Crear y administrar un canal en vídeo de Microsoft 365

Nota: Vídeo de Office 365 está siendo reemplazado por Microsoft Stream. Para obtener más información sobre el nuevo servicio de vídeo empresarial que aporta inteligencia a la colaboración de vídeo y obtenga más información sobre los planes de transición para los clientes actuales deVídeo de Office 365, veamigrar a una secuencia de Office 365 Vídeo.

Cuando un vídeo se carga en Vídeo de Office 365, lo hace en un canal determinado. Puede usar un canal de vídeos de un tema en concreto, por ejemplo, o de vídeos de un grupo, como un departamento o un equipo. Los administradores de la organización pueden crear canales y cada canal se puede administrar por separado por una o varias personas con permisos de propietario del canal. En este artículo se describe lo rápido y sencillo que es crear y administrar un canal y cargar vídeos en él en Vídeo de Office 365.

En este artículo:

  • Crear un canal. Cree un canal para que las personas puedan cargar vídeos en él.

  • Administrar un canal. Cargue vídeos, controle quién puede editar o ver un canal y realizar otras tareas de administración de canal.

Vídeo de Office 365 viene con un canal preconfigurado, que se denomina comunidad. De forma predeterminada, todas las personas de su organización pueden editar y ver el canal Comunidad, pero estos permisos se pueden cambiar si así lo desea. Por ejemplo, puede cambiar el permiso de editor del canal Comunidad para que solo ciertas personas puedan cargar vídeos en él. Para obtener información sobre los permisos de editor y visualizador de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo. El canal Comunidad también se puede eliminar si no lo necesita. Para obtener más información, consulte Eliminar un canal más adelante en este artículo.

Crear un canal

Debe tener permiso de administración de canales para crear un canal. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización tienen permiso de administración de canales. Solo un administrador de vídeo puede cambiar quién tiene permiso de administración de canales. Para obtener información sobre el permiso de administración de vídeo y el permiso de administrador de canales, consulte cambiar los permisos de administrador del portal de video de microsoft 365 en Manage Your Microsoft 365 portal.

Una persona que crea un canal tiene automáticamente el permiso de edición de ese canal y puede dar a otras personas permiso para editarlo. Para obtener más información sobre el permiso de edición de canal, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para crear un canal

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 como un usuario con permiso de administrador de canales.

  2. Seleccione el Microsoft 365 #x1 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione el icono de vídeo .

    Icono de vídeo de Office 365 en el iniciador de aplicaciones
  3. En el lado izquierdo de la barra de navegación superior de Vídeo de Office 365, seleccione Canales y, a continuación, en el lado derecho, elija Nuevo canal.

    Botón Canales y botón + Nuevo canal

  4. En el cuadro de diálogo Iniciar un nuevo canal, realice lo siguiente:

    1. Escriba un nombre para el nuevo canal.

    2. En elegir un color de canal, seleccione un color para el nuevo canal.

    Crear un canal en Office 365 Video
  5. Seleccione Crear.

Administrar un canal

En esta sección se describen los procedimientos de administración de un canal, que solo se pueden llevar a cabo si tiene permiso de editor del canal:

Para obtener más información sobre el permiso de edición de canal, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Seleccionar un canal para administrarlo

Para administrar un canal, selecciónelo en primer lugar.

Para seleccionar un canal para administrarlo

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 como un usuario que tiene permiso de propietario o permiso de editor para el canal que desea administrar. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

  2. Seleccione el Microsoft 365 #x1 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione el icono de vídeo .

    Icono de vídeo de Office 365 en el iniciador de aplicaciones
  3. En la barra de navegación superior de Vídeo de Office 365, elija Canales.

    Botón de canales de la barra de navegación superior de Office 365 Video
  4. Seleccione un canal para el que tenga permiso de propietario o de editor. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Cargar vídeos

Siempre que tenga permiso de editor o de propietario de canal para un canal, puede cargar un vídeo en él desde cualquier lugar dentro de Vídeo de Office 365. También puede cargar varios vídeos en un canal al mismo tiempo. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo. Para obtener más información sobre los formatos de vídeo compatibles con Vídeo de Office 365, vea formatos de vídeo que funcionan en vídeo de Microsoft 365.

