook .

  3. Seleccione Crear.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Crear un contacto o una lista de contactos

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. Seleccione el icono de contactos en la parte inferior del panel de navegación.

  3. En contactos en el panel de navegación, seleccione la carpeta en la que desea crear el contacto. Si no ha creado ninguna carpeta, vaya al paso 3.

    Nota: Para crear una carpeta, seleccione los contactos, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione nueva carpeta. Escriba un nombre para la carpeta.

  4. Seleccione nuevoy, a continuación, seleccione contacto o lista de contactos.

    Captura de pantalla del menú contextual para el botón ' nuevo ', con la selección ' contacto '.

  5. Escriba los detalles del contacto o la lista de contactos.

  6. Seleccione Guardar Guardar.

    Nota:  Una vez creado un contacto en una carpeta, no es posible moverlo a una carpeta diferente. Para almacenar un contacto en una carpeta distinta después de crearlo, elimínelo y vuelva a crearlo en la otra carpeta.

  1. Abra un mensaje de correo en el panel de lectura y, a continuación, seleccione el nombre del remitente o destinatario que desea agregar a sus contactos.

  2. En la tarjeta de contacto que aparece para esa persona, seleccione Más opciones Más opciones Agregar a contactos.

  3. Escriba los detalles del contacto.

  4. Seleccione Guardar Guardar.

    Nota: Después de guarda, el contacto se agrega automáticamente a la carpeta Contactos. Cuando se crea un contacto de esta manera, no es posible guardarlo en una carpeta distinta ni moverlo a otra carpeta.

  1. Seleccione el contacto que desea agregar a una lista.

  2. Seleccione Listas y elija la lista de contactos a la que quiera agregar el contacto.

    Captura de pantalla del botón Listas

  1. En Outlook en la Web, seleccione el icono de contactos en la parte inferior del panel de navegación.

  2. Seleccione el contacto o la lista de contactos que desee editar y seleccione Editar.

    Nota: Si no ve un botón Editar , es posible que el contacto sea de Skype Empresarial o una cuenta de red social conectada. Para editar el contacto, abra Skype Empresarial o use un explorador Web para abrir su cuenta de red social donde se encuentre el contacto.

    Captura de pantalla del botón Editar en la barra de navegación de Outlook.

  3. Haga los cambios que desee.

  4. Seleccione Guardar Guardar.

Precaución: No puede restaurar un contacto o una lista de contactos eliminados en Outlook en la Web.

  1. Seleccione el contacto o la lista de contactos que desea eliminar y, después, haga clic en eliminar.

    Nota: Si no ve el botón eliminar , el contacto podría ser de Skype Empresarial o una cuenta de red social conectada. Para eliminar el contacto, abra Skype Empresarial o use un explorador Web para abrir su cuenta de red social donde se encuentre el contacto.

    Captura de pantalla del botón eliminar en la barra de navegación de Outlook.

  2. Seleccione Eliminar para confirmar su elección.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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