El archivo de vídeo original se almacena en SharePoint Online en el momento en que se carga un vídeo y se cuenta en la cuota de almacenamiento. Para obtener más información, vea administrar los límites de almacenamientode la colección de sitios.

Para que los usuarios encuentren el vídeo con mayor facilidad cuando usan la búsqueda, puede ser útil tener una forma coherente con el título y la descripción de los vídeos cuando los cargue. (Esta información también se puede cambiar en cualquier momento, posteriormente. Para más información, vea Editar la información sobre un vídeo más adelante en este artículo.) Esta información puede hacer que sea más fácil para todos los usuarios encontrar vídeos, especialmente cuando hay muchos vídeos en Vídeo de Office 365. Además, proporciona más contexto sobre el vídeo en Delve Office y Office Graph.

Nota: Como ocurre con cualquier carga de archivos, hay muchos factores que pueden influir en el tiempo que se tarda en cargar un vídeo, como el ancho de banda o el tamaño del vídeo.

Para cargar un vídeo

  1. En Vídeo de Office 365, en la barra de navegación superior, elija cargar.

    Botón Cargar vídeos de Office 365 Video

  2. Seleccione el canal en el que desea cargar el vídeo. Si ya está en un canal, el nombre de ese canal se seleccionará como predeterminado. Para cargar el vídeo en un canal diferente, simplemente seleccione el nombre del canal de la lista desplegable.

    Vídeo de Office 365 seleccione canal para cargar el vídeo

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Arrastre un archivo al cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí.

    • Haga clic en el cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí, seleccione un vídeo en el cuadro de diálogo Elegir archivo para cargar y, a continuación, elija Abrir.

      Vídeo de Office 365 seleccionar vídeos para cargar

    El vídeo empezará a cargarse.

    Sugerencia: Para reemplazar un vídeo existente por una versión nueva, asegúrese de que el nombre de archivo de la nueva versión es exactamente el mismo que el nombre de archivo de la versión original. Además, asegúrate de cargar la nueva versión del vídeo en el mismo canal que el original. Esto asegurará que la dirección URL del vídeo siga siendo la misma.

  4. Mientras lo hace, puede darle un título y escribir una descripción. Luego, haga clic en Guardar.

  5. Una vez completada la carga, haga clic en ir al vídeo para ver el vídeo.

Para cargar varios vídeos al mismo tiempo

  1. Desde una ventana del Explorador de Windows, arrastre y coloque los vídeos en el cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí. Los vídeos empezarán a cargarse.

  2. Cuando todos los vídeos se hayan cargado y estén procesándose para reproducirse, puede elegir Editar detalles junto a una miniatura de vídeo para darle un título y una descripción. Para indicar esa información:

    1. Escriba un título y una descripción para el vídeo.

    2. Elija Guardar.

Comprobar cuándo un vídeo está listo para reproducirse

Después de cargar un vídeo, y antes de que esté listo para reproducirse, lleva tiempo procesarlo para la reproducción en streaming y la indexación para poder buscarlo. El vídeo estará visible y podrá reproducirse en primer lugar en Mis vídeos en el canal. Los demás podrán verlo y reproducirlo en cualquier otra parte del portal transcurrido algo más de tiempo. Solo las personas que tengan permiso para ver vídeos en ese canal podrán verlo.

Si quiere comprobar cuándo un vídeo está listo para reproducirse

  1. Seleccione el canal en el que haya cargado uno o varios vídeos. Para más información al respecto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Elija Mis vídeos.

  3. Actualice la página ocasionalmente. Por ejemplo, para actualizar la página en Internet Explorer, presione F5. Cuando el vídeo está listo para reproducirse desde mis vídeos, aparecerá una miniatura de vídeo en lugar de un mensaje de procesamiento. El vídeo aparecerá en otro lugar del portal para otras personas con el fin de verlo un poco más tarde.

Cambiar la vista en miniatura de un vídeo

Después de que se haya procesado un vídeo que haya cargado en Vídeo de Office 365 y esté listo para reproducirlo, puede Agregar una miniatura personalizada para el vídeo o puede elegir una de las miniaturas generadas automáticamente.

Para agregar una miniatura a un vídeo

  1. En la página del reproductor de vídeo de Vídeo de Office 365, haga clic en administrar en la barra de menús y, a continuación, haga clic en miniatura.

    Complemento de adición de vídeo de O365 aThumbnail

  2. En el panel elegir una miniatura , haga clic para seleccionar la miniatura que desea usar para el vídeo de una de las miniaturas pregeneradas. Como alternativa, haga clic en cargar una imagenpara elegir y cargar una miniatura personalizada.

    Nota: Las miniaturas generadas automáticamente solo están disponibles para los vídeos cargados en Vídeo de Office 365 después del 1 de octubre de 2015.

    Vídeo de O365 elegir una miniatura

  3. Después de realizar la selección, haga clic en X en la esquina superior derecha del panel elegir una miniatura .

    Nota: Es posible que los usuarios tarden varios minutos en ver la nueva miniatura.

Editar la información sobre un vídeo

Si se proporciona información sobre un vídeo, como una descripción o una lista de personas en el vídeo, los usuarios podrán encontrarlo más fácilmente a través de buscar y proporcionarán el contexto adicional para el vídeo en Delve y en Office Graph. Para editar la información sobre un vídeo, debe tener permisos de propietario o de editor del canal donde esté el vídeo. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para editar el título o la descripción de un vídeo

  1. Seleccione el canal en el que esté el vídeo. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Seleccione la miniatura de vídeo que quiera editar.

  3. En la página del reproductor de vídeo, debajo del reproductor de vídeo, elija Icono Editar en Office 365 Video .

  4. Cambie la información sobre el vídeo según corresponda.

  5. Elija Save.

Para asociar personas a un vídeo

  1. Debajo del vídeo en la página del reproductor de vídeo, en personas relacionadas con este vídeo, haga clic en Botón Asociar contactos de Office 365 Video .

  2. En el panel personas relacionadas con este vídeo , comience a escribir el nombre de la persona que desea agregar y, a continuación, seleccione el nombre en la lista de nombres que aparece.

    Office 365 video Associate People

  3. Haga clic en Guardar para asociar esa persona con el vídeo.

Eliminar un vídeo

Cuando un vídeo se elimina, se libera espacio para la cuota de almacenamiento de SharePoint Online. Para eliminar un vídeo, debe tener permisos de editor o de propietario del canal en el que esté el vídeo. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Nota: Los vídeos eliminados no se pueden recuperar.

Para eliminar un vídeo

  1. Seleccione el canal del que desea eliminar un vídeo. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Seleccione la miniatura del vídeo que desea eliminar. Se abrirá la página del reproductor de vídeo.

  3. En la barra de navegación superior, elija eliminar.

    Eliminar vídeo en Office 365 Video

  4. En el cuadro de diálogo eliminar vídeo , elija eliminar para confirmar que desea eliminar el vídeo.

    Nota: Al eliminar un vídeo de un canal Vídeo de Office 365, se mueve a la papelera de reciclaje de SharePoint, donde se eliminará permanentemente después de 30 días.

    Después de eliminar un vídeo, puede transcurrir algo de tiempo mientras la indexación de búsqueda finaliza. Tras esto, el vídeo dejará de estar visible en Vídeo de Office 365.

Para restaurar o eliminar permanentemente un vídeo eliminado

  1. Seleccione el canal desde el que se eliminó el vídeo.

  2. En la barra de navegación Vídeo de Office 365 superior, elija papelera de reciclaje.

    Papelera de reciclaje de Office 365

  3. En el panel papelera de reciclaje , seleccione el vídeo que desea restaurar o eliminar de forma permanente.

    Nota: En el panel papelera de reciclaje , los administradores globales verán una lista de todos los vídeos que se han eliminado de un canal. Los propietarios y editores de canales solo verán una lista de vídeos que hayan eliminado. Para obtener más información sobre la papelera de reciclaje, vea vaciar la papelera de reciclaje o restaurar los archivos y administrar la papelera de reciclaje de una colección de sitios de SharePoint.

  4. Haga clic en restaurar selección para restaurar el vídeo en su canal original, o haga clic en Eliminar selección para eliminar el vídeo de forma permanente.

    Office 365, restaurar o eliminar un vídeo

  5. Haga clic en Aceptar para comprobar la restauración o en Cancelar para volver a la lista de elementos de la papelera de reciclaje.

Administrar la configuración de un canal

En esta sección se describen los procedimientos para administrar la configuración de los canales, que solamente puede realizar en los canales para los que tenga permisos de propietario:

Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal

Para administrar la configuración de un canal, vaya a la página de configuración de canal de vídeo de dicho canal.

Para ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal

  1. Seleccione el canal que quiera administrar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. En el lado derecho de la barra de navegación superior, seleccione configuración de canal.

    Configuración de canal en Office 365 Video

Cambiar la configuración de canal general

Puede cambiar el nombre y el color de cualquier canal para el que tenga permisos de propietario. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para cambiar la configuración de canal general

  1. Seleccione el canal cuya configuración quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte el procedimiento anterior, Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal.

  3. En el panel de navegación izquierdo, elija General.

    Página de configuración del canal de vídeo: general
  4. En el cuadro de texto Nombre de canal, escriba un nuevo nombre de canal.

  5. En Color de canal, active la casilla para elegir un color diferente para el canal.

  6. Elija Guardar.

Nota: Puede transcurrir algo de tiempo hasta que los cambios sean visibles en algunas páginas del portal de vídeos. Algunas de las páginas del portal se basan en las búsquedas y el sistema de búsqueda tarda un rato en recopilar todos los cambios.

Cambiar los permisos de canal

Existen tres tipos de permisos de canal: los de propietario, los de editor y los de visualizador. Debe tener permisos de propietario para cambiar la configuración de los permisos.

  • Propietario: un usuario o grupo de seguridad que tiene control completo sobre un canal. Pueden administrar el canal desde la página de configuración del canal, cargar vídeos, eliminar vídeos e, incluso, eliminar el canal. De forma predeterminada, solo la persona que crea un canal tiene permisos de propietario de este, si bien puede otorgar permisos de propietario a otros usuarios.

    Sugerencia: Un procedimiento recomendado puede ser limitar el número de personas que tienen permisos de propietario de un canal. Por ejemplo, si una persona que tiene permisos de propietario elimina un canal, no se podrá recuperar el canal ni los vídeos que había en él.

  • Editor: un usuario o grupo de seguridad que tiene permisos de editor de un canal. Pueden cargar y eliminar vídeos. No pueden administrar la configuración del canal ni eliminarlo.

  • Visualizador: un usuario o grupo de seguridad que puede ver todos los vídeos que haya en ese canal. Sin este permiso, no podrán ver el canal ni los vídeos que haya en él. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización tienen permisos de visualizador cuando este se crea.

Debe tener permisos de propietario de un canal para cambiar los permisos de este.

Para cambiar los permisos de canal

  1. Seleccione el canal cuyos permisos quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, elija Permisos.

    Permisos de vídeo de Office 365
  4. Para controlar quién tiene control total sobre el canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Propietarios.

  5. Para controlar quién puede editar vídeos de un canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Editores.

  6. Para controlar quién puede ver el canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Visualizadores.

  7. De forma predeterminada, solo los propietarios del canal verán el vínculo de descarga en la página del reproductor para videos. Para cambiar quién puede descargar vídeos desde el canal, seleccione una opción de la lista Mostrar vínculo de descarga para vídeos a .

    Nota: La opción Mostrar vínculo de descarga para vídeos solo controla si un usuario puede ver o no el vínculo de descarga. Puesto que Vídeo de Office 365 se basa en SharePoint, si un usuario tiene permiso de visualización para un vídeo y sabe cómo acceder a la dirección URL del vídeo por otros medios, siempre podrán encontrar el vídeo original para descargarlo.

Destacar vídeos en un canal

Después de cargar una serie de vídeos en un canal determinado, es el momento de promover algunos de ellos. Los vídeos se promueven destacándolos en la parte superior de la página del canal. Se pueden destacar hasta cinco vídeos en una página de canal.

Para destacar vídeos en un canal, debe tener permisos de propietario de ese canal. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte el procedimiento anterior, Cambiar los permisos de canal.

Si quiere que ciertos canales o vídeos aparezcan destacados en la página principal del portal de Vídeo de Office 365, póngase en contacto con una persona de la organización que sea administrador de vídeo en Vídeo de Office 365. Para obtener más información, vea destacar vídeos y canales en la página de inicio del portal de vídeo de 365 de Microsoft en Manage Your Microsoft 365 video portal.

Para destacar vídeos en un canal

  1. Seleccione el canal del que quiera destacar vídeos. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Destacados.

    Página de configuración de canales de vídeo: destacados
  4. Seleccione un icono de destacado, como Destacado 1.

  5. En la ventana que se abre, busque la miniatura del vídeo que quiera destacar y, a continuación, seleccione la miniatura.

    Nota: Un vídeo que se acaba de cargar se puede destacar solamente después de que la búsqueda lo haya indexado y de que esté globalmente preparado para reproducirse en el portal. Si no ve la miniatura del vídeo que desea destacar inmediatamente, vuelva a comprobarlo un poco más tarde.

  6. Puede repetir los pasos 3 a 5 de este procedimiento con el resto de iconos de destacado.

    Para poner un vídeo diferente en icono de destacado, seleccione el icono y, a continuación, seleccione la miniatura de vídeo que desee.

  7. Elija Save.

Cambiar Yammer configuración de la conversación

Si Yammer está habilitado en su inquilino de Microsoft 365, puede activar o desactivar las conversaciones de Yammer para un canal.

Para cambiar Yammer configuración de la conversación

  1. Seleccione el canal cuya configuración quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal.

  3. En el panel de navegación izquierdo, elija Yammer.

    Configuración de Yammer para O365 Video
  4. Seleccione activado para habilitar las conversaciones de Yammer para el canal.

  5. Establezca el grupo Yammer predeterminado para el canal seleccionando una de las opciones siguientes:

    • No hay un grupo predeterminado para permitir que los usuarios dirijan su conversación a un grupo Yammer que definen o a una persona específica.

    • Grupo con este identificador de fuente para habilitar las conversaciones de un grupo Yammer predeterminado agregando el identificador de fuente Yammer para el grupo. Los usuarios pueden elegir publicar en el Yammer grupo predeterminado o especificar uno diferente.

  6. Seleccione desactivado para deshabilitar todas las conversaciones de Yammer en el canal.

  7. Elija Save.

Eliminar un canal

Cuando un canal se elimina, se quita del portal de Vídeo de Office 365 tanto el canal como todos los vídeos que haya en él. Esto libera espacio para la cuota de almacenamiento de SharePoint Online.

Para eliminar un canal, debe tener permisos de propietario de este. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal anteriormente en este artículo.

Precaución: Los canales eliminados no se pueden recuperar, ni tampoco los vídeos que hubiera en él.

Para eliminar un canal

  1. Seleccione el canal que quiera eliminar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione general.

  4. Elija Eliminar canal.

    Botón Eliminar canal
  5. Elija Aceptar para confirmar que quiere eliminar el canal.

Vea también

Reunirse con el video de 365

Administrar el portal de vídeo de Microsoft 365

Formatos de vídeo que funcionan en vídeo de Microsoft 365

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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